Secrétaire médicale

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

23/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Unité Douleur Péri-opératoire

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi, sans WE ni JF

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service


Département médico-universitaire (DMU) Anesthésie Réanimation Médecine péri-opératoire (ARME)
Activités : Consultations internes et externes pour prise en charge de la douleur, HDJ douleur de 2 lits.
Equipe: 2 PH temps plein, 2 IDE ressource douleur, 1 AS et 1 AMA

Unité douleur péri-opératoire


LIAISONS HIERARCHIQUES

Directeur de soins : Mr Christophe HOUZÉCadre Paramédical de DMU : Mr Gilles LE FRAPPERCadre Supérieure de santé : Valérie PESCHARDCadre de santé IADE : Anne-Claire DO, Christine FALGUEIRETTES, Karine NOÉ et Anne-Marie VELTZCadre de santé du plateau des consultations dOllier

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Les médecins et les paramédicaux de lunité douleur péri opératoireLes équipes médicales et paramédicales du GHProfessionnels de ville, pour garantir la continuité des soinsLa collégiale des infirmières consultantes douleur de lAPHPLes membres du CLUD

Vos missions

- Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")

- Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, planifications des HDJ sur Orbis

- Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.

- Transmettre les envois des ordonnances intermédiaires entre 2 RDV

- Assurer la frappe des divers courriers, mettre en page les comptes rendus de consultations et d'HDJ

- Contribuer à la délivrance des renseignements dordre général dans son domaine de compétences

- Gérer les agendas des médecins de lunité douleur péri-opératoire

- Accueillir les patients et enregistrer et coder l'activité du service

- Organiser les consultations en validant les venues, en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient

- Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

- Organisation de réunions, conférences, évènements (CLUD, ) avec gestion, salle, convocation, ordre du jour, compte rendu et lien avec la formation continue et le service de communication

- Gérer l'approvisionnement en matériels nécessaires pour assurer les consultations

- Suivre les stocks de matériels et alerter en fonction du niveau de besoins

Profil recherché

PRE-REQUIS
- Expérience en secrétariat, accueil, consultation appréciée
- Expérience dans un établissement de santé appréciée
- Connaissance du vocabulaire médical QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer de manière adaptée avec les patients et les familles
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles, travail en équipe

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive 

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles 

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)

- Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière


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