Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâtiment avec responsabilités particulières

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Affecté à la FSSEP de RONCHIN et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'administration et du pilotage,

il/elle contrôle la bonne exécution des opérations concernant la maintenance préventive et curative due niveau des installations techniques. Il/Elle effectue des travaux de rénovation et d'embellissement et assure le suivi des travaux par les prestataires. L’organisation des equipes techniques UFR3S est en cours d'évolution.

Activités principales et associées

Manager, organiser, piloter et contrôler les activités du service

Gestion des plannings des agents

Programme et anime des réunions de services

Assure la gestion du personnel techniques : suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnement et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents

Assure le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bord , des plannings etc...

Rend compte du fonctionnement du service au responsable de l’administration et du pilotage ainsi qu’au responsable des services techniques de l’UFR3S par l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques

Veille à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et propose toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail

Veille au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures en lien avec la Direction de la Prévention de Risque

Contribue à la préparation des commissions de sécurité pour les différents bâtiments en lien avec la direction immobilier et logistique

Participe à l'élaboration des prévisions budgétaires en termes de travaux et de maintenance N1

Assure le suivi et le compte rendu d'exécution des travaux et des chantiers du site

Accompagne les bureaux de contrôle et des sociétés de maintenance

Assure le reporting auprès des services et directions du suivi des visites réglementaires

Suivi des gammes de maintenance de niveau 1

Gère les contrôles d’accès

Effectue les métrés et évalue les besoins en matériel et produits pour les chantiers en collaboration avec la DGD DIL

Fait les croquis, savoir lire et interpréter des plans

Élabore et suit les plans de prévention des entreprises extérieurs

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Maîtrise des techniques de management

Techniques de conduite d'opérations et de projets

Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public

Connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance

Connaissance de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public

Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail

Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire opérationnels

Maîtriser Pack office

Outils métier à disposition :

-Milestrone : Vidéo-surveillance

-GTB : Gestion Technique des bâtiments, permet de contrôler les convecteurs/clim et CTA (central de traitement d'air) par

-calendrier préparé en début d'année et en fonction des conditions climatiques

-SALTO pour le contrôle d'accès via badge

-Visor (Vauban systems) contrôle d'accès technologie MIFARE

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles et d'écoute

Rigueur, méthode

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens du service public

Réactivité, disponibilité et prise d'initiative

Autonomie et sens des responsabilités

Conditions particulières d’exercice

Présence souhaitée lors des événements importants organisés sur le département facultaire SSEP et/ou UFR3S