Secrétaire médical

il y a 2 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

16/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires : 09H00 - 16h36

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service :

Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles :

- Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, lévaluation et/ou le suivi denfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages ;

- LURTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à lannée, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)). La scolarité est assurée par des enseignants de lEducation Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en œuvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent. 

Composition de léquipe :

- Cheffe de service

- Médecins

- Rééducateurs

- Psychologues

- Cadre de Rééducation

- Infirmières et aides-soignants

- Secrétaires hospitalières et médicales

Vos missions

Missions :

- Accueil physique et téléphonique

- Saisie des comptes-rendus des médecins du service

- Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à lannée au sein du service

- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)

- Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans lorganisation de réunions, séminaires, journées de formation)

- Gestion des mails

- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY

- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de lUnité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans lannée (que la synthèse ou le projet soient faits par linterne ou par un autre médecin)

- Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)

- Gestion du courrier par roulement

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

- Recensement des stocks papeterie/toners

- Participation requise à larchivage des dossiers et à la gestion des archives.

- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS

Missions spécifiques :

- Remplacer sa collègue (absence, congés)

- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)

- Congés en concertation avec léquipe

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétariats médicaux

Connaissances particulières :

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les avantages de l'AP-HP : 

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation

  • Secrétaire Médicale de consultation F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

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  • Secrétaire médicale

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  • Secrétaire médicale – Réanimation pédiatrique et néonatale F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire médicale NEUROCHIRURGIE en 7h30 F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire médicale en Neurochirurgie F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Villefranche-de-Panat, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un Cabinet médical...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire Médical

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  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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    il y a 5 jours

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    il y a 5 jours

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  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...