Coordinatrice / Coordinateur paie H/F

il y a 3 semaines


Essonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Missions principales :

Préliquidation de la paie :

Recueillir auprès des interlocuteurs internes (gestionnaires des titulaires et des contractuels, gestionnaire des vacations) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion devant être retranscrits dans la paie ;

Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (Winpaie)

Saisir l’ensemble des mouvements sur l’application paie du GENES (Winpaie) ;

Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec les gestionnaires RH ;

Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.

Restitution et planification :

Elaborer à partir de l’application paie l’ensemble des restitutions et tableaux de bord utiles pour le suivi de l’exécution des emplois et de la masse salariale ;

Intégrer dans l’application paie les fichiers de retour de paie en provenance de la DRFIP et d’élaborer les tableaux utiles à l’interface entre l’application paie et l’application finances ;

Elaborer les tableaux de planification de l’exécution des emplois et de la masse salariale en cours d’année ;

Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration du budget de l’établissement, du compte financier, des compte-rendu de gestion ou tout autre document notamment à la demande de la tutelle ou du contrôleur budgétaire.

Veille et procédures :

Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, SRH, SAF …) et externes (DRFIP) ;

Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ;

Rédiger et tenir à jour le registre des procédures relatives à ses missions (paie, restitutions, planification).

Budget :Participer avec la responsable RH à l’élaboration du budget du service ;Suivre l’exécution de ce budget.

La/le titulaire du poste peut être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.

Conditions d'exercice particulières

Poste basé à Palaiseau (91120) 5 avenue Henry le Chatelier Cycle hebdomadaire de 37h30 Possibilité de télétravail

Description du profil recherché

Profil & compétences :

Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent Maîtrise de PackOffice, Connaissance du statut général de la Fonction Publique, Expérience dans le domaine de la paie indispensable Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations en tant que de besoin)

Qualités requises :

Capacité d’organisation, Rigueur, Autonomie, Sens du travail en équipe, Sens de la confidentialité, Capacité d’adaptation.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle CONNAISSANCES - Ressources humaines SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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