Assistant de direction

il y a 2 semaines

Auch, France Adef Résidences Temps plein

L’EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un:

Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.

Missions :

Sous du Directeur de l’établissement «La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l’établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :

Gestion comptable et administrative:

  • Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
  • Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
  • Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
  • Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
  • Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse
  • Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
  • Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Ressources Humaines et administration du personnel:

  • Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel
  • Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
  • Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)
  • Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

Démarche qualité:

  • Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
  • Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
  • Participer aux différentes réunions institutionnelles
  • Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents

Conditions et avantages: salaire de base + prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Lieu de travail: La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD) - 26 Chemin du Barrail - 32000 AUCH

Les compétences clés :

  • Capacité à gérer des événements simultanés
  • Connaissances en comptabilité
  • Connaissances en ressources humaines
  • Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

  • Diplomatie
  • Sens relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
  • Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social

Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent

Et si c’était vous notre talent de demain?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux:

·Algonis: Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
·Armonis: Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
·Restonis: Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Auch, France ADEF Temps plein

    À propos de Adef Résidences Et si c’était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Auch, France La Maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 5 jours

    Auch, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche une Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance. Le BTS Gestion de la PME permet au titulaire du diplôme d'avoir une perception globale de l'activité et de l'environnement d'une petite ou moyenne entreprise pour pouvoir assurer des tâches très polyvalentes. La...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 1 semaine

    Auch, France Pigier Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche une Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance. permet au titulaire du diplôme d'avoir une perception globale de l'activité et de l'environnement d'une petite ou moyenne entreprise pour pouvoir assurer des tâches très polyvalentes. La durée de la formation est de 2...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 1 mois

    Auch, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer l’administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d’un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous partez régulièrement en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute...

  • Assistant maternel agréé

    il y a 4 semaines

    Auch, France Grand Auch Coeur de Gascogne Temps plein

    Rejoindre la Crèche Familiale du Grand Auch Cœur de Gascogne, c'est :- Intégrer une équipe de professionnelles : assistantes maternelles, animatrice Petite Enfance, éducatrice Jeunes Enfants et une puéricultrice responsable de structure ;- Un projet de service basé sur la Charte Nationale de la Petite Enfance ;- Une dynamique d'équipe :...

  • Spécialiste communication

    il y a 4 jours

    Auch, France Armée de terre Careers Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école) afin d'apporter une véritable plus-value à...

  • Spécialiste expert géographe

    il y a 3 semaines

    Auch, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une véritable plus-value...

  • Responsable hse h/f

    il y a 1 mois

    Auch, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : En tant que Responsable HSE vous aurez pour principale mission de garantir la sécurité des collaborateurs et de l'environnement du site avec pour objectif d'atteindre le "zéro accident". Pour ce faire, vous vous appuierez votre équipe composée d'un coordinateur HSE et un alternant.-Vous planifiez et organisez les...

  • Directeur d’EHPAD

    il y a 1 jour

    Auch, France ADEF Temps plein

    À propos de Adef résidences Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations...

  • Directeur d’EHPAD

    il y a 3 heures

    Auch, France Adef résidences Temps plein

    Adef Résidences recrute un:Directeur d’EHPAD (H/F),En CDI à temps complet à Auch (32000)Bénéficiant d’une véritable autonomie et rattaché au Directeur des opérations, en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, entièrement disponible sur le cœur de métier, vous pilotez l'activité de l’établissement dans...

  • IDEC H/F

    Il y a 2 mois

    Auch, France La Maison des Rosiers de Jeanne Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...