ASSISTANT-ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste ( structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Description du Service

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.

Mission générale

Vous contribuez, sous la responsabilité du RRH de direction, en relation avec le/la chef·fe du service de l’administration générale et en binôme avec la 2nde assistante RH, à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité.

Vous assurez la gestion quotidienne des ressources humaines et aussi spécifiquement l’engagement et le paiement des intermittents du spectacle.
Vous êtes l’interlocuteur·trice de premier niveau pour les cellules rattachées à la direction pour la gestion courante des RH et plus particulièrement pour les services centraux de la direction.

Détail des activités

Activités principales :

1. GESTION DES INTERMITTENTS :

Constituer les dossiers et assurer le paiement des cachets des intermittents du spectacle embauchés par tous les services de la direction de la culture et de la collectivité en général. Etablir les contrats des intermittents. Assurer le paiement des cotisations sociales au GUSO. Assurer les relations avec la recette des finances et le service de la comptabilité, le GUSO et les intermittents. Tenir à jour et alimenter le tableau de suivi des intermittents recrutés.

2. GESTION RH :

Assurer le suivi des recrutements pour les cellules rattachées à la direction de la culture et organiser les jurys. Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les informer, les orienter et les conseiller en matière RH. Créer, alimenter et tenir à jour les outils de suivi et de pilotage des RH (effectifs, enveloppes RH, suivi recrutements ,etc.) et développer de nouveaux outils. Saisir les éléments variables de paie (transports, vacations, primes d’intérim, etc.) Procéder aux recensements, sur l’ensemble des services de la direction de la Culture, demandés par la DRH et préparer l’arbitrage interne de la direction sur ces sujets (ex. médailles, nouveaux arrivants, stagiaires, contrats de droits privés, ...). Assurer le lien avec les services de la DRH. Assurer le classement dans les dossiers individuels papiers et numériques. Saisir et suivre les maladies et accidents du travail. Organiser les visites médicales régulières. Rédiger les lettres d’engagement des vacataires et conférenciers recrutés par les services centraux et constituer leurs dossiers administratifs. Conseiller et accompagner les chefs de services et les encadrants des services dans la gestion de leurs ressources humaines. 3. ASSISTANT RH DES SERVICES 

Profil candidat

Minimum Bac à Bac + 2 en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent. Expérience en ressources humaines indispensable. Maîtrise des procédures RH. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et connaissance appréciée des logiciels OGST, NetRH (paie), Gestmax (recrutements). Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale souhaitée. Connaissance appréciée de la législation de base régissant les payes des intermittent·es du spectacle et des règles de tenue d’une régie. Capacité à gérer des priorités. Autonomie et organisation. Qualité d’écoute. Discrétion. Sens du travail en équipe. Aisance relationnelle, diplomatie et maîtrise de soi.

Conditions de travail

Localisation : Immeuble de la Bourse

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA Iesa Temps plein

    Poste d'Assistant Ressources HumainesL'entreprise CFA Iesa recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Ressources Humaines. Ce poste consiste à travailler en alternance comme Assistant Ressources Humaines et à préparer le Mastère DRH dès la rentrée 2024.La formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous aurez cours au sein de...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons actuellement une assistante des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences, congés payés, etc.) - préparation des variables de paies et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre de poste : Assistant Ressources HumainesL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans les solutions de transport et logistique, recrute un Assistant Ressources Humaines pour travailler en alternance et préparer le Mastère DRH.Vous serez chargé de gérer les dossiers de médailles du transport, participer à la gestion administrative du personnel,...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Poste en Ressources HumainesL'entreprise CFA-IESA recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour renforcer son équipe.Le postulant devra accompagner l'équipe dans la gestion administrative du personnel, incluant le recrutement et l'integration des nouveaux employés.Le candidat devra également participer à la gestion de la paie et...

  • Assistant-assistante Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

    L'école de management à StrasbourgDans un contexte dynamique et multisite, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour appuyer l'équipe RH dans la mise en œuvre opérationnelle des ressources humaines.MissionsGestion des salariés de la société, suivi de 80 collaborateurs sur tous les aspects RH de leur...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Le travail de vos rêves est peut-être juste à quelques clics. Chez TEMPORIS Hésingue, nous sommes experts en matière de recrutement et nous sommes prêts à vous aider à trouver le poste parfait pour vous ! Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé sur le secteur des 3 frontières un(e)assistant(e) RH. **Les missions sont les suivantes**: -...

  • Assistant - Assistante Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Apprentissage

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France AREA 67 Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en ressources humaines motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un apprentissage par alternance. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences professionnelles en RH tout en poursuivant vos études. **Missions Principales**: Soutenir l'équipe RH dans la gestion...

  • assistant en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France pam Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de stage ?Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre notre équipe de Foug. Vous serez chargé(e) de la gestion de la population stagiaire, de l'organisation de l'accueil et de la convention de stage.Mission clé :Mise en place et suivi du Plan de développement des compétences de 2 UsinesSuivi...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, une société internationale : UN(E) ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous assistez la directrice des ressources humaines au quotidien que ce soit dans l'exécution des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France EAT MALIN Temps plein

    Assistant(e) ressources humaines temps plein H/F L'entreprise EAT MALIN est à la recherche d’un/e assistant(e) ressources humaines temps plein, vous serez rattaché au Directeur Administratif et Financier avec à l’appuie une apprentie RH. Votre rôle sera d’appliquer la politique de ressources humaines de notre groupe. Concrètement, de quoi...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France ADALI HABITAT Temps plein

    ADALI Habitat est une Association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 150 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l’Accompagnement et l’Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d’être acteurs de...

  • Assistante Principale des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

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    MissionL'assistante principale des ressources humaines du service de l'action sociale de proximité est chargée d'appuyer le chef de service et les cadres intermédiaires en matière de ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des logiciels spécifiques métiers (ChronoTime, INSER)Expérience dans...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre de poste : Assistant Ressources Humaines H/FLe CFA IESA, spécialisé dans la formation par alternance, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines H/F pour renforcer son équipe.Missions prioritaires :Gestion des flows de communication : réception et traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda du cabinetAccueil et prise en charge...

  • assistant Chefs de Projet en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en Ressources Humaines chez CFA IESA, une entreprise de solutions de transport et logistique à Strasbourg.Nous recherchons un assistant Chefs de Projet en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en charge de gérer les dossiers de médailles du transport, participer à la gestion...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 125 agences en France et + de 6000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d'autonomie et les personnes en situation de handicap. Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Vitalliance...

  • Assistant-assistante Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. L’enjeu pour...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France CIARUS Temps plein

    Situé au cœur de Strasbourg, en Alsace, le CIARUS est un hostel de 91 chambres international «Nouvelle Génération» de par son restaurant Self Gourmet Écoresponsable, son bar convivial, et sa dimension culturelle et artistique, notamment à travers ses différentes expositions. Afin de continuer à offrir un service irréprochable à nos clients, nous...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Bienvenue chez Gézim, un réseau de 25 agences fort de 50 ans d'expérience, qui accompagne chaque jour plus de 2000 personnes vers leur réussite professionnelle. Ouvert à tous les secteurs économiques, avec une expertise reconnue dans l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et le service,...