Gestionnaire administration

Il y a 2 mois

SaintAubin, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administration - Finances - RH H/F
Référence : UMR3681-JUSDIO-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : mardi 23 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2325,29 et 2845,16 € bruts/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et certains actes de gestion administrative des personnels CEA .

Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge de réaliser de manière autonome, toutes les activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l'PhT (URA 3681), et plus particulièrement :
- les achats et commandes,
- les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
- la gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo),
- la formation : recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation,
- la gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l'Europe).
Sur cette partie de gestion purement CNRS, il/elle aura en outre la responsabilité de l'ensemble des actes administratifs de l'IPhT, incluant le suivi de l'exécution du budget, les arrêtés comptables de fin d'année, les mises en place de crédits de début d'année, incluant un reporting régulier vers l'équipe de direction du laboratoire (Directrice d'Unité, Directeur adjoint et Responsable administrative).
Il/elle aura également la responsabilité de former et informer ses collègues du groupe support aux outils informatiques et aux procédures du CNRS, et de mettre en place un fonctionnement par binôme, permettant de pallier aux absences pour congés de chacun des membres du groupe support.
En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge :
- les dossiers d'accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire
- la liquidation des missions des chercheurs du CEA

En coordination avec l'ensemble de l'équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l'activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :
- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine
- la réservation des salles de séminaires
- l'accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches et leur installation
- la participation à l'organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l'année en moyenne)

Compétences

Connaissances, savoirs généraux :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
- Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appréciée
- Pratique de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser le packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc) et les outils de bureautique
- Savoir s'approprier les outils de gestion du CNRS (Reseda, Geslab, Webcontrat, etc)
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir suivre des échéances et gérer ses activités dans un calendrier complexe
- Qualités relationnelles avec les chercheurs de l'institut, l'équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS
- Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence

Contexte de travail

Dans un environnement CEA, l’Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d’environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants.
De très nombreuses recherches sont poursuivies à l'IPhT. Elles ont principalement pour but de formuler et étudier les lois physique et mathématiques qui régissent notre univers, sa structure et son organisation, et couvrent presque tous les grands sujets de la physique théorique moderne : elles vont de l'étude des interactions fondamentales, visant en particulier à décrire l'univers primordial, jusqu'à l'élaboration de modèles pour comprendre certaines structures biologiques. Elles passent aussi par l'étude mathématique de systèmes complexes en physique statistique et en théorie des champs.
Le poste est rattaché au groupe support qui est composé de 7 personnes (3 gestionnaires, 2 informaticiens, 1 documentaliste également chargée de communication et de formation, 1 responsable administrative) qui couvre des missions très diverses de soutien aux chercheurs. Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité.
Le poste proposé est basé à l’Orme des Merisiers, situé à proximité du site principal du CEA/Saclay (91).

  • Gestionnaire Administration

    il y a 6 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d'environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants.Le poste de Gestionnaire Administration - Finances - RH est rattaché au groupe support qui est composé de 7 personnes (3...

  • Gestionnaire de Paies Et Administration Du

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Centre B Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Baldoph, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    _6e Sens RH est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines._ **Notre client, entreprise familiale fondée en 1986 recherche son / sa futur(e) gestionnaire de paie et Administration du personnel dans le cadre d'un départ à la retraite.** Rejoignez l'aventure de cette sympathique PME ! En tant que Gestionnaire Paie et Administration du...

  • Gestionnaire Administration RH

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDI - Saint Denis - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89174 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, spécialiste du recrutement ETAM et Cadres, recherche pour l'un de ses clients, société de Travaux Publics située sur la bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de pais - Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Saint-Baldoph, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    _6e Sens RH est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines._ - Nous sommes aux côtés de nos clients dans l’optimisation RH au travers du recrutement, du conseil, de la formation, du coaching et de l’accompagnement dans la gestion des compétences._ **Notre client, entreprise familiale fondée en 1986 recherche son / sa futur(e)...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Saint-Doulchard, Centre-Val de Loire, France Pay Job Temps plein

    Responsabilités du Poste En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel, vous serez intégré(e) au sein d'un grand groupe dynamique. Vos principales responsabilités incluront : Gestion de la Paie : Vous serez en charge de l'ensemble du processus de paie, garantissant la précision et la conformité des données. Administration du...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Quentin-en-Tourmont, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Gestionnaire et Administration du Personnel H/F. **Les missions****: Rattaché au Directeur des Ressources Humaines,, vous intervenez sur l’ensemble des domaines de l’administration du personnel et serez l’interface...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France B. Braun Avitum – GIE dialyse services Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire paie et administration du personnel en CDI pour rejoindre une équipe composée de 5 personnes. Vos principales missions Sous la responsabilité du Responsable Paie et en binôme avec un autre Gestionnaire Paie et ADP, vous assurerez: - Le traitement de la paie dans son intégralité: - Traitement de la paie (ADP) ; -...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-Blangy, France ADVITAM PERFORMANCE Temps plein

    Descriptif du poste - Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. Portés par son modèle coopératif, les...

  • Gestionnaire de L'administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de l'administration du personnel H/F Vos missions Au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, vous êtes le point d’entrée auprès des collaborateurs de la société et des Responsables RH du périmètre en...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste** : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim et l'évaluation de cadres, recherche un **gestionnaire de paie** en intérim pour un projet de longue durée. **Missions principales** : - **Production de la paie** pour un portefeuille d'établissements, en respectant les procédures établies.-...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Thibault-des-Vignes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Alternant Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre formation et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez/cherchez à travailler sur plusieurs projets à la fois ? Avec Nordex, tout cela est à portée de main : nous recherchons notre f**utur.e gestionnaire paie / administration du personnel H/F** pour relever ensemble les défis de la transition...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Saint-Florentin, France AGENCE PROFIL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint-Florentin spécialisé dans le TP: **Un(e) gestionnaire de paie et administration du personne H/F** Vos tâches: Traiter les données mensuelles des salariés et établir les bulletins de paie. Etablir des bulletins de paie (saisie, contrôle, validation) : logiciel SILAE Gérer les arrêts de...