Stage 6 mois en Gestion Documentaire F/H
il y a 1 mois
We connect the word,
We connect People.
Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?
Description du poste
Dans le cadre de vos missions, vous aurez la charge d'apporter un support sur la gestion des documents (Documentation Management) aux architectes logiciels.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
Recueillir et analyser les besoins métiers :
- Recueillir, qualifier et analyser les besoins du métier.
- Répertorier les différentes communautés et les espaces partagés.
- Vérifier la cohérence des besoins en s’appuyant sur le responsable architecture logicielle et sur le responsable de la gestion documentaire.
- Traduire ces besoins en livrables de référence : expression des besoins détaillée.
- Participer à la rédaction du cahier de charges fonctionnel, analyses des besoins.
- Effectuer le paramétrage fonctionnel, vérifier le bon fonctionnement des interfaces connectées aux applications permettant d’assurer la traçabilité documentaire.
- Valider les livraisons documentaires de recette.
- Apporter un support fonctionnel à l'équipe de spécificateurs.
- Identifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement
- Organiser des présentations à la communauté
- Vérifier la conformité des livrables vis-à-vis des utilisateurs
Support aux utilisateurs des applications :
- Qualifier les incidents remontés par les utilisateurs de son périmètre, créer les tickets dans les outils de gestion des incidents référencés.
- Gérer le support applicatif
- Dispenser des formations ad hoc aux utilisateurs.
- Rédiger les manuels de gestion des outils, mettre à jour les FAQs et supports en ligne le cas échéant.
- Contrôler les disques partagés afin de garantir le suivi documentaire avec le référentiel.
- Organiser le suivi documentaire et communiquer les écarts entre les différentes versions documentaires
Référent outils :
- Garantir la cohérence de l’ensemble des outils métiers en s’appuyant sur le(s) responsable(s) de l’équipe Tools pour que les choix soient cohérents.
- Assurer une veille technologique en vue de détecter les solutions techniques répondant au mieux aux processus métiers élaborés.
- Organiser et maintenir la gestion documentaire des procédures.
- Collaborer à l’amélioration de la gestion documentaire avec l’aide du responsable de la gestion documentaire au sein du service
- Produire les états et les indicateurs des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi de la gestion des documents
Profil recherché
Profil recherché :
- Ecole d’ingénieur cursus GED ou Master
Qualités requises :
- Vous avez une expérience en développement et en analyse qui vous permet de concevoir, de modéliser des modules applicatifs.
- Une expérience de la gestion des flux documentaires entrants et sortants sera appréciée
- Rigoureux.se et autonome
- Capacité d’intégration dans une équipe
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Stage - Gestion Documentaire Hse
il y a 4 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinPOURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...
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Stage - Gestion de Produits Hémostase
il y a 1 mois
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la direction des Opérations Internationales et sous la responsabilité des chefs de produits dans l’hémophilie et dans la maladie de Von WIllebrand, vous apportez votre soutien pour élaborer le matériel promotionnel, aider dans l’organisation d’évènements internes et externes, finaliser la...
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Stage - Gestion Administrative Des Dossiers de Lot
il y a 4 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques sous serez sous la responsabilité de l’adjointe de la responsable Flux Dossiers de Lots. Vous l’assisterez et monterez en compétences sur les missions suivantes: - Optimiser le flux de l’archivage des dossiers de lots- Contribuer à la préparation...
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RESPONSABLE ASSURANCE QUALITÉ
il y a 1 mois
Les Ulis, France Eurobio Scientific Temps pleinDescription entreprise : Eurobio Scientific est un acteur intégré français du diagnostic in vitro, présent à l’international dans 7 pays. Aujourd’hui, leader de ce marché, le groupe poursuit son développement dans les domaines de la recherche jusqu’à la commercialisation de produits de diagnostic et des sciences de la vie.Rejoindre...
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Stage Revenue Manager
il y a 4 semaines
Aix-les-Bains, France Groupe EPIKUR Temps pleinLe Golden Tulip 4* Aix les Bains - Hôtel & Spa recrute son/sa future stagiaire Revenue Manager. Situé en plein centre-ville, cet hôtel 4 étoiles dévoile de nombreux atouts pour des séjours touristiques ou des voyages professionnels au cœur de la Riviera des Alpes. L’hôtel de 101 chambres propose de nombreux services grâce au restaurant...
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Animateur Ged
il y a 1 semaine
Thonon-les-Bains, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps pleinLe GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise. Notre...
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Stage 6 Mois
il y a 1 mois
Six-Fours-les-Plages, France METRO France Temps pleinDescription de l'entreprise N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients...
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Garde à Domicile D'un Bébé de 6 Mois à Six
il y a 1 mois
Six-Fours-les-Plages, France Babychou Services Toulon Temps pleinVous êtes chargé(e) de garder un bébé de 6 mois à Six Fours Les Plages, les mercredis, jeudis et vendredis de 16h à 19h. Vos missions : Soins, change, repas, proposer des activités d'éveil. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie en garde d'enfant (baby-sitting (hors cadre familial), sortie d'école, aide aux...
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Stage - Support Arrêt Technique
il y a 4 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Industrielle, vous travaillerez en collaboration avec l’Assistante de Production Arrêt Technique et le Coordinateur Arrêt Technique des Services Techniques. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes: - Participer à la préparation de l’arrêt de production - Rédaction des...
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Gestionnaire Qualite Documentaire
il y a 1 mois
Fleury-les-Aubrais, France Force Interim Temps pleinLa société** FORCE INTERIM **accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un / une GESTIONNAIRE QUALITE DOCUMENTAIRE H/F** Vous participez aux **activités de suivi et contrôle documentaire** en...
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Assistant Gestion Locative
il y a 1 mois
Soultz-les-Bains, France H&M GESTION Temps plein**Description du poste** Cabinet de Gestion Locative indépendant recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative. Dans le cadre de notre développement et dans un contexte de pleine croissance, nous souhaitons étoffer notre équipe, dynamique et solidaire. Comme pour nos clients, la bienveillance et la satisfaction sont au centre de la démarche...
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Stages - Contrôle de Gestion - (F/H)
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Canal Plus Temps pleinPremier groupe de média audiovisuel français et filiale à 100% de Vivendi, groupe mondial expert dans les médias, les contenus et la communication, le Groupe Canal+ est leader dans l’édition de chaînes payantes et thématiques ainsi que dans l’agrégation et la distribution d’offres de télévision payante. Actuellement en fort développement en...
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Stage - Rédaction Médicale
il y a 1 mois
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques et Médicales vous serez sous la responsabilité du Responsable des Opérations Cliniques. Vous l’assisterez et monterez en compétences sur les missions suivantes: - Participer à la rédaction des documents d’études cliniques (protocole, rapport d’étude...
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Stagiaire en Gestion des Risques Chimiques
il y a 1 mois
Les Ulis, France Eurobio Scientific Temps pleinDescription entreprise : Le groupe Eurobio Scientific est un acteur intégré français du diagnostic in vitro.Aujourd’hui, leader de ce marché, le groupe poursuit son développement dans les domaines de la recherche jusqu’à la commercialisation de produits de diagnostic et des sciences de la vie.Intégrer Eurobio Scientific c’est intégrer un...
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Responsable Smi Et Gestion Documentaire
il y a 1 mois
Sauvigny-les-Bois, France TCT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre nouvelle organisation adaptée à notre prévision de croissance, nous recherchons notre futur(e) responsable SMI et gestion documentaire F/H. Rattaché(e) à notre Directeur Général, vos missions s’articulent autour de 5 axes. Vous assurez le pilotage du SMI dans l’entreprise à travers la gestion des...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Les Ulis, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un fabricant de dispositifs médicaux (100 salariés sur site), un Assistant ADV export F/H, aux Ulis (91), en CDD de 6 à 7 mois.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Service Export, vous aurez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative de l’activité...
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Assistant Export
il y a 6 jours
Les Ulis, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un fabricant de dispositifs médicaux (100 salariés sur site), un Assistant export F/H, aux Ulis (91), en CDD de 6 à 7 mois.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Service Export, vous aurez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative de l’activité...
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Chargã©(E) de Communication Junior
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Accor SA – Issy les Moulineaux Temps pleinChargé(e) de communication junior ALL - Accor Live Limitless ALL - Accor Live Limitless, le programme de fidélité et plateforme de réservation du groupe Accor, recherche un stagiaire conventionné en présence continue (6 mois minimum) pour intégrer le pôle Communication ALL. Rattaché(e) à la Responsable Communication interne du programme de...
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Stage Réceptionniste
il y a 4 semaines
Aix-les-Bains, France Groupe EPIKUR Temps pleinNotre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements avec des emplacements premium. Au centre de la ville d’Aix-les-Bains - Riviera des Alpes, en bord de mer dans le Lavandou ainsi qu’en pleine nature en Isère. Nous recherchons pour notre établissement Le Golden Tulip 4*: **Stagiaire Réceptionniste (H/F)** **(Stage de 4 mois - dates...
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Stage - Contrôleur de Gestion Sociale (H/F)/x
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Saur Temps pleinSaur - Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000...