Responsable centre national des archives

il y a 3 semaines

Metz, France Afpa Temps plein

Le/La responsable du centre national des archives définit et pilote la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l’échelle nationale.

Il/Elle coordonne et supervise les activités de l’équipe dont il a la responsabilité.

Il/Elle représente la direction à l’externe et développe un réseau de partenaires.

Gestion des documents/Records Management en amont des transferts : 

- Supervise et coordonne la politique de records management de l’Afpa à l’échelle nationale

- Cartographie les activités, les rôles, les missions et à la production documentaire des directions

- Formalise, en concertation et collaboration avec les métiers et services concernés, la gestion de leurs documents/données afin d’en garantir l’authenticité, la confidentialité, la pérennité et l’intégrité

- Émet un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit de gestion des archives

- Assure la conservation, l’accès et la circulation des documents/données

- Conçoit et pilote la production d’outils de gestion (tableau de gestion, référentiel, procédure, etc…)

- Encadre l’animation du réseau de correspondants archives et partenaires

- Elabore et contrôle les procédures et leur mise en œuvre

Collecte et traitement des documents : 

- Porte la politique de collecte et le traitement des archives

- Conçoit des circulaires et rédige les procédures de versement et d’élimination d’archives

- Replace les activités des services dans un contexte plus large pour comprendre les règles de répartition des archives

- Elabore un plan de classement dans le respect de l’intégrité matérielle et intellectuelle des documents/données

Conservation : 

- Définit la politique de conservation matérielle des collections et pilote la mise en œuvre des solutions préventives et curatives

- Conduit des projets de construction/aménagement de bâtiment d’archives, déménagements et mouvements de collection

- Fixe et contrôles les règles d’accès et de sécurité au site d’archives

- Elabore et contrôle l’application des procédures de conservation

- Accompagne et contrôle des services et partenaires dans l’application des procédures réglementaires sanitaires et sécuritaires en matière de conservation d’archives

- Coordonne les actions de suivi des conditions de conservation matérielle, de l’intégrité des collections

- Coordonne l’entretien courant des collections en fonction des types d’archives

- Conçoit met en œuvre des actions de prévention et de gestion de sinistre

Communication et valorisation : 

- Encadre l’application et la mise en oeuvre la réglementation et les procédures en matière de communication et de réutilisation des documents/données (CNIL, CADA, RGPD, propriété intellectuelle, règlement de salle de lecture)

- Mène des projets de communication et valorisation interne ou externe

- Détermine les programmes de formation/sensibilisation à mettre en oeuvre

- Rédige le programme annuel en matière d’archivage et rends compte de son exécution dans le cadre des missions nationales de service public (MNSP) de l’Afpa

- Supervise l’animation de réseau de correspondants archives, partenaires, services producteurs/versants

Management d’équipe : 

- Assure le lien hiérarchique de l’équipe dont il a la responsabilité

- Assure la veille légale et réglementaire et la diffuse au sein de l’organisation et de l’équipe

- Gère le budget du service

- Pilote les projets en matière d’archivage

Représentation interne et externe de la fonction archives : 

- Participe à des groupes de travail ou événements scientifiques et techniques autour de la thématique de l’archivage

- Développe et anime un réseau de partenaires

Formation de niveau 7 (Bac+5 minimum) + expérience professionnelle très significative acquise dans le domaine du traitement et de la gestion des archives + expérience managériale

Cet emploi requiert des déplacements

  • Responsable Centre Des Archives

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Talentskills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l'archivage et de la gestion d'une équipe ? Ce poste est pour vous Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions...

  • Responsable Centre Des Archives

    il y a 5 jours

    Metz, France TalentSkills Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes: - pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes - conduite d'audits de...

  • Responsable Centre Des Archives/de La Documentation

    Il y a 2 mois

    Metz, France TALENTSKILLS Temps plein

    Descriptif du poste Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et...

  • Responsable Centre National des Archives H/F

    il y a 3 semaines

    METZ, France Tertialis Temps plein

    Description du posteRattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes :- Pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes- Conduite d'audits de gestion des archives- Mise en place de procédures en lien avec la politique de records management- Établissement de plan de classement- Élaboration et...

  • Responsable Centre Des Archives

    il y a 3 semaines

    Metz, France Talentskills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les...

  • Responsable Centre Des Archives/documentation

    il y a 3 semaines

    Metz, France Talentskills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    Il y a 2 mois

    Metz, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    Il y a 2 mois

    Metz, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    Il y a 2 mois

    Metz, Metz-Ville, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    Il y a 2 mois

    Metz, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    il y a 3 semaines

    Metz, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les...

  • Responsable centre des archives/documentation F/H

    il y a 3 semaines

    Metz, France TalentSkills Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions...

  • Responsable Centre Des Archives/documentation

    Il y a 2 mois

    Metz, France TALENTSKILLS Temps plein

    Descriptif du poste Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et...

  • Administrateur-rice Centre National Des Arts Du

    Il y a 2 mois

    Metz, France Centre National des Arts du Cirque Temps plein

    **Le Centre National des Arts du Cirque** **à Châlons-en-Champagne ** recrute un.e **administrateur-rice** **Le Centre National des Arts du Cirque - CNAC - de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue pour les professionnel-les, de ressources et de recherche, dans le domaine des arts du cirque.** **Le...

  • Responsable Des Archives Et de La Numérisation de

    Il y a 2 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    Annexe 5 Catherine ANGEVELLE **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**:Responsable des archives et de la numérisation de fonds patrimoniaux** Date de la dernière mise à jour Recrutement d’un CDD pour la mission transversale « Fonds patrimoniaux » suite à vacance de poste Date de création 06-01-2023 Numéro de version 1 **ETABLISSEMENT...

  • Chargé de Collecte Et de Classement Des Archives

    il y a 7 jours

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Archives

    il y a 1 semaine

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Archives

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie...

  • Magasinier D'archives

    Il y a 2 mois

    Metz, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le service d'Infrastructure de la défense (SID) est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 6.700 personnes en métropole et en outremer,...

  • Responsable Adjointe de Centre

    Il y a 2 mois

    Metz, France SVELTEO CLINIC MINCEUR Temps plein

    Svelteo Clinic Minceur recherche... Dans le cadre de notre développement de notre réseau national minceur, nous travaillons en collaboration avec des médecins, des diététiciennes et nous sommes également agréés Doctolib. Nous proposons une méthode de traitements high-tech exclusive. Nous avons aussi, une méthode minceur de perte de poids pour une...