Assistant d'agence/Planning

il y a 1 mois


Agde, France Présence Verte Services Temps plein

Nous recherchons pour nos agences: un assistant d’agence (H/F) spécialisé en « planification » Le poste sera basé à Agde

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec les Responsables d’agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de ces agences en fonction de l’organisation définie.

  1. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de l’agence
  • Renseigner les prospects, les clients et les salariés 
  • Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.
  1. Soutien sur l’administratif de l’agence
  • Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
  •  
  • Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l’organisation des Visites à Domicile :
  1. Organiser et gérer les interventions (planification) des Intervenantes à domicile
  • Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :

 - Saisir les réunions mensuelles ; 

 - Gestion des remplacements d’urgence (arrêt maladie…)

 - Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d’activité) ; 

 - Saisir les « tournées Dimanche et jour Férié »

 - Saisir les déplacements de fin de mois

 - Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l’agence

- Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms service, kms fin de mois)

  • Gestion des accords d’urgence (Mutuelles, sorties d’hospitalisation).

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus et des changements de planning.

Idéalement Bac + 2 souhaité  ( BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).

Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.

Maîtrise informatique : Excel, Word, internet

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Agde

Type de contrat : CDD , remplacement maladie

Date du contrat :  dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat :  32 heures 

Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support, TAM degré 1, échelon 1, à partir de 1977 € Brut mensuel

ECR= élément complémentaire de rémunération

Nos + :

  • Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Agde, France APEF lucodis agde Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des bénéficiaires, la gestion des plannings salariés et le soutien général au...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines


    Agde, France DESTIA Temps plein

    **Être Assistant de vie chez DESTIA** ? C’est intégrer une **équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter.** Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 4 semaines


    Agde, France DESTIA Temps plein

    Mission Être Assistant de vie chez DESTIA  ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, lesbénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, del’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez nous ! Vos missions  : Vousinterviendrez dans le...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois


    Agde, France SHIVA Temps plein

    **Responsable d’agence : un poste à votre image** Rattaché directement au dirigeant de l’entreprise, vous avez le challenge de développer l’activité de votre agence dans un réseau à forte notoriété qui fait évoluer ses talents. Vous représentez la marque premium Shiva sur votre territoire. Vous travaillez main dans la main avec votre équipe...

  • Aide à domicile JOB ETE

    il y a 2 semaines


    Agde, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISENous recherchons des étudiants dans le secteur médico-social ou sanitaire pour des contrats de remplacements dans l'une de nos agences locales**Aide à domicile JOB ETE (H/F)****CDD**### MISSIONSVos missions principales seront d'aider, d'accompagner et de soutenir au quotidien les bénéficiaires**"****Pour tous, toute la vie,...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Agde, France D&S ASSISTANCE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons des auxiliaires de vie motivé(e)s et souhaitant accomplir des missions variées dans le cadre de l'accompagnement de personnes en situation de handicap (de type autisme, trouble du comportement...). Notre accompagnement quotidien est adapté et personnalisé au profil de chaque personne et à la demande de la famille. Plannings...


  • Agde, France D&S ASSISTANCE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons des aides ménagères motivé(e)s et souhaitant accomplir des missions variées dans le cadre de l'accompagnement de personnes en situation de handicap (de type hémiplégie/ paralysie, Alzheimer...). Les missions sont diverses : Aide à la préparation des repas, entretien du domicile, accompagnement aux sorties organisées,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-est, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Agde recherche pour un de ses clients : un assistant de gestion (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la gestion juridique des contrats de travail :...


  • Agde, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant administratif et commecial H/F en alternance pour une entreprise de BTP. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Afin de soutenir notre croissance nous recherchons une assistante administrative polyvalente en...


  • Agde, France Présence Verte Services Temps plein

    **Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...


  • Agde, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR Hérault recherche un/e :**Secrétaire de Secteur BASSIN DE THAU (H/F)****CDD**### MISSIONSAu sein d'une Maison de services ADMR et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous intervenez dans la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d’intervention pour les...

  • Auxiliaire de vie sociale AGDE

    il y a 2 semaines


    Agde, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un :**Auxiliaire de vie sociale AGDE (H/F)****CDI**### MISSIONSAu sein de la Maison de services ADMR AGDE sous la responsabilité de la responsable de secteur, vous intervenez au domicile des personnes pour les fonctions suivantes :-...


  • Agde, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable composé de plusieurs agences, nous recherchons aujourd'hui un **assistant collaborateur comptable H/F**. Vous...


  • Agde, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEA Recrutement pr?sente une nouvelle offre d'emploi. Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable compos? de plusieurs agences, nous recherchons aujourd'hui un assistant collaborateur comptable H/F.Vous travaillerez ? Agde, dans un environnement sympathique, facilitant votre quotidien et vous permettant de...


  • Agde, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable composé de plusieurs agences, nous recherchons aujourd'hui un assistant collaborateur comptable H/F.Vous travaillerez à Agde, dans un environnement sympathique, facilitant votre quotidien et vous...


  • Agde, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi.** Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable composé de plusieurs agences, nous recherchons aujourd'hui un **assistant collaborateur comptable H/F**. Vous travaillerez à **Agde**, dans un environnement sympathique, facilitant votre quotidien et vous...


  • Agde, France o2 Temps plein

    Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 mois


    Agde, France VYV 3 Sud-Est Temps plein

    **À propos de nous**: **VYV 3 Sud-Est recherche un Chirurgien dentiste F/H pour son centre dentaire situé à Agde (34) !** Située au bord de la mer Méditerranée, à 25 km de Béziers et 1h de Montpellier, la ville d’Agde possède un patrimoine naturel remarquable. Notre centre de santé dentaire propose **une offre de soins en omni-pratique avec 5...


  • Agde, France o2 Temps plein

    Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...


  • Agde, France o2 Temps plein

    Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...