Administrateur des Ventes

Vos Missions

Codification:

Pour les nouveaux produits et les transactions négociées par les négociants, remplir les informations sur les produits avec toutes les données nécessaires pour alimenter correctement notre système d'information.Collaborer étroitement avec les membres du département de codification afin de soutenir efficacement le processus de codification et de livrer à temps les commandes d'achat aux fournisseurs et, par conséquent, les commandes de vente aux clients.Proposer des idées d'amélioration continue afin d'obtenir le processus d'exécution le plus léger possible.

Supply Chain:

Contribuer à l'élaboration de l'offre en proposant, en coordination avec les négociants, les flux de livraison les plus optimisés. Vérifier et confirmer avec les fournisseurs l'état hebdomadaire des livraisons entrantes, en étroite coordination avec nos entrepôts.Soutenir le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des commandes et maximiser les expéditionsRappeler aux fournisseurs et les inciter à résoudre des problèmes tels que les retards, les marchandises manquantes ou simplement obtenir des éclaircissements en cas de manque d'informations. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour pousser les expéditions quotidiennes / les livraisons sortantes, et mettre à jour sur une base hebdomadaire la visibilité mensuelle roulante.

Finance:

Pour les nouveaux produits et les offres négociées par les commerçants, remplissez les informations sur les produits avec toutes les données nécessaires pour alimenter correctement notre système d’informationAider l’équipe de financement à obtenir des informations complètes sur ce qui est nécessaire pour payer efficacement les fournisseurs de facturation et obtenir notre paiement à temps par paysContribuer activement à résoudre les problèmes des fournisseurs et des clients en coordonnant la communication appropriée

Rapports & Analyses:

Responsable de la mise à jour régulière des fichiers partagés avec nos parties prenantes internes et nos clients (ex : « Fichier Commun » avec l’équipe de réacheminement France)Surveiller le rendement de la prestation grâce au taux de serviceProposer et formaliser des modèles pour communiquer les offres et montrer clairement nos nouveaux produits et les informations clés associéesAider les traders à évaluer régulièrement la performance des fournisseurs en termes de compétitivité prix durable [économies d’achat], de fiabilité des livraisons [taux de service] et de contrôle qualité [traçabilité, nombre de réclamations]Proposer/assister à des réunions de suivi régulières et à des rapports rapides pour améliorer la communication avec les clients, partager ouvertement la réalité et rechercher des solutionsVérifier les problèmes de stock et proposer des solutions (carcasses, surstock, BBD court,…)Sortir des sentiers battus afin de trouver des solutions pour augmenter le chiffre d’affaires mensuel

 Votre profil

5 ans d'expérience à un ou plusieurs postes d'assistance à la vente, de préférence dans le secteur de la vente au détailExpérience des relations avec les fournisseurs et les clientsA l'aise dans un environnement international et multiculturelAutonome, rigoureux, organiséCapacité à résoudre des problèmesBonne communication et ouverture d'esprit, esprit d'équipe Autonomie, savoir naviguer et se comporter au sein du groupe S'adapter à tout type de clients et comprendre facilement la diversité culturelleMaîtrise d’Excel, Power PointMaîtrise de l’anglais et français courants D'autres langues comme l'espagnol, l'italien ou le néerlandais seraient un plus.

 Informations complémentaires :

Lieu : Massy, gare RER B et RER CIntéressement et participationMutuelle / prévoyanceTélétravailRemboursement des frais de transport à hauteur de 50%10% de remise sur achats avec la carte PassVous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, plusieurs options de restauration au sein du siège avec participation CE, infirmerie, téléconsultation médicale, conciergerie, coiffeur, etc)Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant une solution gratuite pour faire du sport : GymlibUn accès à un large choix de restauration au sein du campus

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