Systèmes d'information

il y a 1 mois


Paris, France Elsan Temps plein

Mission

s principales :

1. Refacturation des coûts de sous-traitance IT (OPEX) :

Recueillir des données auprès des différentes sources internes et externes. Tenir à jour les bases de données en intégrant les évolutions des coûts. Gérer et ajuster les clés de répartition en fonction des variations (ex. coûts variables, nouveaux services, évolution de périmètre…). Intégrer de nouveaux coûts dans les outils de suivi et créer des clés de répartition adaptées. Contrôler la cohérence entre les différentes sources d’informations et mettre à jour les données le cas échéant. Rédiger des tickets au support SAP pour des demandes diverses : création d’ordre interne, modification d’imputations, mise à jour des approbateurs. Collaborer avec les responsables de pôle pour garantir l’exactitude des imputations aux établissements. Communiquer les montants de sous-traitance IT refacturés aux établissements et être en mesure de les justifier.

2. Gestion budgétaire :

Mettre à jour les outils de suivi des demandes, de l’engagé et du réalisé, avec actualisation du forecast. Produire les KPI, analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements pour le forecast en collaboration avec les Responsables de Pôle. Contrôler les imputations des dépenses et effectuer les mises à jour nécessaires.

3. Pilotage des dépenses IT (OPEX CAPEX) :

Suivre le budget global IT en veillant à la bonne exécution des processus de validation, de commande et de facturation. Superviser le workflow des investissements dans les établissements, depuis l’expression des besoins jusqu’à la validation et facturation. Anticiper les éventuels manquements dans le suivi des dépenses et assurer une communication fluide avec les équipes concernées

4. Animation du réseau :

Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, Responsables régionaux et Business Partners. Planifier des points réguliers avec les interlocuteurs clés pour recueillir les données, présenter les coûts et expliquer les décisions financières. Assurer un accompagnement des équipes sur le terrain pour qu’elles puissent appliquer efficacement les procédures de gestion IT. Sensibiliser à la culture budgétaire au sein de la DSI.

5. Suivi des projets IT et optimisation des coûts :

Contribuer aux programmes de subventions et de transformation du groupe : production de KPI, suivi des dépenses, analyses diverses. Effectuer des analyses financières ad hoc pour anticiper et réduire les écarts budgétaires, identifier les opportunités et formuler des recommandations.

Profil

Votre profil :

Formation : Bac+2/+3 en contrôle de gestion, gestion financière des systèmes d’information ou équivalent. Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement multisites. Une expérience au sein d'une DSI ou dans le secteur de la santé serait un plus. Compétences techniques : Maîtrise d’Excel et des bases de données (Power Query, Power Pivot). La connaissance de SAP serait également appréciée. Savoir-être : Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et excellentes capacités relationnelles. Vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs (direction, équipes IT, responsables régionaux)

Conditions d'emploi 

Poste à pourvoir en CDI à temps plein ;
Localisation : Paris 8ème
Télétravail : 2 jours par semaine
Statut : Cadre (RTT) ;
Convention SYNTEC ;
Avantages sociaux : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, tickets restaurants (13€/j.), 50% transport, CSE (chèques vacances & chèques cadeaux), abonnement gratuit Gymlib (plus de 4000 salles et activités sportives en France) ; Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


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