Gestionnaire pédagogique relais Relations Internationales H/F

il y a 3 semaines

ChampssurMarne, France Ecole d'Urbanisme de Paris - EUP Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.

Mission

Mission 1 : Relais Relations Internationales:

  • Gestion administrative de la mobilité étudiante entrante et sortante en lien avec les services RI de l’UPEC et UGE et les coordinateurs RI de l’EUP

  • Accueillir, informer et accompagner les étudiants en mobilité entrante encadrée, de la gestion de leurs candidatures jusqu’au suivi administratif et pédagogique,

  • Accueillir, informer et accompagner les étudiants en mobilité sortante encadrée, de l’aide à la préparation de la mobilité incluant l’ensemble des informations sur les aides financières à la mobilité au suivi de la validation des résultats, Assurer les nominations des étudiants de l’EUP dans les universités partenaires, assistance aux étudiants dans la constitution de leur dossier, suivi des dossiers, suivi de la transmission des notes par les universités partenaires et leur transcription par les coordinateurs RI de l’EUP puis édition et relevé de notes.

  • Diffusion de la liste des étudiants entrants et sortants aux enseignants et archivage de dossiers de mobilité.

  • Participation aux réunions RI de l’UPEC et internes à l’EUP relatives aux mobilités étudiantes (5 à 6 / an)

Mission 3: Gestionnaire pour la base e-candidat, dédiée aux opérations d’admission dans le Master Urbanisme et aménagement

  • Vérifier la complétude des dossiers de candidature avant étude par les enseignants,

  • Convoquer les candidats aux épreuves écrites et orales de sélection,

  • Constituer les jurys,

  • Établir la liste des admis,

  • Envoyer les convocations pour la rentrée universitaire,

  • Suivre la réalisation des inscriptions administratives, faire le point sur les éventuels désistements,

  • Faire constituer les dossiers d’équivalence

  • Préparer et participer au jury d’entrée

Mission 4 : Gestionnaire administrative et pédagogique du Master Urbanisme et Aménagement:

  • Établir le calendrier universitaire ainsi que la grille des cours,

  • Établir les fiches pédagogiques,

  • Établir la liste des inscrits pour chaque cours,

  • Collecter les notes auprès des enseignants,

  • Établir et tenir à jour le relevé de notes,

  • Préparer et participer aux jurys de fin de semestre et au jury d’admission,

  • Éditer les relevés de note sur le logiciel APOGEE,

  • Établir une fiche pour chaque étudiant diplômé pour archivage,

  • Constituer un fichier numérique des mémoires soutenus,

  • Répondre aux enquêtes et demande de statistiques,

  • Classer et archiver les documents,

  • Traiter les archives de la scolarité

    Activités associées : Établir le planning hebdomadaire d’occupation des salles de cours en fonction de l’emploi du temps de chaque formation et de la capacité d’accueil de chaque salle. Gérer les changements d’emploi du temps, les changements d’horaires et les absences enseignantes.

Profil

  • Poste ouvert aux contractuels de catégorie C (CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement).

  • Compétences requises :

    Pratique l’anglais souhaitée : idéalement un niveau TOEIC B1 Utiliser le logiciel Apogée (gestion de l’étudiant) et Move On (gestion des relations internationales)

    Maîtriser le pack office, Word (publipostage), Excel (base de données simples)

    Savoir assurer l’interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels Maîtriser les techniques d’accueil et d’expression orale

    Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

    Travailler en équipe et avoir le sens de l’initiative

    Avoir le sens de l’organisation, être ordonné, méthodique, rigoureux

    Savoir gérer un système de classement

  • Gestionnaire Pédagogique Relais Relations Internationales H/F

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Ecole d'Urbanisme de Paris - EUP Temps plein

    À propos de l'École d'Urbanisme de ParisL'École d'Urbanisme de Paris est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation des professionnels de l'urbanisme. Nous sommes engagés dans la recherche et l'innovation pour répondre aux défis de la société.Nos formations sont conçues pour répondre aux...

  • Gestionnaire Sinistres Et Production Assurances

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Relais Assur Temps plein

    **Entreprise**: **RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances.** **Nous recherchons un Gestionnaire Sinistres et Production Assurances H/F en CDI pour le compte de notre client.** **C’est qui** - une Agence d'Assurance **C’est où** - secteur de La Seyne-sur-Mer (83) **C’est quoi** - un poste de...

  • Gestionnaire de relations clients en support administratif

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise de renom et participez à un projet passionnant en tant que Gestionnaire de relations clients en support administratif au sein de Bureau Veritas Group. Votre rôle : En tant que Gestionnaire de relations clients en support administratif, vous aurez pour mission de superviser et d'organiser les projets qui vous seront attribués. Vos...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France ENPC Temps plein

    Entreprise L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère...

  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des **acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France**. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’apprentissage dans le supérieur. Le CFA Descartes...

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, Torcy, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation digitale, pour préparer une de ses for

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation digitale, pour préparer une de ses for

  • Responsable Transport International

    il y a 7 jours

    Tinqueux, Marne, France RELAIS D'OR MIKO Temps plein

    Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital…Aujourd’hui, nous recherchons un Responsable Transport H/F pour l’une de nos Directions Régionales du réseau Relais d’Or, Leader de la Restauration Commerciale Indépendante sur notre site de Champagne Lorraine, basé à Tinqueux. Piloter et...

  • Responsable Transport International

    il y a 6 jours

    Tinqueux, Marne, France RELAIS D'OR MIKO Temps plein

    Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital…Aujourd’hui, nous recherchons un Responsable Transport H/F pour l’une de nos Directions Régionales du réseau Relais d’Or, Leader de la Restauration Commerciale Indépendante sur notre site de Champagne Lorraine, basé à Tinqueux. Piloter et...

  • Gestionnaire Adv Anglais Courant

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV et rattaché au Responsable, vous êtes en charge en tant que Gestionnaire ADV Anglais Courant: - De la gestion de la relation clients, - De la gestion des commandes en lien avec le site logistique localisé en Irlande, - Du suivi du niveau des stocks, - Du suivi des livraisons, - Du traitement des urgences, - De la résolution des...

  • Gestionnaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    Le poste de gestionnaire pédagogique pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles. La personne recrutée intégrera le service de la...

  • Conseiller Pédagogique Projet Avid

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France UNIVERSITE GUSTAVE EIFFELCIPEN Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: Participer à la définition des enjeux du développement durable avec les partenaires socio-économiques et les décliner dans les formations de 1er cycle d études supérieures de l UGE en lien avec les chercheuses et les chercheurs de l université. Accompagner les enseignants et enseignants-chercheurs dans...

  • Gestionnaire Export

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Export**Mission**Nous recherchons un Gestionnaire Export expérimenté pour rejoindre notre équipe de Talents ADV & Supply. Vous serez chargé de garantir la prise en compte et l'enregistrement des commandes, ainsi que leur expédition et livraison auprès des clients.**Responsabilités**Gérer les stocks en anticipant et en...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Gestionnaire de paie confirme H/F

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie confirme H/FJe recherche pour mon client, cabinet en plein développement, basé à Champs-sur-Marne, un Gestionnaire de paie confirmé H/F en CDI.Vos missions sont les suivantes:Au sein du département social composé de sept gestionnaires de paie, vous serez managé par la responsable ainsi que l'ajointe paie. Vos missions...

  • Gestionnaire SAV

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France Inaden recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un gestionnaire SAV H/F, dans le cadre d'un CDI à Champs sur Marne. Vous êtes en charge de gérer la hotline (appels & mails) de niveau 1, les réclamations, l'ouverture de dossier et les renseignements clients. Vous gérez les pièces détachées, vous établissez les devis, vous recevez et passez les...

  • Assistant achats F/H

    il y a 2 semaines

    Tinqueux, Marne, France RELAIS D'OR MIKO Temps plein

    Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif Approvisionneur H/F pour l’une de nos Directions Régionales du réseau Relais d’Or, Leader de la Restauration Commerciale Indépendante sur notre site de Champagne Lorraine,...

  • Assistant achats F/H

    il y a 2 semaines

    Tinqueux, Marne, France RELAIS D'OR MIKO Temps plein

    Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif Approvisionneur H/F pour l’une de nos Directions Régionales du réseau Relais d’Or, Leader de la Restauration Commerciale Indépendante sur notre site de Champagne Lorraine,...

  • Ingénieur responsable pédagogique

    il y a 3 semaines

    champs-sur-marne, France OpenClassrooms Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternanceApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation digitale, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État....