Gestionnaire financier-e et comptable

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Missions du poste

L'UFR3S est issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service
finances et budget de l'UFR3S est composé de trois bureaux : Pilotage et projets transversaux - Affaires Générales - Activités
d'enseignement.
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement comprenant les activités liées aux formations/
enseignements FI-FA-FC ainsi que les activités liées à la taxe d'apprentissage et aux Appels à Projets Formations, il/elle est
chargé-e de :
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Assurer le suivi l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable

Activités principales et associées

Les activités dédiées à chaque bureau pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du service.
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Établir les titres de recettes
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
-Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, suivi de la masse salariale spécifique, établissement des
bilans en lien avec le/la responsable de bureau
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment des outils de pilotage et de suivi de l'exécution
budgétaire et comptable, et en assurer le suivi
- Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les
coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Contrôler les échéances
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissances en Finances publiques
- Connaissances en matière de Formation Continue et Formation Apprentissage
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Sensibilisation en Marchés publics

Savoir-faire opérationnels

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Assurer une veille

Savoir-faire comportementaux

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Travail en équipe

Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
Disponibilité en fonction de l'activité