Assistant(e) d'exploitation H/F

il y a 1 mois


CormeillesenParisis, France Fareneit Temps plein
La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle :
 

Gestion administrative des chantiers : 

  • Saisie des devis et transmission auprès des clients
  • Mise à jour des contrats 
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Etablissement et tenue à jour de l'ensemble des documents d'exploitation maintenance 
  • Gestion des fluides frigorigènes
  • Facturation des « dépannages »
  • Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
  • Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
  • Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
  • Constitution des dossiers d'appels d'offres

Gestion administrative courante :

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Accueil physique et téléphonique
  • Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
  • Organisation des réunions
  • Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants…)

Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance

  • Traitement et consignation des demandes d'intervention
  • Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
  • Gestion des plannings des prestations de maintenance 
  • Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens
  • Suivi des indicateurs qualité et application les méthodes préconisées

Gestion du personnel :

  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
  • Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative


Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
 



Informations utiles
  • 169 heures sur 12 mois
  • Carte Chèque Déjeuner
  • Mutuelle Familiale
  • Accord d'Intéressement 
  • Primes
  • Accès Plateforme d'avantages
  • Parcours de formation (Académie Fareneït)
  • Séminaires - Fête Annuelle


  • Cormeilles en Parisis, France E E G Temps plein

    Crée en 2004, spécialiste des équipements électriques pour les professionnels, l'entreprise EEG est devenue une experte dans la mise en place des solutions fiables et sécurisantes pour tous les besoins en équipements électriques courants forts, faibles et sécurité. EEG intervient sur des chantiers dans toute l'Ile de France, dans différents...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France E E G Temps plein

    Crée en 2004, spécialiste des équipements électriques pour les professionnels, l'entreprise EEG est devenue une experte dans la mise en place des solutions fiables et sécurisantes pour tous les besoins en équipements électriques courants forts, faibles et sécurité.EEG intervient sur des chantiers dans toute l'Ile de France, dans différents secteurs...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Domino Care Temps plein

    Assistant de Service Social - H/F Handicap/ASSHA/VAL D'OISE Assistant de Service Social - H/F Handicap/ASSHA/9 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant de Service Social - H/F situé à Paris dans le cadre d'un poste en CDI. - Présentation de la structure: - Une Association spécialisée dans l'accompagnement...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Vision Intérim Temps plein

    Vision intérim recherche pour un de ses clients un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent H/F**_ En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches...


  • Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps plein

    Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale vous aurez la charge de: - D’intervenir en tant que collaborateur proche de la Directrice Générale, - De coordonner les informations internes et externes en lien avec la Directrice Générale, - De faire une mise à jour de la documentation professionnelle et règlementaire et les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F pour un poste en CDI basé à Cormeilles-en-Parisis. - Administration des ventes (ADV): - Saisie de commandes, - Facturation, - Suivi...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein

    _**Description de l’entreprise**:_ Créé en 1972, le _**groupe CAME **_est devenu, en plus de 49 ans d'existence, l'un des leaders sur le marché de l'automatisme de portails. Avec un chiffre d'affaires de près de 250 millions d'euros et plus de 1 700 collaborateurs à travers le monde, le groupe italien a su s'imposer sur les marchés du contrôle...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein

    _**Description de l’entreprise**:_ Créé en 1972, le _**groupe CAME **_est devenu, en plus de 49 ans d'existence, l'un des leaders sur le marché de l'automatisme de portails. Avec un chiffre d'affaires de près de 250 millions d'euros et plus de 1 700 collaborateurs à travers le monde, le groupe italien a su s'imposer sur les marchés du contrôle...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Gestion des agrégateurs pour la réalisation des factures de production, * Enregistrement des factures de production sur Cegedim, * Création des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans les portes et portails automatiques, basé à Cormeilles-en-Parisis dans le 95, un assistant administratif H/F. Description du poste: Missions: - Gestion des appels entrants et sortants - Accueil clientèle - Standard téléphonique - Prise en charge des pannes - Traitement de la...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Fareneit Temps plein

    La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...

  • Assistant(E) Batiment

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: L'entreprise _E.E.G._ effectue des travaux d'installation électrique. Nous recrutons une assistante administrative, vos missions seront de nature suivante: La gestion des appels téléphoniques - La gestion du courrier - La réalisation d'études de prix - Gestion des commandes. Débutant accepté **Contact**: - 06 31 46 82 21


  • Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps plein

    Gérer et superviser l'ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en passant par leur stockage et leur préparation. - Piloter les inventaires. - Manager les chefs d'équipes. - Travailler en collaboration avec les services Planification, ADV, Marketing, SAV et Finance. - Identifier les éventuels...


  • Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, l'un des leaders sur le marché de l'automatisme de portails, basé à **Cormeilles en Parisis, **recherche un **Assistant ADV H/F **en **intérim d'** **une durée de 2 mois.** **Missions** - Saisie et suivi de commandes sous SAP (une trentaine par jour) - Gestion des litiges ADV - Gestion des appels clients...


  • Vaulx-en-Velin, France CITY ONE Temps plein

    **Entreprise** **LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM** Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité. La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions : Gestion administrative du personnel ; Suivi des dossiers du personnel ; Participation au processus de recrutement ; Gestion des contrats et des dossiers administratifs ; Collaboration avec les services internes pour les questions RH.Profil recherché : Discrétion et confidentialité ; Bonne organisation ; Capacité à...

  • Assistant Qualité(H/F)

    il y a 2 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France DAV Equipements Temps plein

    Depuis sa création en 1959, **D.A.V** est le partenaire historique des cafés, hôtels et restaurants sur le marché français de la bière à la pression. Spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de matériels de tirage de pression et d’équipements de bar, l’entreprise compte plus de **180 salariés**. Notre siège basé à...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Maintenance Chaud Froid Electricite (m C F E) Temps plein

    La société MCFE une entreprise créée en 1984 à taille humaine (100 collaborateurs)La société MCFE est spécialisée dans la conception et la réalisation des travaux de génie climatique : chauffage, ventilation, climatisation, de maintenance et exploitation des installations, de plomberie, d'électromécanique, de couverture et étanchéité.Notre...