Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 mois
Mission
Description du poste :
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H/F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique
L’agence de services d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou porteuses de handicap mais aussi auprès de bénéficiaires actifs .Nous réalisons des services d’auxiliaire de vie, d’accompagnement, d’entretien du domicile, de repassage et de garde d’enfants +/-3 ans .
Le(a) assistant(e) administratif(ve) réalise l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.
Numérisation et classement des dossiers clients
Montage, suivi et renouvellement des dossiers de prise en charge financière
Préparation des classeurs de suivi, contrats de prestation…
Elaboration et envoi des factures
Suivi et saisie des règlements
Relance des impayés clients
RDV d’embauche et montage des dossiers salariés
Numérisation et classement des dossiers salariés
Gestion des RDV avec la médecine du travail
Suivi des heures de modulation
Réalisation des Newsletters
Réalisation et envoi des fiches de paie
Paiement des salariés
Gestion du courrier entrant et sortant
Approvisionnement en matériel / fournitures
Règlement des factures fournisseurs
Dépôts à la banque des chèques / espèces / CESU
Préparation et envoi des éléments comptables
Déclaration sociales (URSSAF, IRCEM, Pôle Santé Travail)
Déclaration et paiement des impôts et taxes : TVA, IS, TVS…
Etablissement des conventions de formation et suivi des remboursements
Planification des interventions en tenant compte des contraintes
Ajustement des plannings d’interventions, en fonction des demandes des clients
Gestion des absences et événements intervenants
Contrôle des plannings en fin de mois (contraintes réglementaires, modulation…)
Validation des interventions en fin de mois
Répondre au téléphone durant les périodes d’astreinte
Gérer les urgences afin d’assurer une continuité de services
Intervenir à domicile si nécessaire
Pour intégrer notre équipe en tant qu' Assistant(e) administratif (H/F) , merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : ou bien vous pouvez également déposer votre CV à l’agence au 1 rue du Général Leclerc à Lys-lez-Lannoy (59390) .
Localisation du poste: 1 Rue du Général Leclerc, Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France 59390
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
Profil
Vous êtes sérieux(se), autonome et dynamique dans votre travail ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande énergie ainsi que d'un sens développé des responsabilités. Vous savez gérer les priorités et faire face aux difficultés, vous êtes curieux(se) et aimez les challenges. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Alors, rejoignez notre équipe
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du poste :Adenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe et partager ses valeurs de qualité et de bienveillance.L'agence de services d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou porteuses de handicap, ainsi que de bénéficiaires actifs. Nous réalisons des services d'auxiliaire de vie,...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du posteL'agence Adenior recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste consiste à gérer les dossiers clients, les finances et les ressources de l'agence.ResponsabilitésGestion des dossiers clients Suivi des finances Organisation des ressources Accompagnement des clientsCompétences...
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMission Description du poste : L'agence Adenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à gérer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, telles que la numérisation et le classement des dossiers clients, le montage et le suivi des dossiers de...
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMission Description du poste : Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) pour renforcer notre équipe au sein de l'agence de services d'aide à domicile Adenior. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, notamment la numérisation et le...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMission Description du poste : L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de gérer les opérations administratives de l'agence Adenior. Fonctions clés : Gestion des dossiers clients Montage et suivi des dossiers de prise en charge financière Préparation des classeurs de suivi et contrats de prestation Elaboration et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour renforcer notre équipe à Adenior. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la gestion des finances.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour renforcer notre équipe à Adenior. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la gestion des finances.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du posteAdenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera sérieux(se), autonome et dynamique dans son travail, doté d'un excellent relationnel et d'une grande énergie.Compétences requisesGestion administrativeOrganisationCommunicationTravail en équipeResponsabilitésNumérisation...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du poste :L'agence Adenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations administratives, de coordonner les projets et de s'assurer que les dossiers sont bien gérés.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du posteAdenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera sérieux(se), autonome et dynamique dans son travail, doté d'un excellent relationnel et d'une grande énergie.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers de...
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Assistant(e) administratif et SAV F/H
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps pleinDescription du poste Au sein du service achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et SAV F/H pour renforcer notre équipe. Voici les principales missions de l'Assistant Achat - SAV : Accompagner notre acheteur groupe sur périmètre (relations, contrats et facturation fournisseurs) ; Assurer le support auprès de nos points de vente...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance
il y a 4 semaines
Roche-lez-Beaupré, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique et proactif(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance!DomaineVous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction, spécialisé(e) en communication.Compétences requisesCréation de fiches produits en ligneExcellentes...
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Assistant(e) administratif et SAV F/H
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif et SAV F/H pour renforcer notre équipe achats. Au sein du service achats, vous serez en charge des missions suivantes : Accompagner notre acheteur groupe sur périmètre (relations, contrats et facturation fournisseurs); Assurer le support auprès de nos points de vente sur toutes...
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Assistant(e) administratif et SAV F/H
il y a 4 jours
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps pleinMissions et Objectifs L’assistant(e) Achat - SAV a pour principale mission d’accompagner l’acheteur groupe sur périmètre, les relations, les contrats et la facturation des fournisseurs. Il/Elle doit également garantir le support auprès des points de vente pour toutes les questions relatives au suivi des approvisionnements. Tâches et...
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Assistant(e) administratif et SAV F/H
Il y a 5 mois
Lys-lez-Lannoy, France LE ROI DU MATELAS Temps pleinDescription du poste Au sein du service achats , l'assistant Achat - SAV a en charge les missions suivantes : Accompagner notre acheteur groupe sur périmètre ( relations, contrats et facturation fournisseurs); Assurer le support auprès de nos points de vente sur toutes les questions relatives au suivi des approvisionnements ; Réaliser un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
Il y a 5 mois
Aulnoy-lez-Valenciennes, France FACON MEDICAL Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour le service REHA (location et vente de matériel de maintien à domicile et d’aide au déplacement) **Facon Médical - une référence dans le secteur Valenciennois depuis plus de 30 ans.** Spécialiste sur le marché du matériel médical, nous offrons des...
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Assistant(E) Administratif Et SAV
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, France Le roi du matelas Temps plein**L'entreprise** Enseigne de distribution spécialisée dans la literie, le **Roi du Matelas** est activement en recherche de talents. Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis plus de 30 ans, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux. En recherchant la simplicité et le...
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Assistant(e) administratif et SAV F/H
Il y a 5 mois
Lys-lez-Lannoy, France Le roi du matelas Temps pleinL'entrepriseEnseigne de distribution spécialisée dans la literie, le Roi du Matelas est activement en recherche de talents.Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis plus de 30 ans, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux.En recherchant la simplicité et le bien-être autant...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Erquinghem-Lys, France Fruidor Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site de Erquinghem-Lys (59): **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) - CDI (H/F)** Sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, vos principales missions seront: - Prise de commande de certains clients, saisie informatique des commandes, transmission des commandes aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi
Il y a 2 mois
59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps pleinCréée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...