Assistant administratif F/H

il y a 2 semaines


BouchesduRhone, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste Intitulé du Poste

Assistant administratif F/H

Votre mission

Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets.

En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres départements, vous êtes l’interlocuteur principal des opérationnels pour les aspects administratifs en lien avec la gestion documentaire, la gestion des plateformes d’échanges avec nos principaux clients (Entreprise Etendue ou ESPN Digital par exemple avec EDF), pour des missions complémentaires en support aux activités tel que l’organisation d’évènements / team building. Les missions sont ainsi par exemple :

- Enregistrements PLM et/ou dans la GED client

- MàJ en cohérence de la liste des documents projets émis au client / internes / réglementaire / …

- Création des pages de gardes (PdG) client et intégration PdG sous-traitant dans PLM / en pdf

- Suivi administratif des surveillances et échanges avec OH/EDF

- Suivi des habilitations projets spécifiques : exemple des projets ESPN GV / EAS

- Support aux chefs de projet (hotline) pour l’utilisation de l’Entreprise Etendue / ESPN Digital comme ou en complément des référents identifiés

- Suivi et appui au suivi d’indicateur projet type planning / OTD

Vos atouts

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens
de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 en gestion/administration et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Géolocalisation par zone

Oui


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    il y a 2 jours


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    il y a 2 jours


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    Description de la mission Nous recherchons pour notre centre de Marseille et aussi Aubagne , notre prochain Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation. Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la...

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    il y a 3 semaines


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  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines


    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) d'agence F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un : Assistant(e) d'agence H/F Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers -...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 semaines


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