Comptable Auxiliaire

Pour l’ensemble du groupe, c'est à dire 4 entités juridiques en intégration fiscale, nous recherchons notre Comptable Auxiliaire. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier du groupe. Vous aurez des missions diversifiées de gestion comptable :

Gérer les encaissements et les paiements :

• Traiter les remontées des paiements web (automatisation prévue, traitement des anomalies à gérer),
• Gérer les caisses magasins : remise en banque, inventaire du fond de caisse, dépôt de chèques et espèces,
• Valider les commandes clients payées par virement : contrôler les fichiers bancaires, valider des commandes, saisir les virements dans l'outil comptable.

Gérer la facturation et les refacturations :

• Assurer la gestion des refacturations inter société mensuelles : calcul, création de la facture, dépôt sur Zeendoc et lettrage,
• Gérer la facturation de l'activité du trade marketing et autres services supports,
• Demander et suivre les remboursement auprès des transporteurs,
• Assurer la comptabilisation et la gestion administratives des remises sur factures annuelles (RFA) avec les fournisseurs.

Gérer les anomalies et les impayés

• Traiter les anomalies de lettrages,
• Suivre mensuellement les factures en souffrance et notification lors de réception des virements,
• Suivre les clients douteux et alerter le service client.

Assurer les opérations diverses

• Gérer les détaxes clients : CERFA, envoi au client, remboursement,
• Gérer les Prestataires de Services de Paiement (PSP) : rechercher les factures sur les espaces onlines, déposer et comptabiliser sur Zeendoc, contrôler et valider pour paiement,
• Assurer la refacturation dans le cadre des partenariats publics et associatifs : créer les factures, déposer sur les différents portails publics (Korus), vérifier les virements.

Comptabilité générale et analytique

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients,
• Suivre les relations avec les achats et les fournisseurs pour régler les problèmes de livraisons / facturation sur les achats de marchandises et frais généraux le plus rapidement possible,
• Suivre les comptes fournisseurs et clients et le lettrage,
• Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles,
• Assurer la réconciliation des comptes,
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

Diplômé(e) en comptabilité (BAC +3 ou plus), vous disposez d'une expérience réussie dans un environnement similaire d'au moins 2 ans : idéalement dans le domaine du retail ou du e-commerce.

Vous maitrisez l'utilisation des logiciels comptables (SAGE X3) et des outils bureautiques.

Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur, vous respectez les délais imposés.

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une capacité à travailler de manière autonome.

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

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