Assistant(e) à la coordination de la qualité et du contrôle interne F/H

il y a 4 semaines


CharlevilleMézières, France CAF DES ARDENNES Temps plein

CAF DES ARDENNES

Vous souhaitez travailler en transversalité au service de la qualité et du service rendu, contribuer à la maîtrise des activités de la Caf ?

Vous souhaitez participer au suivi et au pilotage de ces missions qui comptent parmi les priorités du Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Gestion et contribuer à la résolution de situations complexes dans les relations avec les allocataires ?

La Caf de Ardennes crée un poste d'assistant à la coordination qui est fait pour vous et qui vise à accompagner l'ensemble des démarches liées au Contrôle interne, à la qualité ainsi qu'à la médiation.

Description du poste

Le poste comprend 3 missions principales :

L'appui au pilotage et à la mise en œuvre du plan de contrôle interne Participer au suivi de la mise en œuvre des objectifs et moyens de maîtrise des processusAssurer le suivi périodique du plan de contrôle interne (indicateurs,..)Participer à l'analyse des risques locauxParticiper au suivi et au pilotage des opérations de fin d'année, sur les problématiques de contrôle interne (prise en charge du dossier de contrôle interne, ..)Participer au plan de contrôle de l'outil CDAP (élaboration du plan de contrôle, suivi de la procédure, réalisation des contrôles et du bilan du plan)Être référent du plan de prévention des indus (suivi du lancement des campagnes, coordination des actions mises en œuvre, suivi des résultats,..) L'appui au pilotage et à la mise en œuvre de la démarche qualité et des actions d'amélioration continue Contribuer à mettre en œuvre les processus nationauxConcevoir, accompagner la mise en œuvre et suivre périodiquement l'avancée le plan de supervisionAccompagner les équipes dans l'appropriation (et le suivi) de la démarche qualité et de ses outilsAccompagner l'animation ou animer des actions d'amélioration (kata, Dojo, création de tutoriel ou de quiz, ..)Suivre et participer à l'enrichissement des indicateurs dans l'outil de pilotage de performance et de l'amélioration continueSuivre l'avancée du plan d'amélioration de la qualitéAnimer les routines qualité transverses entre les services ordonnateurs et la direction comptable et financière L'activité de médiation Prendre en charge des dossiers de médiation et y apporter réponseFaire un bilan des médiations afin d'identifier des leviers de progrès pour la CAF ou le réseau des CafProposer des actions d'amélioration à la Direction de la Caf en vue d'une remontée à la Cnaf, ou d'une mise en œuvre directe.

Ces missions et activités d'appui au pilotage de la démarche qualité impliquent dans une approche transversale :

d'analyser différents résultats (supervision, rejets, ) d'accompagner la Direction et les managers dans le pilotage et le suivi périodique du plan de contrôle interne (analyses thématiques, .. ) de préparer les réunions du comité de pilotage Qualité/contrôle interne/sécurité du système d'information d'assurer une veille sur les consignes, les instructions et la documentation attachées à ce domaine d'activité, dans un contexte de diffusion multi canal, et en assurer la diffusion

Le poste est directement rattaché au Directeur comptable et financier de la Caf sur les versants du contrôle interne et de la démarche qualité, et au Directeur pour l'activité de médiation.

Profil recherché

Vos compétences

Afin de mener à bien l'ensemble des missions confiées, il est attendu de la personne retenue sur le poste qu'elle dispose des atouts suivants :

Le sens des responsabilités comme de l'autonomie Un sens développé du contact humain et de l'écoute, ainsi qu'une capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et sujets Un esprit d'équipe et l'envie de faire progresser un collectif de travail ; De fortes capacités de communication à l'oral et à l'écrit De la pédagogie, et une capacité à convaincre et argumenter Du dynamisme Être rigoureux et méthodique Savoir être force de proposition Des capacités d'analyse Faire preuve de discrétion et savoir veiller au respect de la confidentialité

Une connaissance des techniques du contrôle interne et de l'audit serait un plus.

Votre formation

Bac+3 apprécié

Une expérience dans la branche famille, et notamment dans le cœur de métier (prestations, recouvrement, contrôle, accompagnement allocataires, etc..) serait appréciée.

Disposer d'une première expérience autour des démarches de qualité et/ou de contrôle interne serait un atout

Informations complémentaires

Procédure de recrutement :

Une pré-sélection sera réalisée à partir du CV et de la lettre de motivation que vous aurez transmis

Le recrutement se fera au travers d'un jury.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par le poste doivent transmettre leur candidature sous forme d'une lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, par mail à l'adresse suivante :

avant le 03/05/2024


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    il y a 13 heures


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    Charleville-Mézières, Ardennes, France iziwork Temps plein

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  • Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...


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  • Charleville-Mézières, France O2 Care Services Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 6 jours


    Charleville-Mézières, France MANPOWER FRANCE Temps plein

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