Chef(fe) de projet déploiement ESR Missions

Il y a 6 mois

Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de PARIS-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème.

Missions

Activités principales

Le/La travel manager est positionné(e) sous l’autorité de la directrice financière, en lien étroit avec les responsables administratifs des laboratoires, l’agence comptable et la Direction Informatique de l’Observatoire.

Gestion des différents dispositifs :

- Prend en main l’organisation actuelle des déplacements professionnels (relation avec le prestataire FCM TRAVEL, module mission de SIFAC, suivi des remboursements aux agents et les relevés d’opérations avec l’agence comptable…)

- Assume la Gestion de projet : mise en place et déploiement de la solution ESR en mode dématérialisée retenue par l’établissement sous tous ses aspects (opérationnels, informatiques, administratifs, financiers et comptables)

- En tant que référent : traitement des difficultés inhérentes à la gestion des missions et des déplacements ; prise en charge de la gestion des litiges et/ou des départs en mission qui n’ont pu être résolus par les gestionnaires.

- Paramétrage et mises à jour des différents outils de gestion des missions et des voyages

- Proposer toute évolution et amélioration qui découlerait de l’exécution des déplacements ainsi que, en lien avec la Direction informatique, les évolutions applicatives nécessaires

Suivi des règles en matière de voyage et diffusion :

- Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes, ainsi que des tutoriels de formation.

- Former les nouveaux collègues…

- Assurer, analyser et contrôler la fluidité des processus jusqu’à la prise en charge pour paiement de l’agence comptable.

- Participer à des réunions de réseau « Travel Manager »

- Animer les réunions des référents techniques internes du domaine.

- Constituer un groupe d’échanges avec des homologues (benchmark, évolutions métier…)

Performance des prestations du segment d’achat :

- Suivre les marchés et accords commerciaux, vérifier le respect des engagements des prestataires…

- Recenser les besoins, rédiger les cahiers des charges nécessaires à la passation de nouveaux marchés et analyser les offres dans le respect des règles de la commande publique ; recenser les besoins et aider à la rédaction des marchés subséquents en cas de recours à centrale d’achat.

- Appuyer les structures pour toute demande particulière

- Concevoir les indicateurs de performance et les tableaux de bord utiles à l’analyse de l’activité et à son évolution.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance des techniques d’achat, de négociation et des règles de la commande publique.

Connaissance du voyage d’affaires.

  • Chef(fe) de projet déploiement ESR Missions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Chef(fe) de projet déploiement ESR Missions est un rôle clé au sein de l'Observatoire de Paris - PSL. Vous serez responsable de la gestion des déplacements professionnels, du déploiement de la solution ESR et de la mise en place de processus efficaces.Missions principalesVous serez chargé(e) de:Prendre en main...

  • Chef de projet déploiement ESR

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Notre mission consiste à contribuer au progrès scientifique et à la formation des futurs chercheurs.MissionsLe responsable de la gestion des déplacements et des missions est placé sous l'autorité de la directrice...

  • Chef(fe) de Projet AMOA

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Mise en place d'un projet de migration de l'ERP :Le (la) Chef(fe) de Projet AMOA s'assurera de la mise en œuvre du projet de migration de l'ERP, en analysant et en formalisant les besoins des utilisateurs pour configurer l'ERP avec l'intégrateur. Il (elle) définit et réalise les phases et tests techniques/fonctionnels des modules ERP et...

  • Chef(fe) de Projet Cybersecurity

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France HURRYMAN Temps plein

    À propos du RôleVous rejoignez l'équipe de HURRYMAN, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, en tant que Chef(fe) de Projet Cybersecurity. Cette fonction consiste à cadrer et planifier le déploiement de solutions collaboratives, à animer des workshops auprès des clients, à former les utilisateurs et à suivre les projets.Missions...

  • Chef de projet déploiement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Innovorder Temps plein

    À propos d'InnovorderNous sommes une entreprise innovante qui offre des solutions technologiques aux restaurateurs. Nous sommes déterminés à accélérer le développement de nos clients en leur fournissant des outils efficaces pour gérer leurs activités.Estimation du salaire mensuel : 5500€ - 6500€Description du posteNous recherchons un(e)...

  • Chef(fe) de projet MOA F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Poste proposé Le CNAF recherche un(e) Chef(fe) de projet MOA F/H pour participer à la mise en œuvre des projets Prestations portés par la DPFAS et à leur implantation dans le SI. L'objectif est d'assurer un service de qualité auprès des allocataires, mais aussi des Caf et de leurs partenaires. Fonctions clés Participer à la...

  • Chef(fe) de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FINDIT CONSULTING Temps plein

    FinDiT Consulting recherche un(e) Chef(fe) de Projet expérimenté(e) pour accompagner l'un de nos principaux clients, un asset Manager, dans le déploiement global de sa plateforme d'intelligence Artificielle basée sur ChatGPT.Mission :Conduire le changement lié à la généralisation de cette technologieAccompagner les équipes dans la mise en...

  • Chef(fe) de projets en financement de grands projets industriels européens

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chef(fe) de projets pour accompagner l'engagement de 1,5 milliard d'euros dans le cadre d'une initiative européenne (PIIEC Santé / Med4Cure & Tech4Cure) visant à soutenir de grands projets industriels à l'échelle...

  • Chef de projet H/F normes de durabilité H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’ANC recherche un ou une chef(fe) de projet dédié(e) aux normes de durabilité des entreprises. Le ou la chef(fe) de projet en charge des normes de durabilité sera chargé(e) de préparer les avis et les prises de position de l'ANC dans le cadre de l'élaboration par l'EFRAG des ESRS et des autres consultations...

  • Chef(fe) de Département CPS

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Rattaché(e) au département Casier, PPSMJ et SIAG (CPS)Votre rôle consiste à intervenir en tant que Chef(fe) de département, rattaché(e) au département Casier, PPSMJ et SIAG (CPS).Vous participez à la définition des objectifs stratégiques de la DNUM, en identifiant les axes d'amélioration et en proposant des solutions et des délais associés.Vous...

  • Chef(Fe) de Produit

    Il y a 6 mois

    Paris, France Organon Temps plein

    **_Description générale - Fonctions et responsabilités_** Au sein du cluster Mid Europe de la région Eucan (Europe/Canada), le/la **Chef(fe) de produit** a la responsabilité marketing de son portefeuille **Contraception/Obstétrique** de produits sur 4 pays : la France, la Belgique, le Luxembourg et la Suisse et est rattaché au Responsable Marketing...

  • Chef de projet déploiement radio

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Iliad Temps plein

    Poste de Chef de projet déploiement radioChez Iliad, nous recherchons un Chef de projet déploiement radio pour rejoindre notre équipe d'experts en télécommunications.MissionVous serez chargé de coordonner les équipes internes pour l'établissement de la grille cible du réseau, ainsi que de piloter les déploiements ciblés du...

  • Un(E) Chef(Fe) de Service de La Bibliographie

    Il y a 6 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chef du service de la Bibliographie française Périodiques (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Paris 75 **Introduction et contexte**: Le département du Dépôt légal (DDL) est l’un des six départements de la direction des Services et Réseaux de la BnF. Le DDL assure la mission de dépôt légal des...

  • Chef(fe) de projet photovoltaïque

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France eolfi Temps plein

    Missions Le Chef(fe) de projet photovoltaïque - Prospection et développement de projets renouvelables est responsable de l'identification de nouvelles opportunités de développement de projets photovoltaïques et agrivoltaïques. Il/elle effectue une veille de marché, identifie les zones géographiques stratégiques, et établit des relations...

  • Chef(fe) de Projet SI Finance H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chef(fe) de Projet SI Finance H/FEn tant que Chef de Projet SI Finance, vous aurez des missions et des interactions variées : * Participer aux ateliers de cadrage, * Assister les utilisateurs à la préparation des données, * Assurer les recettes techniques, supporter les incidents, assurer un relais dans l'exploitation en production auprès...

  • Chef(fe) de cabinet

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Mutualité Française Temps plein

    MissionsLe Chef(fe) de cabinet est chargé de piloter l'agenda du président et de la directrice générale, ainsi que d'organiser des représentations externes, des rendez-vous et des déplacements. Il est responsable de la collecte d'informations auprès des responsables locaux, des directions de l'entreprise et du Secrétariat Général, et de la...

  • Chef(fe) de pôle décisionnel, expert en gestion de projet

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Chef(fe) de pôle décisionnelLe Ministère de la Justice recrute un Chef(fe) de pôle décisionnel pour rejoindre son équipe.MissionsDéfinir et mettre en œuvre la stratégie de développement du pôle décisionnelDiriger et encadrer une équipe de professionnelsConcevoir et mettre en place des projets de développement du numériqueCollaborer avec les...

  • Chef(fe) de projets process H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Fortil Temps plein

    Poste : Chef(fe) de Projets ProcessL'entreprise GOAVEC Engineering, labellisée French Fab, déploie son expertise à l'international avec 40% de son chiffre d'affaires réalisé à l'export.Mission : En tant que Chef(fe) de Projets Process, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Réalisation Process. Votre mission consistera à assurer le bon...

  • Chef(fe) de pôle responsable d'applications

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Chef(fe) de pôle responsable d'applicationsL'ambition du Ministère de la Justice est de faire du numérique un levier clé pour améliorer la justice, la rendre plus lisible, plus accessible et plus efficace. Nous recrutons donc un chef(fe) de pôle responsable d'applications pour rejoindre notre équipe de la...

  • Chef de Projet Déploiement Télécom

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Description du poste Notre client, un acteur majeur dans le déploiement de réseaux télécom français, recherche un Responsable d'Activité (H/F) pour renforcer son équipe. Ce dernier sera basé dans la région d'Aix en Provence.Missions Le Responsable d'Activité sera garant de l'ensemble des missions opérationnelles de l'activité,...