Assistant Administratif

il y a 1 mois


Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

Descriptif :

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) chargé(e) de gestion administrative (pour son service pharmacie en CDI

DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE

Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Médecine, Chirurgie, Urgences, et Maternité,. Il compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Il dépend de la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, l’établissement exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Les patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale du patient et garantit la continuité des soins.

Nous recherchons ainsi un(e) chargé(e) de gestion administrative, pour compléter l’équipe de la pharmacie composée d’une quinzaine de collaborateurs (pharmaciens, préparateurs en pharmacie...).

La pharmacie à usage intérieur a pour mission la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux (DM) ainsi que la stérilisation des DM.

Elle approvisionne et assure la dispensation dans les unités de soins des médicaments et dispositifs médicaux. Elle peut être amenée à faire de la rétrocession (délivrance de médicaments non disponibles en officine de villes à des patients non hospitalisés).

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail attractives  :

La valorisation de l’ancienneté évolue tous les ans S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée  Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement des compétences de nos salariés

Un hôpital dynamique :

A taille humaine facilitant la proximité avec les professionnels des différents métiers et services En plein développement et qui verra 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé , la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle Equipé d'un garage à vélo sécurisé (nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux, un forfait mobilité durable de 420€/an) Bénéficiant d’un CSE attractif

Accessibilité :

- Métro : ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé

- Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

MISSIONS PRINCIPALES

Vos principales missions :

-Saisie et suivi des marchés de médicaments et dispositifs médicaux stériles (MAJ base articles et fournisseurs)

-Traitement des litiges facturation et demandes d’avoir

-Elaboration de tableaux de suivi des consommations

-Réalisation de requêtes et d’études diverses des consommations

-Gestion et analyse des approvisionnements et des stocks pouvant donner lieu à des passations de commandes

-Relation étroite avec d’autres services de l’hôpital, notamment avec la comptabilité

-Référent du logiciel pharmacie - SAGE X3 (lien avec le service achat et la direction des Finances)

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins.

COMPETENCES RECHERCHES

-Maitrise des outils bureautiques (très bonne maitrise d’Excel demandée)

-Expérience significative sur un système d’information (ERP) : SAGE X3 notamment

-Niveau BAC+2 Gestion ou équivalent

-Expérience de 2 ans souhaitée sur une fonction similaire

-Expérience hospitalière souhaitée

APTITUDES REQUISES

-Rigueur & sens de l’organisation

-Autonomie & proactivité

-Curiosité

-Bonne organisation dans la gestion des priorités

-Sens du travail en équipe

Vous travaillerez au quotidien dans une équipe de 2 personnes sous la responsabilité des pharmaciens.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Contrat CDI à temps plein

Poste à pourvoir dès le mois juillet

Pas de travail le week-end

Statut et rémunération : à partir de 27 000€ brut selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté

Candidature à adresser :

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

1-Nous étudions avec soin votre candidature

2-Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience

3-Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire

4-Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche

5-Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge

6-Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

7-Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous 

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Aprolis Temps plein

    _Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...