Adjoint-e en gestion des ressources humaines

il y a 1 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

CDD jusqu'au 31/08/2024 renouvelable

MISSIONS


Le/le secrétaire de direction assiste la coordinatrice du secrétariat de la DGDRH, sa responsable de service.
Le Secrétariat de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines est rattaché directement à la Directrice Générale Déléguée aux Relations Humaines localisé sur le site Pont de Bois.
Le secrétariat de la DGDRH assure la transmission des informations entre les 5 directions et services de la DGDRH et assure le lien à l'extérieur de la direction avec les composantes, directions et agents.
Les missions principales du secrétariat sont l'accueil physique et téléphonique, la réalisation et le renouvellement des cartes multi services, la gestion de la messagerie de la DGDRH, la gestion des parapheurs entrants et sortants, la gestion et la transmission du courrier pour les différentes directions, l’organisation de réunions, la gestion des fournitures pour l'ensemble de la DGDRH.

ACTIVITÉS

- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
- Répondre au téléphone et orienter la demande,
- Traiter les mails et orienter vers les services concernés,
- Gérer les parapheurs entrants et sortants,
- Gérer le courrier (réceptionner, trier et distribuer le courrier), la messagerie
- Créer et renouveler les cartes multi-services (CMS),
- Gérer les agendas,


- Traiter les commandes diverses (commandes, livraisons, factures), les missions (OM, frais de missions) et les demandes d'intervention pour l'ensemble de la DGDRH (fournitures de bureau, mobilier de bureau, fournitures diverses, etc... ) en appliquant les procédures de gestion,
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord selon les instructions reçues,
- Être polyvalent(e) sur toutes les missions exercées au secrétariat de la DGDRH
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser,
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Organiser des réunions et assurer la logistique relative à ces réunions.

Particularités du poste

Matériels, technologies ou logiciels spécifiques dont la maîtrise est nécessitée par l'activité :
- maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (word, excel, powerpoint),
- savoir utiliser les outils de planification de réunion et de système de visioconférence (doodle, evento, zoom, etc... ).

Profil

- Gestion des ressources humaines de la fonction publique,
- Gestion financière et comptable,
- Organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur,
- Métiers exercés à l'université.

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes, échéances et éventuels dossiers urgents,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Maîtriser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone ,etc...),
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels de bureautique courants,
- Respecter les procédures, informer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,

- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH) et externes
- Faire preuve de curiosité et d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle (confidentialité des informations et des données)
- Faire preuve de maîtrise de soi

- Diplôme ou expérience dans le domaine d’activité souhaitée,
- Expérience du travail en équipe souhaitée.

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management MBway Lille recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines.Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 9 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management MBway Lille recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines.Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 39 secondes

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région...

  • Adjoint de direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France APF France handicap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction à compter du 01/09/ au sein de l'IEM Christian Dabbadie. Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et...

  • Adjoint de direction

    il y a 10 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France APF France handicap Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction à compter du 01/09/ au sein de l'IEM Christian Dabbadie. Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 12 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et direct report de la Responsable du pôle RH Services Centraux, vous êtes Business Partner RH en déployant la politique RH de l’entreprise auprès des managers de votre secteur et pilotez l’ensemble des sujets « Ressources Humaines » (recrutement, mobilité, administration RH,...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et direct report de la Responsable du pôle RH Services Centraux, vous êtes Business Partner RH en déployant la politique RH de l’entreprise auprès des managers de votre secteur et pilotez l’ensemble des sujets « Ressources Humaines » (recrutement, mobilité, administration RH,...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).​ 197 millions, c’est un paquet… de colis que nos 1800 collaborateurs chouchoutent chaque année !​ Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 11 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).​ 197 millions, c’est un paquet… de colis que nos 1800 collaborateurs chouchoutent chaque année !​ Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas...

  • Chargé des ressources humaines en alternance F/H

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France MOBIVIA SUPPLY SOLUTIONS Temps plein

    Mobivia Supply Solutions, est une entité de Mobivia (Norauto, Midas, ATU, Carter-Cash etc.) spécialisée dans la logistique de pièces détachées automobile et de produits de mobilité, qui a pour vocation de gérer l'ensemble des flux inhérents à ces produits (achat, approvisionnement, stockage, distribution, services) pour près de 2 000 centres...

  • Responsable paie adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Responsable paie adjoint H/FPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), UNRESPONSABLE PAIE ADJOINT (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources...

  • Responsable Paie Adjoint H/F

    il y a 5 jours

    VILLENEUVE-D'ASCQ, France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), un Responsable paie adjoint (H/F) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions...

  • Responsable paie adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), UNRESPONSABLE PAIE ADJOINT (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...

  • Responsable paie adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), UNRESPONSABLE PAIE ADJOINT (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...

  • Responsable paie adjoint H/F

    il y a 2 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), UNRESPONSABLE PAIE ADJOINT (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...

  • Responsable paie adjoint H/F

    il y a 6 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour le compte de notre client (entreprise), UNRESPONSABLE PAIE ADJOINT (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources...

  • Adjoint au Responsable Comptable

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Adjoint au Responsable Comptable (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. /! poste évolutif : Notre client basé à Lezennes recherche UN/EADJOINT AU...

  • Responsable Adjointe

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pandora Temps plein

    RESPONSABLE ADJOINT DE BOUTIQUE (F/H) VILLENEUVE D'ASCQ EXPÉRIENCES INOUBLIABLES... CRÉÉES PAR VOUS Nos magasins sont le lieu où nous établissons des liens personnels avec nos clients. Partout dans le monde, les gens nous choisissent pour célébrer leurs passions et marquer les moments les plus importants de leur vie. Et, en tant que membre de notre...