Archiviste - responsable des archives notariales (F/H)
Il y a 2 mois
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Le service des Archives départementales des Deux-Sèvres, situé 26 rue de la Blauderie à Niort, est constitué de 22 agents répartis en quatre bureaux (Archives contemporaines et électroniques, Archives publiques et notariales, Bibliothèque / Archives audiovisuelles / Iconographiques et privées, Administration générale et médiation culturelle). Les Archives assurent au quotidien les missions suivantes : le contrôle scientifique et technique, la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives. Un projet de réorganisation du service est envisagé en 2025.
Rattaché au bureau archives publiques et notariales, vous aurez en charge les fonds notariés 2.5 kml par le conseil, la collecte, le dépoussiérage, le classement, le conditionnement, la rédaction et la mise en ligne des instruments de recherche. Vous serez également chargé de la préparation des documents notariés pour l’envoi en restauration ou en numérisation chez nos prestataires extérieurs. Enfin, vous réaliserez les recherches administratives, généalogiques ou historiques dans les archives notariales et en serez le référent (environ 300 demandes par an).
Vous apporterez des conseils sur les normes et procédures d’archivage et assurerez le suivi des études notariales (30 études sur le territoire). Dans ce cadre, vous pourrez ainsi être amené à visiter les études notariales.
Vous aurez la mission de collecter des documents par voie ordinaire ou extraordinaire en respectant les normes archivistiques en vigueur (instruction des bordereaux de versement) et en participant à notre comité de collecte. Cette mission nécessite une manutention de documents lourds et poussiéreux.
Vous serez chargé du classement intellectuel et matériel des fonds notariés (dépoussiérage, cotation, conditionnement, étiquetage, rangement, mise à jour du récolement, élaboration et mise en ligne d’instruments de recherche).
Dans le cadre de la conservation préventive, vous suivrez la numérisation en interne de liasses notariées non communicables ainsi que le reconditionnement de fonds. Vous préparez les fonds notariés à envoyer chez notre prestataire en restauration et chez notre prestataire en numérisation patrimoniale (2 rotations annuelles). Cette préparation pourra comprendre le foliotage des documents à la pièce.
Sur les volets de la communication et de la valorisation, vous répondrez aux demandes de recherches sur les fonds notariés (courrier ou numérisation à la demande). Vous serez également amené à faire des permanences en salle de lecture pour renforcer l’équipe de magasinage notamment pendant les vacances scolaires (1 demi-journée par mois environ). Ponctuellement, vous aurez également pour mission de valoriser les fonds dont vous serez le référent en publiant des actualités sur notre site internet ou en rédigeant des communiqués de presse.
Enfin, vous participerez aux activités collectives du service (réunions de service, réunions de bureau, accueil de stagiaires, participation à l’élaboration du PSBC.
ProfilVous possédez une formation universitaire en archivistique ou une expérience significative dans le traitement de fonds d’archives.
Vous maîtrisez la législation et la réglementation applicables aux archives publiques ainsi que les règles d’analyse, de classement, de conservation et de communication des archives. Connaissances en paléographie fortement appréciées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (connaissance du logiciel Ligeo appréciée).
Autonome, vous êtes organisé, vous travaillez avec rigueur et méthode, vous possédez des facultés d’analyse et de synthèse. Vous faîtes preuve d’esprit d’initiative.
Conditions du poste :
- Poste permanent ouvert à temps complet. Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine ou rédacteurs territoriaux
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Télétravail possible
- Port de charges et exposition à la poussière
- Permis B requis
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame kristell NERROU – Chef de bureau bureau archives publiques et notariales - kristell.NERROU@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
-
Archiviste - Responsable Des Archives Notariales
Il y a 2 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein**À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...
-
Opérateur Support Logistique
Il y a 5 mois
Niort, France Groupe Covéa Temps plein**Opérateur Support Logistique & Archives -Gestion des flux et logistique F/H **Rejoignez la Direction des Flux Covéa et intégrez l’équipe Support Logistique et Archives composée de 9 collaborateurs.** **Votre mission**: - Garantir la réalisation des activités administratives et logistiques de votre périmètre dans le respect des conditions de...
-
Référents Des Systèmes D'information
Il y a 2 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein**À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...
-
Référents des systèmes d'information
Il y a 2 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinÀ propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...
-
Service Civique Contribuer Au Developpement Et a La
il y a 1 mois
Niort, France vivre a niort Temps plein**SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES**: Posté 2024-10-17 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le service des archives municipales de Niort a pour missions de conserver et de rendre accessibles les archives de la Ville de Niort. Depuis l'automne 2024, il est doté d'un portail...
-
Avocat Collaboration Libérale
Il y a 2 mois
Niort, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une approche basée...
-
Référent des systèmes d'information
il y a 4 semaines
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinMissionL'administrateur technique des systèmes d'information est chargé de l'administration technique et fonctionnelle de l'outil métier Ligéo Gestion, ainsi que de l'administration technique et fonctionnelle du site internet Ligéo Diffusion. Il travaille en transversalité et en étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement.Il est amené à...
-
Juriste en Droit des Sociétés en Cabinet d'Avocats(H/F)
Il y a 2 mois
Niort, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet spécialisé en recrutement et management de transition, dédié à identifier les talents d'exception pour nos clients tout en ouvrant de nouvelles perspectives professionnelles aux candidats qui nous font confiance. Depuis 2007, nous bâtissons notre réputation sur trois piliers essentiels :...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Niort, France LIP Niort Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...
-
Systèmes d'information f/h
il y a 4 semaines
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinDépartement des Deux-Sèvres - Référent systèmes d'informationLe Département des Deux-Sèvres recherche un référent systèmes d'information pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration technique et fonctionnelle de l'outil métier Ligéo Gestion, ainsi que de l'administration technique et fonctionnelle du site internet Ligéo...
-
Chef de Mission Audit
il y a 3 semaines
Niort, France FAB GROUP Temps pleinA propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet spécialisé en recrutement et management de transition, dédié à identifier les talents d'exception pour nos clients tout en ouvrant de nouvelles perspectives professionnelles aux candidats qui nous font confiance. Depuis 2007, nous bâtissons notre réputation sur trois piliers essentiels :...
-
Responsable de Salle
il y a 2 semaines
Niort, France Poivre Rouge Temps pleinResponsable de Salle (H/F) Nous recherchons un Responsable de Salle pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. Description du poste: En tant que Responsable de Salle, vous serez chargé(e) de superviser les opérations quotidiennes du service et la fermeture de l'établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut :...
-
Technicien itinérant
il y a 1 mois
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Experis France Temps pleinTechnicien itinérant (H/F) - NiortExperis France, une entreprise leader dans le domaine de la formation et de l'innovation, recherche un technicien itinérant (H/F) pour l'un de ses clients basés à Niort.MissionsMaîtriser l'installation et la configuration de PC.Réaliser des sauvegardes sur OneDrive, OneNote et des archives Outlook.Personnaliser les...
-
Référent systèmes d'information
il y a 4 semaines
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinDépartement des Deux-Sèvres - Administrateur système métierLe Département des Deux-Sèvres recherche un administrateur système métier pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration technique et fonctionnelle de l'outil métier Ligéo Gestion, ainsi que de l'administration technique et fonctionnelle du site internet Ligéo...
-
Responsable de Secteur SAP
Il y a 5 mois
Niort, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre partenaire, recherche pour son poste en CDI, UN(E) RESPONSABLE DE SECTEUR (H/F) pour une agence d'aide à domicile située à NIORT (79 - Deux-Sèvres). DESCRIPTION DU POSTE: En tant que Chargé(e) de clientèle/ Responsable de secteur (H/F), poste basé dans une agence d'aide à domicile...
-
Responsable de Salle
Il y a 5 mois
Niort, France Poivre Rouge Temps pleinResponsable de Salle (H/F) Nous recherchons un Responsable de Salle pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. Description du poste: En tant que Responsable de Salle, vous serez chargé(e) de superviser les opérations quotidiennes du service et la fermeture de l'établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut :...
-
Agent Polyvalent D'entretien
Il y a 5 mois
Niort, France DES PROPRETE Temps plein**AGENT POLYVALENT H/F** Nous recrutons un AGENT POLYVALENT H/F. Secteurs : NIORT (79) Type de contrat : CDI Vous assurerez l’entretien des locaux dans le respect du cahier des charges définit entre l’entreprise et le client. **Vos principales missions**: - Entretien de la vitrerie - Décapage - Entretien de locaux chez les clients - Remise en...
-
Responsable de Magasin
Il y a 5 mois
Niort, France POLTRONESOFA Temps pleinRejoindre Poltronesofa c’est participer à une aventure unique, au sein d'une entreprise ambitieuse et en plein développement. Votre engagement au quotidien, ainsi que vos résultats vous donneront de réelles opportunités pour vous épanouir et développer votre projet professionnel. Nous avons l'amour de la qualité authentique: Fabriquant de...
-
Responsable Juridique
Il y a 5 mois
Niort, France Adéquat Temps pleinTu es à l'écoute d'un nouvel emploi et tu apprécies le contact client ? Ton agence Adéquat Niort Tertiaire recrute un Responsable Juridique H/F dans le domaine bancaire ! En tant que Responsable Juridique F/H, vous serez amené(e) à combiner différentes missions: Tu seras là pour renseigner juridiquement les différents services de l'entreprise, tu...
-
Responsable de Location
Il y a 6 mois
Niort, France temporis Temps pleinVotre agence recherche pour son client, un responsable de location H/F sur Niort. Rattaché(e) au responsable d’agence, le responsable de location aura pour mission de: - Gestion des demandes clients par téléphone, mail et accueil à l’agence - Conseils techniques pour choix des matériels - Gestion du planning de location de matériel - Organisation...
