Référent -e SIFAC du pôle achats et marchés publics
il y a 3 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
La Direction de la Commande Publique a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect
des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Le pôle référent financier module marchés se compose de deux agents et travaille en collaboration avec les
gestionnaires marchés et les acheteurs de la Direction ainsi que les acheteurs de la Direction Immobilier et Logistique.
A ce titre, ils participent au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université en
exerçant des missions de contrôle et d'assistance auprès des utilisateurs.
Activités principales
- Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des
familles d'achats et représentation graphique).
- Étude des demandes de dépassement hors marchés.
- Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC (création, modification...)
- Diffusion des données relatives aux marchés auprès des gestionnaires.
- Demande de création fournisseur.
- Mise à jour des données sur l'intranet (les notes d'application, les coordonnées SIFAc ...), connaissance de Typo 3 serait un plus
- Conseil et valorisation des informations auprès des personnels de l'Université.
ProfilConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Réglementation de la commande publique (principalement liée aux marchés de biens et de services).
- Réglementation de base de la dépense et de la comptabilité publique.
Savoir faire opérationnels
- Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie.
- Capacité à travailler en équipe et avoir un bon sens du relationnelles.
- Sens de la réserve et de la discrétion.
- Concevoir et tenir des tableaux de bord.
Savoir faire comportementaux
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation.
- Réactivité à des pics d'activités fréquents.
- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Maîtriser les outils bureautiques classiques et le logiciel SIFAC (Formation au module marchés possible en interne).
- Appliquer la réglementation imposée par le code de la commande publique.
Domaine de formation et expérience
- Maîtriser de SIFAC
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaissance des bases de la commande publique
Conditions particulières d'exercice
- Pics d'activité fréquents
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Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...
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Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Assistant Achat en alternance
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Infodis Temps pleinDEVIENS KBANER Tu as soif d'apprendre, d'entreprendre et tu as le feu sacré ? Alors tu vas te plaire chez nous Tu seras accompagné.e par Cindy le chef de marché et Grégoire le référent technique du pôle offre pour servir les stratégies du marché du poêle au sein du siège à Villeneuve d'Ascq, dans une équipe de 4 personnesPourquoi rejoindre Kbane...
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Ingénieur Commercial Grands Comptes
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Nord, France LAFI Temps pleinLAFI, fournisseur de technologies, accompagne ses clients dans l’évolution technologique de la distribution à la souscription, en passant par les services managés. Nous sommes multimarques et disposons d’agréments et certifications auprès de tous les constructeurs significatifs du marché IT tels que Microsoft, Apple, HP, DELL, Cisco, Lenovo…...
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Assistant(e) Achat en alternance
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Cyrillus Temps pleinPoste Intégré(e) à notre Direction Achats/ Produits, tu assisteras Emilie, notre acheteuse du secteur Femme dans ses tâches au quotidien sur le travail à façon et plus ponctuellement sur le produit fini. Plus exactement, tu seras donc amené(e) à passer les commandes des coupes auprès des tisseurs et à garantir le suivi des réceptions. Tu...
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Assistant(e) Achat en alternance
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Cyrillus Temps pleinPoste Intégré(e) à notre Direction Achats/ Produits, tu assisteras Emilie, notre acheteuse du secteur Femme dans ses tâches au quotidien sur le travail à façon et plus ponctuellement sur le produit fini. Plus exactement, tu seras donc amené(e) à passer les commandes des coupes auprès des tisseurs et à garantir le suivi des réceptions. Tu...
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Assistant(e) Achats
il y a 7 jours
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps pleinÀ propos de CADES DESIGN 1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la...
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Assistant(e) Achats
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Bastide Temps pleinÀ propos de CADES DESIGN 1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la...
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Assistant(e) Achats
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Bastide Temps pleinÀ propos de CADES DESIGN 1880, le début d'une grande aventure familiale. C'est à cette date, aujourd'hui symbolique pour la Maison Bastide, que quatre frères se lancèrent à Alès (Gard) dans le commerce de faïences, poteries et verreries. Nourris par le respect de la belle fabrication et l'amour des matériaux nobles et vivants que sont la...
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Gestionnaire financier et administratif H/F
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Responsable achats non marchands
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France NOCIBE Temps pleinResponsable achats non marchands (F/ H)CDIPoste basé au sein des services centraux à villeneuve d’ascq (59)Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté.Avec plus de 900 marques proposées et plus...
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Responsable achats non marchands
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France NOCIBE Temps pleinResponsable achats non marchands (F/ H)CDIPoste basé au sein des services centraux à villeneuve d’ascq (59)Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté.Avec plus de 900 marques proposées et plus...
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Referent-e Famille
il y a 2 semaines
Villeneuve-Saint-Georges, France ASPHALTE Temps plein**Implanté au cœur de la ville, le Centre Social associatif ASPHALTE intervient dans les domaines de l’éducation, de l’insertion sociale et professionnelle, des loisirs, des actions socio-culturelles et du soutien à la fonction parentale en direction de publics variés : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, séniors,...
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Gestionnaire Achats
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France DOMINO RH Temps pleinPoste : Domino Staff Lille branche spécialisé du groupe Domino dans le recrutement des profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Achats H/F. Vos missions : - participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes - Organisez...
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Gestionnaire financier et administratif H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire financier et administratif H/F
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire de marchés publics
Il y a 2 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous aurez à assurer la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Vous serez amené à : 1 - Gérer les procédures de mise en concurrence, du lancement à la notification : *...
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Gestionnaire de marchés publics
Il y a 2 mois
Villeneuve-St.-Georges, France Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous aurez à assurer la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Vous serez amené à : 1 - Gérer les procédures de mise en concurrence, du lancement à la notification : *...
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Gestionnaire de marchés publics
Il y a 2 mois
Villeneuve-St.-Georges, FR Ville de Villeneuve-saint-Georges Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du Service Juridique, vous aurez à assurer la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Vous serez amené à : 1 - Gérer les procédures de mise en concurrence, du lancement à la notification : *...
