Assistant administratif F/H

il y a 4 semaines


Lieusaint, France iad France Temps plein
Description du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) est rattach(e)é à un responsable de pôle du service Back Office d'iad France.

Certifié ISO 9001, ce service client accompagne et guide les Conseillers immobiliers dans la gestion administrative des transactions.

Il/elle est le premier interlocuteur d'un visiteur, sur le site ou par téléphone et apporte son assistance administrative dans le traitement des documents légaux reçus chaque jour.

En ce sens et pour mener à bien ses missions, il/elle maitrise les outils bureautiques et possède une excellente communication orale et écrite.

On lui reconnait également des capacités d'organisation et de rigueur afin de gérer les priorités du service.

Vos missions:

  • Collecter et traiter toutes les  documents administratifs reçus quotidiennement par voie électronique et postale, dans le respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles …
  • Gérer les dossiers de renouvellement de la carte professionnelle. 
  • Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
  • Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.

En support, traiter différentes tâches administratives du service back office.


Qualifications

  • Très bonne qualité d'expression orale et écrite
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement
  • Rigueur et méthode
  • Sens du travail en équipe
  • Dynamisme et réactivité
  • Intégrité, discrétion et confidentialité


Informations supplémentaires

Le poste est basé à Lieusaint (77) et est éligible au télétravail. 

Rémunération proposée: 24 505€ annuel + Tickets Restaurant + Mutuelle + Primes diverses. 

iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.  

iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.  

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Fontenay-Trésigny recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP un assistant commercial (F/H). Pour ce poste, vous aurez à charge une partie administrative ainsi qu'une partie commerciale et vos missions seront les suivantes: Administratif: - Gestion des mails et des appels - Réalisation de devis - Gestion des besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lieusaint, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...


  • Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...


  • Lieusaint, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - LIEUSAINT (77) (H/F). **Vos missions seront**: -...


  • Lieusaint, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - LIEUSAINT (77) (H/F). **Vos missions seront**: -...


  • Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...


  • Lieusaint, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    **Description du poste** « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administrative multisites** pour le site à Evry (91) et à Carré Sénart (77). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France Diversifiez vos Talents Temps plein

    **A propos du recruteur** Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France Diversifiez vos Talents Temps plein

    **A propos du recruteur** Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine du matériel industriel. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et planification H/F.** **Vos missions seront**: - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des clients. - Relationnel avec les fournisseurs sur les commandes, les délais...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...


  • Lieusaint, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, structure de certification dans le BTP, à Lieusaint (77), un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission longue durée. **Vos missions**: - Informe les demandeurs et établit les bons de commande - Gère les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relance de manière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lieusaint, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...