Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

→ connaître :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

• la coupure d’urgence de l’électricité,
• la coupure d’urgence des gaz médicaux,

→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

2. Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;

→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;

→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;

→ consommer le juste besoin ;

→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers

- le tri des déchets

- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

Intitulé du poste

Responsable des affaires générales, des autorisations et des conventions de coopération

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Attaché d’Administration Hospitalière

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Administratif

Unité Fonctionnelle

Pôle

Conventions/Coopérations/Autorisations

Direction des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention

Direction des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

Déplacements dans les services du CH et les établissements du GHT

Présentation du service d’affectation

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales, l’attaché d’administration hospitalière (AAH) est en relation étroite avec cette dernière ainsi qu’avec le personnel d’encadrement administratif, technique et logistique de l’établissement, des services de soins et médicotechniques, les autorités de tutelle, et ses homologues d’autres établissements, notamment du GHT Ouest-Audois. L’attaché d’administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d’établissement. Elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de l’assistanat de la direction générale et le responsable des affaires médicales.

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Emploi à temps plein.

Profil général : juridique, droit de la santé, droit hospitalier, démarche projet.

Bac + 3 en droit public / droit de la santé / droit hospitalier / santé publique ou une expérience professionnelle dans le domaine juridique, des coopérations ou des autorisations sanitaires.

Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

Pas de fonction d’encadrement ou managériale sur ce poste.

Missions principales

• Assister et appuyer la directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales dans ses missions, notamment de coordination et de suivi du Projet d’Etablissement, du PRS, du CPOM, du projet territorial (GHT, CPTS, …), des instances (Directoire, CME, COSTRAT et CMG notamment)
• Rôle d’alerte, de proposition, de gestion administrative et de conseil visant à optimiser la stratégie tant locale que territoriale, en interface avec le secrétariat de la direction générale, la chargée de communication et l’ingénieur développement durable
• Rédaction des dossiers de réponses aux appels à projets et suivi de la mise en place de ces appels à projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées
• Pilotage de la gestion des plans de crise
• Centralisation et suivi des conventions en lien avec les autres directions fonctionnelles
• Rédaction des conventions de partenariat entrant dans le champ de la direction des affaires générales ; conseil et relecture des conventions portant sur les autres domaines (logistiques, techniques, …)
• Evaluation régulière des conventions signées par l’établissement
• Participation à la création de structures juridiques de coopérations (GCS, GCSMS, PIMM …)
• Gestion des contrats d’exercices libéraux et autre mode de coopération avec les professionnels libéraux
• Constitution, rédaction et dépôt des dossiers de demande d’autorisation, des dossiers d’évaluation, organisation des visites de conformité et suivi, lien avec les directions fonctionnelles et l’encadrement médical et paramédical

Missions annexes

Liaisons fonctionnelles

Toutes les missions transversales rattachées à la direction générale

Responsable des affaires médicales

Directions fonctionnelles

Direction des soins et de la qualité

Encadrement médical, paramédical, administratif et technique

Partenaires externes

Liens hiérarchiques

Directrice des affaires médicales, des coopérations et des affaires générales

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement de santé

X

Animation d’équipe

X

Communication

X

Management

X

Droits des patients

X

Organisation du travail

X

Evaluation de la charge de travail

X

Législation du travail et des règles institutionnelles

X

Analyse de situation

X

Gestion de projet

X

Conduite du changement

X

Gestion de crise

X

SAVOIR FAIRE

Savoir traiter et analyser des données, des tableaux de bord

X

Savoir travailler en mode projet : piloter, planifier et évaluer

X

Savoir analyser, synthétiser, rédiger et mettre en forme

X

Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels

X

Savoir communiquer sur un projet

X

SAVOIR ETRE

Fortes qualités relationnelles

X

Disponibilité

X

Curiosité intellectuelle

X

Rigueur

X

Réactivité

X

Secret professionnel et discrétion

X

Autonomie

X

S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise

Profil

Pré requis obligatoires :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement de santé

Pré requis souhaités :

Expérience souhaitée sur poste équivalent

Conditions d’exercice

Rythme de travail : du lundi au vendredi – régime cadre

Environnement de travail : bureau dédié, équipements informatiques

Logiciels utilisés : bureautique

Autres renseignements

Visa de l’autorité hiérarchique

Aurélie CHANNET

18/06/2024

Pré requis obligatoires :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement de santé

Pré requis souhaités :

Expérience souhaitée sur poste équivalent