Adjoint-e en gestion administrative
il y a 2 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
L'adjoint-e en gestion administrative de l'offre de formation a pour mission d'assister les départements du site de Roubaix dans les tâches d'administration courantes
Activités principales
Activités principales et associées
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir faire opérationnels
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées (étudiants, vacataires, entreprises...)
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir faire comportementaux
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Domaine de formation et expérience
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 semaine
Roubaix, France ISCOD Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 jours
Roubaix, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 jour
Roubaix, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif H/F - Roubaix (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Roubaix, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client - entreprise leader dans le secteur des équipements " outdoor " - un Directeur Administratif et Financier H/F.Rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction de cette...
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ASSISTANT DE GESTION ET D ADMINISTRATION ENTREPRISE en alternance
il y a 4 semaines
Roubaix, France Cepreco Temps pleinL’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...
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ASSISTANT DE GESTION ET D ADMINISTRATION ENTREPRISE en alternance
il y a 4 semaines
Roubaix, France Cepreco Temps pleinL’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...
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Technicien administratif de prestations
il y a 3 jours
Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps pleinDescription du poste Nous recherchons aujourd'hui à étoffer nos équipes de techniciens en prestations afin de : - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les données dans le système d'informations - Calculer le montant des prestations dues afin de garantir la régularité et d'en permettre le...
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Alternance Assistant commercial et administratif
il y a 1 jour
Roubaix, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant commercial et administratif - Roubaix (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ive)
il y a 2 semaines
Roubaix, France ïdkids Temps pleinRigolo Comme La Vie est un groupe de crèches et micro crèches animé par une mission commune : "co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité". Les professionnels Rigolo Comme La Vie accompagnent l’enfant et sa famille autour d’un projet éducatif commun, de valeurs pédagogiques fortes,...
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Alternance Assistant commercial et administratif
il y a 2 jours
Roubaix, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et l'aménagement d'espace, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat...
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Comptable gestion locative H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...
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Assistant(e) managerYPER
il y a 3 semaines
Roubaix, France YPER Temps pleinAssistant(e) manager Partager :Publié par YPER | 05/04/2024 A négocier Alternance < 10K annuel 1 an Hybride Alternance - Roubaix (59) Assistant(e) manager - H/F > L’entreprise Rejoins notre équipe dynamique et contribue à révolutionner la livraison du dernier kilomètre ! Chez Yper, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise de...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Roubaix, France SERGIC Temps pleinDescription du poste Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, le groupe Sergic recherche un Gestionnaire administratif H/F , pour rejoindre son équipe basée à Blanchemaille - Roubaix . Ce poste est à pourvoir en CDD temps plein pour une durée de 5 mois. Pour cela vos missions sont : - Gestion des réglements, - Encaissement...
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Alternant - Agent administratif H/F
il y a 3 jours
Roubaix, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique. Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est...
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Alternant - Agent administratif H/F
il y a 3 jours
Roubaix, France ILEO Temps pleinDescription du posteRattaché au service Travaux Programmés, l’assistant administratif est en charge de la prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires, la préparation et le suivi des dossiers travaux (branchements neufs et travaux de renouvellement ainsi que de l’établissement de tableaux de bord hebdomadaires/mensuels et le suivi des...