Apprenti - Secrétaire juridique (f/h)

il y a 4 semaines


Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

Mission

Sous l’autorité de la directrice adjointe et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Secrétaire » assurera en polyvalence avec les autres agents, le secrétariat de la direction adjointe et l’ensemble des tâches administratives

Activités

Traitement du courrier arrivée/départ 

- enregistrement du courrier sur les différents logiciels

- création et mise à jours des dossiers sur le progiciel de la direction et création des dossiers sur le serveur,

- scan, classement et/ou envoi de divers documents aux directions partenaires/avocats/conseillers,

- mise en forme de courriers et notes,

- rédaction de tout type de courriers (RSA, relance parquet…)

- gestion des flux de parapheurs,

- expédition des courriers et notes (par mail ou courrier),

- envoi de dossiers au greffe des tribunaux, aux avocats, huissiers, experts

- saisie des mémoires sur la plateforme de gestion dématérialisée du contentieux administratif Télérecours

-préparation des bons de commande

- affectation et préparation de certains dossiers aux conseillers juridiques selon les tableaux de répartition,

- gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de message, orientation…) et interface avec les -secrétariats des avocats, huissiers, …

- assistance au directeur adjoint et chefs de service sur certaines missions transversales (archivage dossiers contentieux, gestion chronotique, édition de tableaux de bord, …)

- création de rapports CP et CD sur Airsdelib ;

Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention

Capacités requises

- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et applications métier spécifiques (GESCOUR, Airsdelib)

- Sens du travail en équipe

- Rigueur

- Discrétion

- Dynamisme

Diplome préparé

Bac+2 assistant de direction, idéalement option juridique


  • Secrétaire Juridique

    il y a 5 jours


    Marseille, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions en votre qualité seront d'assister les associés et collaborateurs dans leur quotidien: - Notes sous audio - Rédaction de comptes rendu d'expertises (droit de la construction) - Rédaction d'acte de procédures (assignations, requêtes, conclusions, etc...) - RPVA - Gestion du courrier Profil recherché: -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours


    Marseille, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 4 août 2023 ) TERCIO RH recrute pour un de ses clients, cabinet d'avocats d'affaire, un: **Secrétaire juridique (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **MARSEILLE **recherche une Secrétaire Juridique H/F: - **Les missions**:_ - Accueil - Traitement des mails - Traitement du courrier - Traitement des appels - Scan et rangement documents - Contact avec les...

  • Secrétaire Juridique Cdi

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un cabinet d'avocat reconnu sur Marseille, recherche un **Secrétaire juridique en CDI H/F** **Les missions****: Au sein du cabinet composé de 3 associés, 2 collaborateurs avocats, et 2 secrétaires, vous principales missions seront: - Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure), -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un secrétaire (H/F). Vous jouez un rôle essentiel en tant qu'entité au service des justiciables et des entreprises pour leur garantir sécurité et transparence. Vous appliquez et développez vos connaissances pratiques et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, un cabinet d'avocat reconnu à Marseille, recherche **son** **Secrétaire juridique (H/F) **en CDI **Les missions****: Au sein du cabinet composé de 3 associés, 2 collaborateurs avocats, et 2 secrétaires, vos principales missions seront: - Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de...

  • Secrétaire juridique

    il y a 7 jours


    Marseille, France Manpower France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat reconnu à Marseille, recherche son Secrétaire juridique (H/F) en CDI Les missionsAu sein du cabinet composé de 3 associés, 2 collaborateurs avocats, et 2 secrétaires, vos principales missions seront :Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure)Ordonner des éléments qui...

  • Secrétaire juridique

    il y a 1 semaine


    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Manpower France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat reconnu à Marseille, recherche son Secrétaire juridique (H/F) en CDI Les missionsAu sein du cabinet composé de 3 associés, 2 collaborateurs avocats, et 2 secrétaires, vos principales missions seront :Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure)Ordonner des éléments qui...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Manpower France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat reconnu à Marseille, recherche son Secrétaire juridique (H/F) en CDI Les missionsAu sein du cabinet composé de 3 associés, 2 collaborateurs avocats, et 2 secrétaires, vos principales missions seront :Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure)Ordonner des éléments qui...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JOB LINK MARSEILLE Temps plein

    **JOB LINK, spécialiste du recrutement Interim-CDD-CDI, recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaires, basé à Marseille, un(e) secrétaire juridique**: Le poste est à pourvoir à compter d'aujourd'hui pour une mission d'intérim de 3 semaines dont une semaine de formation et deux semaines en binôme avec une autre secrétaire du service. **Vous...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire juridique (H/F). Vous êtes rattaché(e) au pôle administratif dans une équipe de 5 personnes, ainsi qu'au pôle contentieux et intervenez sur des missions administratives et comptables. **Les missions****: Dans ce...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire juridique disponible rapidement. **Tâches**: Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Dactylographie des courriers et actes **Expérience**: 1 an - Expérience en...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche du secrétariat juridique (passage au répertoire des actes avec facturation), mais également: - accueil téléphonique (gestion du standard), - accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JOB LINK MARSEILLE Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement Interim-CDD-CDI, recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, basé à Marseille, un(e) secrétaire juridique: Le poste est à pourvoir pour septembre, en contrat intérim longue durée. En lien direct avec deux avocats, vous aurez pour missions: - rédaction de courriers/mails - Frappe de différents...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France JOB LINK MARSEILLE Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement Interim-CDD-CDI, recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaire au sein du pôle Public, basé à Marseille, un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un remplacement: Le poste est à pourvoir immédiatement en Contrat intérim pour une durée d'1,5 mois En lien direct avec un avocat, vous aurez pour...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France MANAJOB Temps plein

    **Description**: **manajob **accompagne son client, cabinet d'avocats marseillais spécialisé dans la réparation des dommages corporels **Exigences**: **job** en véritable bras "personne clé" du cabinet, vos missions seront principalement les suivantes: accueil physique et téléphonique des clients saisir et mettre en forme divers documents :...