Un(e) Assistant(e) de direction

Il y a 7 mois

Sèvres, France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

Description

L’Unapei 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).

L’Unapei 92 recrute, pour sa direction générale, située à Sèvres,

Descriptif du poste :

Intégré(e) au secrétariat général, l’assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l’exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L’assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.

Missions principales :

Au sein d'une équipe soudée et accueillante vous seconderez le secrétariat général, vous intervenez sur l’ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous apportez le support et l'assistance auprès du secrétaire général.

Vous êtes un acteur incontournable de bon fonctionnement administratif et serez autonome dans la réalisation des tâches qui vous seront confiée par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l’administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l’administration de la gouvernance et de la vie associative.

Vous participez en lien avec le secrétaire général au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d’Administration et des Assemblées générales et des instances spécialisées en assurant un environnement optimal permettant la prise des décisions (commissions, réunions diverses), y compris pour les entités connexes.

Véritable bras droit opérationnel du Secrétaire général, vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l’organisation des événements internes et externes, soutien logistique (relation fournisseurs, production de devis…). Vous superviserez la prestation d’entretien des locaux du siège en coordonnant l’intervention des prestataires et diffusant les règles de bonne conduite auprès des collaborateurs. Vous prendrez en charge l’approvisionnement du siège en fournitures.

Vos missions spécifiques seront :

Administration et moyens généraux :

Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances Préparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d’agréments et autres formalités déclaratives réglementaires Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs Superviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d’agent administratif Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l’association d’observer la législation applicable aux véhicules d’entreprises (participer à l’élaboration et au déploiement d’outils, assurer la gestion et le suivi des contraventions des établissements et du siège, réaliser la désignation des auteurs d’infractions sur le site de l’ANTAI) Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels (recensement du parc, mise à jour des cartes grises, production d’attestations d’assurance, relations avec le courtier…) Participer à administrer la vie associative (gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d’adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire…)

Traitement et mise en forme de l’information et Communication électronique :

Assurer la mise en forme des annonces et offres d’emploi et leur publication en ligne (site internet de l'Unapei 92, réseaux sociaux…) Participer à la diffusion des communications internes et externes. Profil

Poste ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme de niveau Bac+2/3 (assistant de direction, gestion des entreprises et des administrations), avec une première expérience professionnelle concluante. La connaissance de l’environnement associatif et du secteur médico-social est un plus.

Polyvalence / Sens de l’organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique.

Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe.

Conditions Rémunération : selon l’expérience et la classification sur la CCN 66 Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 25K€ et 33 KE Mutuelle obligatoire, tickets restaurant Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos de récupération par an. Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l’Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir) Télétravail ponctuel possible.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Un poste d'Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Soins

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 7 mois

    Sèvres, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale : Composition de l’équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des soins, assistante de direction, un agent administratif à mi-temps. Site : Sèvres Horaires de travail :...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - Une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Assistalents Temps plein

    Entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatDescription du poste :ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Sèvres, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) deDirection)  en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le...

  • Assistant(E) Social(E) ou Conseiller(E) en

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) ou conseiller(e) en économie sociale familiale (H/F) en addictologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) assistant(e) social(e) ou conseiller(e) en économie sociale familiale (H/F) temps plein pour son...

  • Assistant(E) Social(E) ou Conseiller(E) en

    Il y a 3 mois

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) ou conseiller(e) en économie sociale familiale (H/F) en addictologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) assistant(e) social(e) ou conseiller(e) en économie sociale familiale (H/F) temps plein pour son...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    Il y a 2 mois

    Sèvres, France UBY Temps plein

    UBY est une filiale Constructech du Groupe Bouygues qui utilise le meilleur de la technologie et de la Data pour fournir des solutions intelligentes simples et uniques répondant aux enjeux environnementaux, de santé, de sécurité, de productivité, de durabilité des acteurs de la construction et des gestionnaires d'infrastructures. En déployant ses...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    Il y a 2 mois

    Sèvres, France UBY Temps plein

    UBY est une filiale Constructech du Groupe Bouygues qui utilise le meilleur de la technologie et de la Data pour fournir des solutions intelligentes simples et uniques répondant aux enjeux environnementaux, de santé, de sécurité, de productivité, de durabilité des acteurs de la construction et des gestionnaires d'infrastructures. En déployant ses...

  • Assistant(E) Social(E) ou Conseiller(E) en

    Il y a 4 mois

    92310 Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) équipements

    Il y a 3 mois

    92311 Sèvres, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    92310 Sèvres, France UBY Temps plein

    UBY est une filiale Constructech du Groupe Bouygues qui utilise le meilleur de la technologie et de la Data pour fournir des solutions intelligentes simples et uniques répondant aux enjeux environnementaux, de santé, de sécurité, de productivité, de durabilité des acteurs de la construction et des gestionnaires d'infrastructures. En déployant ses...

  • Alternant(E) ou Stagiaire de Direction en Ehpad

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    **La résidence La Bruyère**, située à **Rueuil Malmaison** est un établissement d'hébergement pour personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou assimilées. Nous recrutons actuellement **un(e) alternant(e) ou stagiaire de direction**. La bienveillance auprès de nos résidents est notre priorité, ainsi qu'une prise en charge adaptée à...

  • Alternant(e) ou stagiaire de direction en EHPAD H/F

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    La résidence La Bruyère, située à Rueuil Malmaison est un établissement d'hébergement pour personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou assimilées.Nous recrutons actuellement un(e) alternant(e) ou stagiaire de direction. La bienveillance auprès de nos résidents est notre priorité, ainsi qu'une prise en charge adaptée à leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sèvres, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Sèvres (92)**, un **Assistant de Direction H/F** **Vos missions**: - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants - Organisation et...

  • Assistant(e) social(e) ou conseiller(e) en économie sociale familiale

    Il y a 7 mois

    Sèvres, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante(E) de Vie Aux Familles en Ehpad Sèvres

    il y a 4 semaines

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(e) social(e) ou conseiller en économie sociale et familiale en Addictologie

    Il y a 7 mois

    Sèvres, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) assistant(e) social(e) ou un(e) conseiller(e) en économie sociale et familiale temps plein en addictologie pour son dispositif d’accueils familiaux thérapeutiques. Etablissement public de santé multi-sites de 600 lits et places. Définition du poste  : Accompagner le...