Assistant administratif

il y a 3 semaines


CastelnaudeLévis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Nous sommes à la recherche active d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour rejoindre notre client, un grand groupe solidement implanté en Guadeloupe, Martinique et Réunion.

Cette entreprise vous propose une formidable opportunité de rejoindre leur holding à Jarry, en Guadeloupe.

Vous serez assurément séduit(e) par cette offre d'emploi.

Mission

Au sein d'une équipe chaleureuse et dynamique, vous assumerez les responsabilités suivantes :


1. Gestion de la facturation, des caisses et des renouvellements :

- Assurer le suivi et la mise à jour des relances d’ordonnances.

- Contrôler, traiter et facturer les tiers payant et hors tiers payant.

- Effectuer la télétransmission aux caisses et mutuelles.


2. Recouvrement et suivi des clients :

- Traiter les factures rejetées par les organismes, effectuer le recyclage et assurer leur suivi.

- Relancer les organismes en cas d’erreurs de paiement ou de refus de prise en charge.

- Communiquer les factures aux clients professionnels.

- Déposer les factures sur la plateforme CHORUS pour les clients du secteur public.

- Gérer le recouvrement clients et effectuer le rapprochement bancaire.

- Traiter les créances irrécouvrables et forcloses, ainsi que les trop-perçus, indus et avoirs en fin de validité.


3. Contrôle et analyse :

- Relancer les dossiers livrés non facturés.

- Effectuer le recouvrement sur les trois derniers mois.

- Suivre le renouvellement des ordonnances.

- Gérer les dossiers de prêt, ceux sans numéro de série ou sans parc.

- Contrôler l’état des rejets.


4. Gestion administrative variée, incluant les contrats du groupe et le personnel :

- Assurer l’accueil téléphonique.

- Effectuer le tri, la distribution et le traitement du courrier.

- Maintenir à jour la base de données informatique.

- Gérer les fournitures de bureau, les commandes fournisseurs et la validation des factures.

- Rédiger les différentes procédures relatives aux activités de l’entreprise.

- Participer au suivi du personnel des sociétés du groupe, incluant les plans de formation, les dossiers de prise en charge, les mutuelles, les prévoyances, les déclarations, les déplacements, l’onboarding et l’offbording.

- Coordonner les tâches au sein de l’équipe administrative.

- Fournir un support général à la direction et aux responsables des filiales.

Profil

Profil idéal :


 - Titulaire d’un bac +2 (BTS gestion de la PME et PMI, gestion administrative) avec une première expérience enrichissante en gestion administrative.

 - Passionné(e) par le service client, dynamique et maîtrisant parfaitement les outils informatiques.

 - Capacité avérée à organiser et prioriser les tâches avec rigueur.

 - Fort sens du relationnel, facilitant le travail en équipe.

 - Organisé(e), autonome et méticuleux(se), avec un souci du détail prononcé.

 - Excellentes capacités rédactionnelles et forte appétence pour l'outil informatique.


Nous offrons :

 - Une rémunération attractive.

 - Une prise de poste immédiate en CDI .

 - Un cadre de travail serein au sein d'une équipe bienveillante.



Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez contribuer au succès de cette entreprise tout en progressant professionnellement, postulez dès maintenant Nous avons hâte de recevoir vos candidatures


  • Assistant achats

    il y a 6 jours


    Castelnau-de-Lévis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousRejoignez un groupe reconnu en Guadeloupe pour son expertise, son excellent service et son engagement envers la satisfaction des clients. Pour soutenir notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour renforcer notre équipe.MissionEn tant qu'Assistant(e) Achats, vous collaborerez étroitement avec le responsable achats et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France Kuehne+Nagel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance mois)Poste basé à Castelnau d'Estrétefonds (31)Au sein du site logistique basé à Castelnau d'Estrétefonds (31), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif-ve dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 à 24 mois.Rattaché(e) à l'assistante du site, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Castelnau-de-Guers, France MISSIONS INTERIM Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le **secteur viticole** ? Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE).** Vos missions seront: - Analyse des échantillons de raisins, de levure - Saisie informatique et réalisation de tableau de suivi, - Suivi administratif de la partie agricole. Votre profil: - Vous avez une...


  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 230 Avenue de l'Aube Rouge - 34170 Castelnau-le-Lez** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France Start People TOULOUSE NORD Temps plein

    Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France FOCUS EXPERTISES Temps plein

    **À propos de nous**FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.Points clés de notre environnement de travail:- Formation sur le terrain- Tenue de travail décontractée**Assistant administratif (H/F)****Poste basé à Castelnau-le-Lez CDI en temps complet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité **Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.****Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.****Notre process...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France beBee S FR Temps plein

    Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Accueil physique et téléphonique, - Edition de bons de...


  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...


  • Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION CASTELNAU D'ESTRETEFONDS recherche pour le compte de son client, Leader logistique spécialisé dans la livraison de matériel de bricolage, Assistant-e administratif-ve transport et logistique en INTERIM.Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené-e à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...


  • Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France INTERACTION CASTELNAU D ESTRETEFONDS Temps plein

    Description du posteINTERACTION CASTELNAU D'ESTRETEFONDS recherche pour le compte de son client, Leader logistique spécialisé dans la livraison de matériel de bricolage, Assistant-e administratif-ve transport et logistique en INTERIM.Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Dans le cadre de votre mission, vous...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistant RH administratif - Castelnau-le-Lez (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéciali


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et RH - Castelnau-le-Lez (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéci


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons **un assistant administratif et comptable (H/F) **pour une durée de 3 mois. Avantages: - Tickets restaurants - RTT - Mutuelle **Vos missions, si vous les...

  • Assistant administratif ADV

    il y a 2 semaines


    Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi Castelnau recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur industriel des appareils vidéoscopiques médicals, un(e) Assistant(e) ADV bilingue H/F:Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, au sein d'un établissement réputé pour son excellence.Plus précisément, vos missions seront les suivantes :Traiter les commandes de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. **Les missions****: Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Vérification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub Solutions Pérols recherche pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un assistant administratif H/F. Vos missions: - gestion de planning, - gestion administrative, - traitement de mail et courrier... Mission d'intérim d'un mois renouvelable jusqu'à 6mois. Taux horaire : 12,30€ brut **Votre profil**: Vous possédez...