Assistant H/F
Il y a 2 mois
Description du poste
Au sein de l'Agence conseil interne, vous êtes positionné sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service (40aine agents, cible à 70 agents fin 2024), en collaboration avec une autre assistante, en prenant en charge tout ou partie des activités suivantes :
Assistante de la cheffe de service :
- tenue de l’agenda de la chefferie de service et organisation de réunions, notamment à haut niveau (cabinets ministériels, directions d’administration centrale), et de visioconférence
- accueil physique et téléphonique du service (visiteurs, candidats…)
- préparation de réunions et de dossiers
- gestion de la boîte électronique courriel du service et du courrier physique
Assistante RH & administrative :
- contribution aux actions de recrutement : Appui administratif à l'identification des candidats, appui aux relations avec les écoles, suivi des candidatures en lien avec l’équipe recrutement, organisation des entretiens RH avec les candidats, planification de l’accueil des nouveaux arrivants (matériel, bureaux, accès divers….).
- contribution aux actions de formation (locaux, participants, soutien logistique…)
- gestion des congés des collaborateurs en lien avec la cheffe de service
- gestion des déplacements des collaborateurs (identification des moyens de transport, des hébergements, saisie dans CHORUS DT, suivi des remboursements de frais…)
- suivi des aspects logistiques et des moyens matériels (en lien avec le Secrétariat général) : commande de matériels ou de fournitures…
- réalisation de demandes d’achat dans l’application de gestion interne
Contribution au pilotage et à l’animation du service :
- suivi du pilotage de l’activité du service (suivi des missions, de l’affectation des personnels sur missions…)
- soutien à l’organisation d’événements (réunions de service, séminaire, ou événements externes)
Le poste requiert de la flexibilité, de la réactivité, de la rigueur (suivi des frais de mission, suivi des entretiens sur le volet RH) et une bonne capacité à travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique, peu hiérarchisée. Le candidat travaillera avec l’ensemble des collaborateurs du service, en sus du chef de service.
Le candidat sera également en charge de faire le lien avec les autres services de la DITP, par exemple avec le secrétariat du Directeur ou encore avec le Secrétariat général.
Conditions d'exercice particulières
- Télétravail possible : oui (2 jours autorisés par semaine sans jours fixes)
- Rémunération selon la règlementation en vigueur
Description du profil recherché
Le poste exige proactivité, rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.
Expérience de secrétariat dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel…) appréciée.
Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
Appétence pour le travail en binôme (exercice des activités en binôme avec une autre assistante de direction), le travail en équipe, et les environnements dynamiques.
Très bonne maîtrise des outils de bureautique indispensable (word, excel, power point).
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Droit/réglementation CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Assistant Dentaire
il y a 17 heures
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Ligne 9 - Proche Bois de Vincennes - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...
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Assistant Dentaire Qualifié
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche RER A - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e)...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 1 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 3 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Assistant Dentaire
il y a 2 jours
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...
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Assistant Dentaire
il y a 16 heures
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de...
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Assistant Responsable Room Service
il y a 1 mois
Paris, France H&R Recrutement Temps pleinType de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients ASSISTANT REPONSABLE ROOM SERVICE H/F **PRESENTATION** Situé dans un bâtiment historique, ce Palace est l’un des hôtels les plus luxueux de Paris. Avec un accueil attentionné, un décor...
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Assistant Banquets
il y a 1 mois
Paris, France H&R Recrutement Temps pleinType de contrat CDI localisation OUEST PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN ASSISTANT BANQUETS & SEMINAIRES H/F Complexe hôtelier 4* de plus de 200 chambres, situé à l’ouest parisien. Sous la responsabilité du directeur des opérations: MISSIONS *** - Diriger...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe accueillante, qui n’attend que vous pour être complète ! Chargé(e) des missions...
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Assistante Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...
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Assistante Médicale
il y a 16 heures
Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...
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Assistant Dentaire Qualifié
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F Paris 75**: REF 4042 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour un centre idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, au cœur de toutes commodités et à quelques pas de la place Saint-Sulpice. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F Paris 75**: REF 4042 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour un centre idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, au cœur de toutes commodités et à quelques pas de la place Saint-Sulpice. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter...
