Adjoint-e en gestion administrative

il y a 2 semaines


Roubaix, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

L'adjoint-e en gestion administrative de l'offre de formation a pour mission d'assister les départements du site de Roubaix dans les tâches d'administration courantes

Activités principales

Activités principales et associées

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

 

Savoir faire opérationnels

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées (étudiants, vacataires, entreprises...)
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

 

Savoir faire comportementaux

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel

 

Domaine de formation et expérience

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative


  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le service dans...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable logistique, votre rôle sera d'assister tout en apprenant le métier ainsi que la réglementation en vigueur.Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos activités principales seront d'assister le...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif H/F - Roubaix (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique...


  • Roubaix, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Roubaix, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Roubaix, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client - entreprise leader dans le secteur des équipements " outdoor " - un Directeur Administratif et Financier H/F.Rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction de cette...


  • Roubaix, France Cepreco Temps plein

    L’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...


  • Roubaix, France Cepreco Temps plein

    L’alternant(e) devra prendre en charge le suivi Administratif des dossiers en cours, en lien avec l’assistant Administratif et le Responsable Administratif. Tâches Tes missions : Le suivi des dossiers L’accueil téléphonique Archivage de documents Mise à jour des stocks Organiser un agenda Gestion des courriels Exigences Ton profil : Tu es à...


  • Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du poste Nous recherchons aujourd'hui à étoffer nos équipes de techniciens en prestations afin de : - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les données dans le système d'informations - Calculer le montant des prestations dues afin de garantir la régularité et d'en permettre le...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial et administratif - Roubaix (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et...


  • Roubaix, France ïdkids Temps plein

    Rigolo Comme La Vie est un groupe de crèches et micro crèches animé par une mission commune : "co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité". Les professionnels Rigolo Comme La Vie accompagnent l’enfant et sa famille autour d’un projet éducatif commun, de valeurs pédagogiques fortes,...


  • Roubaix, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le mobilier et l'aménagement d'espace, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat...

  • Comptable gestion locative H/F

    il y a 2 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Roubaix. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...

  • Assistant(e) managerYPER

    il y a 3 semaines


    Roubaix, France YPER Temps plein

    Assistant(e) manager Partager :Publié par YPER | 05/04/2024 A négocier Alternance < 10K annuel 1 an Hybride Alternance - Roubaix (59) Assistant(e) manager - H/F > L’entreprise  Rejoins notre équipe dynamique et contribue à révolutionner la livraison du dernier kilomètre ! Chez Yper, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Roubaix, France SERGIC Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, le groupe Sergic recherche un Gestionnaire administratif H/F , pour rejoindre son équipe basée à Blanchemaille - Roubaix . Ce poste est à pourvoir en CDD temps plein pour une durée de 5 mois. Pour cela vos missions sont : - Gestion des réglements, - Encaissement...


  • Roubaix, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique. Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est...


  • Roubaix, France ILEO Temps plein

    Description du posteRattaché au service Travaux Programmés, l’assistant administratif est en charge de la prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires, la préparation et le suivi des dossiers travaux (branchements neufs et travaux de renouvellement ainsi que de l’établissement de tableaux de bord hebdomadaires/mensuels et le suivi des...