Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 5 mois


LyslezLannoy, France Adenior Temps plein

Mission

Description du poste : 

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H/F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique

L’agence de services d'aide à domicile intervient auprès de  personnes âgées et/ou porteuses de handicap  mais aussi auprès de  bénéficiaires actifs .Nous réalisons des  services d’auxiliaire de vie, d’accompagnement, d’entretien du domicile, de repassage et de garde d’enfants +/-3 ans .

Le(a) assistant(e) administratif(ve) réalise l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Numérisation et classement des dossiers clients

Montage, suivi et renouvellement des dossiers de prise en charge financière

Préparation des classeurs de suivi, contrats de prestation…

Elaboration et envoi des factures

Suivi et saisie des règlements

Relance des impayés clients

RDV d’embauche et montage des dossiers salariés 

Numérisation et classement des dossiers salariés 

Gestion des RDV avec la médecine du travail

Suivi des heures de modulation 

Réalisation des Newsletters

Réalisation et envoi des fiches de paie

Paiement des salariés

Gestion du courrier entrant et sortant

Approvisionnement en matériel / fournitures

Règlement des factures fournisseurs

Dépôts à la banque des chèques / espèces / CESU

Préparation et envoi des éléments comptables

Déclaration sociales (URSSAF, IRCEM, Pôle Santé Travail)

Déclaration et paiement des impôts et taxes : TVA, IS, TVS…

Etablissement des conventions de formation et suivi des remboursements

Planification des interventions en tenant compte des contraintes

Ajustement des plannings d’interventions, en fonction des demandes des clients

Gestion des absences et événements intervenants

Contrôle des plannings en fin de mois (contraintes réglementaires, modulation…)

Validation des interventions en fin de mois

Répondre au téléphone durant les périodes d’astreinte

Gérer les urgences afin d’assurer une continuité de services

Intervenir à domicile si nécessaire


Pour intégrer notre équipe en tant qu'  Assistant(e) administratif (H/F) , merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : ou bien vous pouvez également déposer votre CV à l’agence au  1 rue du Général Leclerc à Lys-lez-Lannoy (59390) .

Localisation du poste: 1 Rue du Général Leclerc, Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France 59390

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Profil

Vous êtes sérieux(se), autonome et dynamique dans votre travail ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande énergie ainsi que d'un sens développé des responsabilités. Vous savez gérer les priorités et faire face aux difficultés, vous êtes curieux(se) et aimez les challenges. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.

Alors, rejoignez notre équipe


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    il y a 3 semaines


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    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

    Mission Description du poste : L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de gérer les opérations administratives de l'agence Adenior. Fonctions clés : Gestion des dossiers clients Montage et suivi des dossiers de prise en charge financière Préparation des classeurs de suivi et contrats de prestation Elaboration et...

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    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

    MissionDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour renforcer notre équipe à Adenior. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la gestion des finances.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers...

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    Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps plein

    MissionDescription du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour renforcer notre équipe à Adenior. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la gestion des finances.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers...


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    MissionDescription du posteAdenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera sérieux(se), autonome et dynamique dans son travail, doté d'un excellent relationnel et d'une grande énergie.Compétences requisesGestion administrativeOrganisationCommunicationTravail en équipeResponsabilitésNumérisation...

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    MissionDescription du posteAdenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera sérieux(se), autonome et dynamique dans son travail, doté d'un excellent relationnel et d'une grande énergie.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et renouvellement des dossiers de...


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  • Roche-lez-Beaupré, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

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  • Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif et SAV F/H pour renforcer notre équipe achats. Au sein du service achats, vous serez en charge des missions suivantes : Accompagner notre acheteur groupe sur périmètre (relations, contrats et facturation fournisseurs); Assurer le support auprès de nos points de vente sur toutes...


  • Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps plein

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  • Lys-lez-Lannoy, France LE ROI DU MATELAS Temps plein

    Description du poste Au sein du service achats , l'assistant Achat - SAV a en charge les missions suivantes :  Accompagner notre acheteur groupe sur périmètre ( relations, contrats et facturation fournisseurs); Assurer le support auprès de nos points de vente sur toutes les questions relatives au suivi des approvisionnements ; Réaliser un...


  • Aulnoy-lez-Valenciennes, France FACON MEDICAL Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour le service REHA (location et vente de matériel de maintien à domicile et d’aide au déplacement) **Facon Médical - une référence dans le secteur Valenciennois depuis plus de 30 ans.** Spécialiste sur le marché du matériel médical, nous offrons des...


  • Lys-lez-Lannoy, France Le roi du matelas Temps plein

    **L'entreprise** Enseigne de distribution spécialisée dans la literie, le **Roi du Matelas** est activement en recherche de talents. Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis plus de 30 ans, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux. En recherchant la simplicité et le...


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    L'entrepriseEnseigne de distribution spécialisée dans la literie, le Roi du Matelas est activement en recherche de talents.Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis plus de 30 ans, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux.En recherchant la simplicité et le bien-être autant...


  • Erquinghem-Lys, France Fruidor Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site de Erquinghem-Lys (59): **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) - CDI (H/F)** Sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, vos principales missions seront: - Prise de commande de certains clients, saisie informatique des commandes, transmission des commandes aux...


  • 59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...