Assistant(e) confirmé(e) bilingue anglais

il y a 2 semaines

Paris, France Ashurst Temps plein

Qui sommes nous?

Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et la mise en œuvre de grands projets dans les secteurs de l'énergie, des ressources naturelles et des infrastructures.

Ashurst compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays à travers le monde.

Le bureau de Paris d'Ashurst compte plus de 80 avocats et juristes, dont 21 associés. Il est notamment spécialisé en matière de fusions-acquisitions et de financements structurés. Ashurst Paris dispose également d'équipes spécialisées renommées intervenant en droit immobilier, droit public et grands projets, contentieux et arbitrage, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

Dans le cadre du développement de ses équipes, le Cabinet recherche un (e) assistant(e) confirmé(e) bilingue anglais

Description du poste : En tant qu'assistant(e) administrative en Cabinet d'Avocat, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients. Vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, de gérer les communications et d'assister les avocats dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités :

Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants, filtrer les appels, prendre des messages et diriger les appels vers les avocats concernés. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous des avocats, des clients et des réunions internes. Organisation de déplacements nationaux ou internationaux (hôtel, transports, formalités d'immigration) Gestion des emails : Traiter et répondre aux emails professionnels de manière efficace et organisée. Rédaction de documents : Préparer et mettre en forme les correspondances, les rapports, les contrats et autres documents juridiques. Archivage et classement : Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers. Ouverture et suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, y compris la gestion des délais et des rappels. Soutien administratif général : Effectuer des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion du courrier, et la coordination des déplacements professionnels. Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter les règles de confidentialité. Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres de l'équipe administrative pour garantir un service client de qualité. Facturation : Saisie des temps, préparation de la facturation, adaptation des narratives, édition des factures, corrections, suivi, relances. Soutien au développement client : mise à jour des bases de données clients, alimentation des CRM (credentials), préparation de présentation à destination des clients, participation à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et aux différentes procédures de classements institutionnels, participation à la préparation des évènements clients

Compétences requises :

Anglais courant voire bilingue Proactivité et autonomie ainsi qu'un sens critique et une approche orientée résultats sont impératifs. Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et "challenging". Excellente gestion du stress : rigueur et compétences organisationnelles éprouvées. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Microsoft Office, traitement de texte, tableurs, etc.). Sens du service client et diplomatie dans les interactions avec les clients et les partenaires. Connaissance des procédures administratives et juridiques serait un plus. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe

Formation et expérience :

Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable d'au moins 5 ans en tant qu'assistante administrative, de préférence dans un cabinet d'avocats international. Une expérience de management anglo saxon serait un plus. Connaissances en comptabilité / Facturation Bonne maitrise du Pack office. La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : i-Manage, Intapp, Qorus, InterAction.

Salaire : en fonction du profil

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital...

  • Assistant(E) Polyvalente Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Polyvalente Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages) en anglais**: - intégrer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les deux...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages)...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet D

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...

  • Assistant(E) D'équipe Finance Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais/fk

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas,...