Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

Description

Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.  Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel. Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire. Vous traiterez les différents courriers. Vous assurerez la gestion des absences. Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles. Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements. Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental. Vous assurerez la préparation budgétaire.

Profil

Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux. Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives. Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves. Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires. Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES : 

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France AT PEOPLE Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant administratifs

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes des équipes projet anglais - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Piloter les demandes d'assistance informatique - Fournir un support client de qualité - Traiter les commandes et suivre les dossiers...


  • Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Juridique H/FVos missions principales seront : * Rédiger des contrats et avenants, * Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, * Assurer l'analyse juridique nécessaire lors de la mise en place des nouveaux contrats, * Interagir de manière pro-active avec les différents Départements, *...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Encaissement des chèques, primes, sur un outil, Traitement des courriers et y répondre Apporter un support administratif et comptable aux équipes de juristes Traiter les opérations...


  • Courbevoie, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Vos missions principales seront : - Rédiger des contrats et avenants, - Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...


  • Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...


  • Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Epitech Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérations d'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches...


  • Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein

    **Mission générale**: En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs. Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France CVA Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France WAW Temps plein

    À propos de **WAW**: Notre mission est d'apporter à chacun l'inspiration nécessaire pour créer une vie qu'il aime - et cela inclut nos employés. Nous donnons à notre équipe les moyens de relever les défis les plus inspirants de leur vie professionnelle. We are **Waw**. Spaces Reimagined Une start’up à Paris avec une croissance rapide, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France O2S Oxygène Santé Service Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers patients (ouverture de dossiers, facturation ), - Réception et traitement du courrier - Accueil téléphonique des...


  • Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Administratif F/H CDD 6 mois 92400 Courbevoie, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Entreprises BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos...


  • Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable sécurité culturelle dans leur périmètre...