ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) DU SERVICE RECRUTEMENT

Il y a 2 mois

Paris, France Groupe Point Vision Temps plein

Descriptif du poste

L’Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l’efficacité globale du système.
Il prépare, organise, suit, les actions liées à la communication et aux relations internes et externes de l’entreprise ou du service, en conformité avec les directives qui lui sont données et en cohérence avec la stratégie et la politique de l’entreprise. Il facilite par un reporting régulier les prises de décision de son manager.
Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance.
Les activités de l’assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle s’articulent autour de l’assistanat et du soutien au manager, du traitement de dossiers spécifiques liés aux particularités de la direction concernée, des enjeux conjoncturels, des priorités définies par les directions.
1. Traitement de l’information et Communication en interne et en externe :
- Recherche et gestion de l’information professionnelle (base de données/ veille/ circulation de l’information/ classement/ archivage...)
- Création de modèles de documents et vérification de leur utilisation
2. Organisation des activités  :
- Gestion des agendas
- Organisation et gestion des déplacements
- Organisation et gestion des réunions
- Planification des projets/ dossiers/ évènements y compris à l’étranger
3. Assistance et aide à la décision :
- Préparation des outils d’aide à la décision
- Identification des problèmes, analyse et soumission
4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l’Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle :
- Prise en charge d’un dossier : organisation d’un évènement/ conduite d’un projet/ déménagement/ dossier relance interne et externe
- Organisation et planification du travail collaboratif
- Identification des ressources nécessaires y compris budgétaires
- Organisation de la logistique
- Création d’outils de suivi et d’évaluation
- Reporting

Compétences attestées :

Vous serez capable d'effectuer les missions suivantes :
1. Traitement de l’information et Communication en interne et en externe 
- Organiser une recherche d’information centrée sur les besoins exprimés par le manager
- Valider et mettre à jour les bases de données
- Organiser l’accès à l’information pour optimiser la productivité des équipes et leur efficacité
2. Organisation des actions :
- Analyser le contexte organisationnel et managérial de ses interventions
- Prendre en compte les contraintes et les priorités
- Construire, utiliser et faire utiliser des outils de gestion du temps et de gestion de l’activité pour améliorer la productivité
3. Assistance et aide à la décision :
- Identifier les besoins, demandes, questions, problèmes en créant des outils de collecte d’information adaptés
- Analyser les demandes et alerter les managers concernés, décider en prenant en compte les contraintes ou obtenir des décisions
- Organiser la mise en œuvre les solutions décidées
4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l’assistant de manager :
- Prendre en charge des processus dans l'organisation du recrutement en respectant son niveau d’autonomie et de responsabilité
- Construire des outils de gestion et de communication pour faciliter la collecte, la transmission, la fiabilité et la confidentialité des informations et le respect des délais

Profil, Expérience, Formation

Compétences Requises :

Ø Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

Ø Excellente communication écrite et orale.

Ø Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des candidatures.

Ø Esprit d’équipe, adaptabilité et rigueur.

Ø Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et Expérience :

Ø Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.

Ø Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support au sein d'un service de recrutement (un atout).

Conditions de Travail :

Ø Contrat à durée indéterminée (CDI).

Ø Temps plein.

Ø Lieu de travail : Paris

Rémunération : à partir de 30 000 € + 10% de variable, selon expérience

Pourquoi nous rejoindre

Point Vision aujourd’hui

Point Vision, permet aujourd’hui à plus d’1 millions de patients par an d’accéder à des soins ophtalmologiques complets à travers l’ensemble de ses centres répartis sur tout le territoire.

Nous rejoindre, c'est rejoindre un projet médical fort, de qualité, tourné vers le patient.

  • Un/e Assistant/e Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **UN/E ASSISTANT/E TECHNIQUE / OPÉRATIONNEL/LE** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Aperçu du poste Mission: En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le), vous serez responsable d'une équipe de livreur de linge sur Paris, vous serez capable d'apporter un soutien efficace au responsable opérationnel. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de ménage, livraison, maintenance, et accueil pour assurer un service qualité à nos...

  • Assistant-e Service Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    **L'Unité RH Régionale recrute : Un Assistant-e Service Recrutement** **Mission** **Activités principales**: Identifier et suivre l’inscription aux forums et tient les stands, Préparer des annonces pour publication sur les sites et pour les forums, Passer des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux, Appuyer la rédaction des...

  • Assistant/e opérationnel

    il y a 8 heures

    Paris, France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonce Dans le cadre de son développement, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel. Sous la responsabilité d'une chargée de clientèle, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : - Participer au recrutement des nouveaux hôtes/ses ( sourcing, entretien,...

  • Assistant/e opérationnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonce Dans le cadre de son développement, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel. Sous la responsabilité d'une chargée de clientèle, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : - Participer au recrutement des nouveaux hôtes/ses ( sourcing, entretien,...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle H/F

    il y a 16 heures

    Paris, France GROUPE LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...

  • Assistant(E) Chargé(E) Marketing Opérationnel 360

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Maisons du Monde Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Maisons du Monde rend le style accessible au plus grand nombre et libère la créativité de chacun pour façonner les maisons d’ici et d’ailleurs avec **Style, Pep’s and fun**. Aujourd'hui, ce sont 8000 collaborateurs qui, tous ensemble, mettent leurs énergies, leurs personnalités, leur esprit d’équipe pour faire de...

  • Assistant-e Recrutement/sourcing

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Au sein du département ressources humaines et moyens généraux, le pôle développement RH, composé de 6 chargés de développement RH et d' une cheffe de pôle, recherche son assistant-e recrutement/sourcing pour accompagner la croissance d'Île-de-France Mobilités. En tant qu'assistant-e recrutement/sourcing, vous assurez: - la...

  • Alternance - Assistant(E) Direction Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Assistant-e Opérationnel-le Parcours Patient en

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Oviva Temps plein

    **Assistant-e opérationnel-le** - **parcours patient** Contrat de travail : Stage ou alternance Sous la direction de : Operations Manager **À propos d’Oviva** Avec notre récente levée de fonds de 68 millions d’euros, nous renforçons encore davantage notre position de leader européen de la prise en charge diététique et nutritionnelle...

  • Assistant-e Opérationnel-le Parcours Patient en

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Oviva Temps plein

    **Assistant-e opérationnel-le** - **parcours patient** Contrat de travail : Stage ou alternance Sous la direction de : Operations Manager **À propos d’Oviva** Avec notre récente levée de fonds de 68 millions d’euros, nous renforçons encore davantage notre position de leader européen de la prise en charge diététique et nutritionnelle...

  • Assistant(e) Chargé(e) de projets Marketing opérationnel Iberia

    il y a 9 heures

    Paris, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons Du Monde recrute un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projets Marketing opérationnel Iberia (Espagne & Portugal). Au sein de la Direction Marque, Offre et RSE et sous la responsabilité de la Responsable Marketing International, vous venez en support pour différents projets marketing pour le marché espagnol et...

  • Assistant(e) Chargé(e) de projets Marketing opérationnel Iberia

    il y a 2 jours

    Paris, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons Du Monde recrute un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projets Marketing opérationnel Iberia (Espagne & Portugal). Au sein de la Direction Marque, Offre et RSE et sous la responsabilité de la Responsable Marketing International, vous venez en support pour différents projets marketing pour le marché espagnol et...

  • [alternance] Assistant/e Marketing Operationnel

    il y a 1 mois

    Paris, France TERROIRS ET VIGNERONS DE CHAMPAGNE (Nicolas Feuillatte, Abelé 1757, Castelnau) Temps plein

    **Offre de stage : Assistant/e Marketing Opérationnel F/H** **Nous recherchons un/une stagiaire Assistant(e) Responsable Marketing Opérationnel (H/F) au sein de la direction Marketing Internationale.** Rattaché(e) à la Responsable Marketing Opérationnel Réseaux GMS et à la Responsable Marketing Opérationnel Réseaux Traditionnels, vous serez un...

  • Responsable Adjoint Du Service Recrutement Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **_Vos missions ?_** - **_ Management_**: - Encadrer une équipe de 10 agents composée de: - 2 responsables d’équipe, - 6 chargés de recrutement - 2 assistants - ** Accompagner la montée en compétences des équipes** **_ Recrutement_** - Contribuer à **l’élaboration du nouveau processus recrutement**, piloter son déploiement auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France SIG - SERVICE INNOVATION GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour mener à bien le projet de notre client Cheil, un(e) assistant(e) administratif(ve) opérationnel(le) qui sera garant(e) de la bonne réalisation des opérations de nos clients, en respectant chaque étape du projet. Vos missions quotidiennes seront les suivantes: - Saisie des commandes clients - Affectation des intervenants sur le...

  • Assistant(E) Service Client

    Il y a 2 mois

    Paris, France SB Recrutement Temps plein

    SB Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Service Client H/F Rattaché au service à la clientèle et sous la supervision du directeur du service à la clientèle. **MISSIONS**: - S'assurer que toutes les commandes sont traitées dans les délais et correctement. - Rechercher et soumettre des devis de transport et de prix pour...

  • Consultant(e) en Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Qualis Recrutement Temps plein

    QUALIS est une société de recrutement spécialisée, depuis plus de 15 ans nous recrutons pour le compte de nos clients en CDI - CDD et intérim dans les secteurs :Banque/Assurance - Fonctions supports et commerciales - Industrie et IT - Finance & ComptabilitéNous recherchons un(e) CONSULTANT(e) en RECRUTEMENTPoste basé à Levallois-Perret (92) puis...

  • Consultant(e) en Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    QUALIS est une société de recrutement spécialisée, depuis plus de 15 ans nous recrutons pour le compte de nos clients en CDI - CDD et intérim dans les secteurs :Banque/Assurance - Fonctions supports et commerciales - Industrie et IT - Finance & ComptabilitéNous recherchons un(e) CONSULTANT(e) en RECRUTEMENTPoste basé à Levallois-Perret (92) puis...