Gestionnaire Administratif(ive) ADV et ADAH/F

il y a 2 semaines

Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein
A propos de l'entreprise :

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes disposant d'un savoir-faire reconnu aussi bien dans le domaine de l'intégration que de la prestation évènementielle et du spectacle vivant.

Le pôle vente-intégration est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, la vente, l'intégration, l'installation et la maintenance de matériel professionnelles (scéniques, audiovisuels) en tous lieux : Salle de spectacle, musée, lieux de culte, bar/restaurant, salles de réunion/corporate, équipements sportifs, éducation

Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez également nos opportunités dans nos autres agences (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie).

Vous aimez les nouvelles technologies et promouvoir des solutions innovantes vous fait vibrer ? Alors qu'attendez vous ?
Rejoignez les équipes d'un groupe leader dans son domaine au sein d'une agence dynamique, et en plein développement.

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ive) ADV et ADA pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration
- Contrôler les bilans d'affaire et la rentabilité
- Saisir les commandes dans notre gestion commerciale
- Déclencher les prépaiements éventuels auprès de la comptabilité
- Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais).
- Contribuer à l'identification de nouvelles recrues.
- Demander aux intéressés leurs biodatas et documents pour leur inscription dans la base.
- Maîtriser les compétences des intermittents employés fréquemment.
- Veiller à la maitrise des cachets attribués en fonction des missions/compétences.
- Déclencher l'envoi de leur DUE.
- Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc.
- Mettre à jour les données du SI.
- Transmettre les éléments pour les rémunérations à la RH Intermittents.
- Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client).
- Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment).
- Contrôler la conformité des accords client en coopération avec les chargés d'affaire.
- Enregistrement des correspondances principales avec le client dans notre SI (bon de commande, bons de livraison signés, ...).
- Déclencher les émissions de facture d'acompte et de solde par la compta fournisseur.
- Vérifier les situations comptables des clients et alerter les chargés d'affaire si besoin.
- Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI.
- Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI.
- Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires.
- Saisir les informations manquantes éventuelles.
- Etablir des bilans d'affaire au moment clef de leur planning (après les achats, après fin de chantier, à la réception, en fin de garantie...).
- Organiser les déplacements de l'équipe.
- Rédiger le CR des réunions périodiques de département.
- Etablir les notes de frais des cadres principaux du département.

Profil recherché :

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou dans un domaine connexe. Une expérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique, notamment les tableurs, et disposez de bonnes bases en comptabilité. Vous êtes capable d'assurer le suivi des ventes et de superviser les commandes avec rigueur. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez transmettre les informations de manière claire et efficace.

Vous avez la capacité à vous organiser efficacement en gérant les priorités. Vous savez être à l'écoute et travailler en équipe.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

  • Gestionnaire Administratif(Ive) Adv Et Ada

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ive) ADV et ADA pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration - Contrôler les bilans d'affaire et la rentabilité - Saisir les commandes dans notre gestion...

  • Gestionnaire administratif ADV

    il y a 2 jours

    Longjumeau, Palaiseau, France Groupe DLSI Temps plein

    PrésentationLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire Administratif ADV (h/f)Votre profil- Expérience significative dans l’administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs- Connaissance des bases de la...

  • Gestionnaire administratif ADV

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France Groupe DLSI Temps plein

    PrésentationLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire Administratif ADV (h/f)Votre profil- Expérience significative dans l’administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs- Connaissance des bases de la...

  • Gestionnaire Administratif ADV

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2500 - 3000 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire Administratif ADV (h/f) Votre mission - Gérer le processus d'achat- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration- Gérer les douanes avec le...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France IMPACT Recrutement Temps plein

    MaMa recrute pour son client, Leader dans le domaine évènementiel, un GESTIONNAIRE ADV - F/H. Rattaché(e) à l’équipe ADV, vos missions seront les suivantes: - Définir avec le directeur d’agence le plan annuel d’action commercial - Définir les KPI (indicateurs clés de performance) pour l'équipe commerciale, collectifs et individuels. - Fixer...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Entreprise :Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un...

  • Gestionnaire ADV

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2000 - 2900 EUR Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Gestionnaire ADV (h/f) Votre mission - Définir avec le directeur d’agence le plan annuel d’action commercial- Définir les KPI (indicateurs clés de performance) pour...

  • Assistant(e) Administratif(ive) ComptabilitéH/F

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) comptabilité pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Tenir la boîte mail à jour en redistribuant les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France DLSI Temps plein

    Entreprise :Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France SKILLS Temps plein

    Skills recrute pour son client un Gestionnaire ADV Export qui remplira des missions telles que: - Gérer les commandes clients à l'international de A à Z, de la réception à la livraison. - Assurer le suivi des expéditions et coordonner les transports internationaux. - Être l'interface privilégiée entre les clients à l'international et les services...

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance H/F

    Il y a 5 mois

    Longjumeau, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous recherchez une formation en ressources humaines de niveau Bac+3 et une alternance.L’École Française, école de référence dans la formation 100% à distance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) en ressources humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor Ressources Humaines de niveau...

  • Gestionnaire de Développement Commercial

    il y a 1 mois

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    Mission Nous recherchons un Gestionnaire ADV (h/f) pour rejoindre notre équipe commerciale. Votre mission consiste à définir avec le directeur d'agence le plan annuel d'action commercial, à définir les KPI pour l'équipe commerciale, à fixer et suivre la réalisation des objectifs de vente, à organiser des réunions régulières pour suivre les...

  • Gestionnaire de Développement Commercial

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    Mission Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent un Gestionnaire ADV (h/f) pour une mission clé. Objectifs - Définir avec le directeur d'agence le plan annuel d'action commercial - Définir les KPI (indicateurs clés de performance) pour l'équipe commerciale, collectifs et individuels - Fixer et suivre la réalisation des objectifs de vente -...

  • Gestionnaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent un Gestionnaire ADV (h/f) pour accompagner un de leurs clients dans la définition et la mise en œuvre d'une stratégie commerciale efficace.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Capacité à manager une équipeCapacité à communiquer et négocier...

  • Gestionnaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent un Gestionnaire ADV (h/f) pour accompagner un de leurs clients dans la définition et la mise en œuvre d'une stratégie commerciale efficace.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Gestion de la relation client (CRM)Systèmes ERPCapacité à manager une...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet...

  • Gestionnaire de Vente

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    Description du PosteL'entreprise DLSI recrute un Gestionnaire ADV pour renforcer son équipe commerciale. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de l'activité commerciale, avec une forte capacité d'analyse et de prise de décision.MissionDéfinir avec le directeur d'agence le plan annuel d'action...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Job Center Massy Temps plein

    Entreprise :Depuis 31 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d’activité de LA LOGISTIQUE et du TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l’ensemble du personnel pour gérer les...

  • Responsable des Ventes et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Gestionnaire Administratif ADV (h/f)Votre profilExpérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilitéExcellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableursConnaissance des bases de la comptabilitéVotre missionGérer le processus d'achatCentraliser les demandes d'achat de la vente &...