Assistant(e) archiviste

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Le Service des archives conseille et assiste pour la gestion des archives de tous les sites de l’URCA. Sont concernés l’ensemble des documents produits et reçus par l’université, sur support papier et sur support numérique.

Le Service des archives assure la gestion directe de fonds d’archives de l’université. Les services de la Direction des Ressources Humaines sont producteurs d’importants volumes d'archives dont le Service des archives assure la gestion, durant l’âge intermédiaire, dans ses locaux. Le classement et l'enregistrement des dossiers individuels des agents font l'objet d'un suivi rigoureux. Les archives de l’ensemble des services de cette direction sont également traitées conformément à la réglementation.

Le traitement des anciennes archives de la Présidence, de la Direction Générale des Services et celles d’anciens services centraux est aussi pris en charge par le Service des archives dans ses locaux. De plus, le Service conserve désormais les archives de la formation continue, de la formation à distance ainsi que les archives du site historique de l’Inspé de Châlons.

Mission 1

Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents conservés, dont ceux de la Direction des Ressources Humaines

- Activités

- Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;

- Saisir les données et réaliser des inventaires ;

- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;

Mission 2

Assister la responsable du Service pour assurer la gestion indirecte des fonds d’archives administratives, pédagogiques et scientifiques de l’ensemble des composantes de l’Université, sous format papier ou électronique.

- Activités

- Participer à l’élaboration des référentiels de conservation ;

- Participer aux projets portant sur la conservation pérenne des documents électroniques (données R.H., Apogée, Moodle, …) ;

- Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;

- Organiser et conduire des opérations de déménagements d’archives, et gérer des projets d’aménagement de nouveaux locaux ;

- Participer à la veille réglementaire ;

- Participer à l’organisation des séances de sensibilisation et de formation des agents à la gestion raisonnée des documents papier et des documents électroniques.

Mission 3

Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et du service.

- Activités

- Echanges avec les Archives départementales ;

- Accueil des lecteurs ;

- Accueil téléphonique et commandes de matériel ;

Connaissances :

• Connaître la réglementation relative aux archives, les procédures et la pratique archivistique

• Connaître les principes du records management

• Connaître les techniques de conservation préventive

• Maîtriser l'outil informatique

• Connaître la déontologie du métier

  
  

Aptitudes :

• Savoir travailler en équipe

• Être dynamique et posséder des capacités d'adaptation

• Savoir être polyvalent, autonome
  

  
  
  

Contraintes particulières de travail :

•  Exercice des activités sur les différents sites de l’Université

• Présence de poussière et de nuisibles dans certains magasins

• Port de charges et travail en milieu confiné

  
  

Expérience souhaitée :

Débutant accepté

Type de recrutement

Poste de catégorie A- ASI

Temps plein

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

A pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite

Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Date limite de réception des candidatures : 2 novembre 2024