Fiche métier organisateur d'événements

il y a 4 semaines


Paris, France ICD International Business School Temps plein

Voici ce qu’il faut savoir sur le métier d’organisateur d’événements, les compétences requises, la formation idéale ainsi que les qualités sollicitées.

Les compétences clés

Pour réussir sa carrière dans ce domaine, une formation dédiée à elle seule n’est pas suffisante. En effet, le poste exige une grande aisance relationnelle, le sens des affaires, la résistance au stress, la disponibilité, etc. Les personnes timides ou peu sûres d’elles devront faire un grand travail sur elles-mêmes pour réussir à ce poste.

Les principales compétences nécessaires pour le métier d’organisateur d’événements sont :

Savoir élaborer un événement, du plan à l’évaluation des retombées médias Bonne connaissance des techniques commerciales Bonne connaissance de la presse Une grande aisance communicationnelle La maîtrise des outils de gestion de projet Savoir bien piloter une équipe Gestion budgétaire, etc.

Outre ces compétences techniques, il est également très important d’être créatif surtout à l’heure des nouvelles technologies, d’avoir un important carnet d’adresses, d’être disponible, de maîtriser l’anglais, d’être flexible pour remédier aux imprévus, etc.

La rémunération d’un organisateur d’événements est proportionnel à la taille de l’entreprise ou de son agence, du secteur d’activité, mais aussi de l’importance des événements sur lesquels il intervient. En début de carrière, le salaire d’un organisateur d’événements est de 2 200 € brut environ par mois selon le site Hotessejob.com.

Tendances et facteurs d’évolution

Dans un contexte où la communication événementielle est devenue l’un des outils privilégiés de la communication institutionnelle, le secteur de l’organisation d’événements se porte bien. En effet, le chiffre d’affaires du secteur continue d’augmenter depuis 2017. En 2018, le secteur a connu une hausse de 8% et aucune baisse n’est encore prévue dans le futur proche. Le développement actuel de l’événementiel trouve notamment sa source dans les
nouvelles solutions de communication offertes par le web, qui boostent la créativité avec des solutions inédites jusqu'alors. Et, au vu de l’évolution des nouvelles technologies de communication, on peut affirmer sans sourciller que c’est une activité qui a encore de beaux jours devant elle.

Ne pas savoir utiliser le web aujourd’hui est donc un facteur plutôt pénalisant pour les organisateurs d’événements. En plus des compétences citées ci-dessus, une culture digitale, la maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux et d’autres solutions numériques sont d’ores et déjà très avantageuses, voire indispensables pour occuper le poste. La promotion des événements en dépend aujourd’hui fortement.

Autres appellations du métier

Ce poste peut être appelé de différentes manières. Si l’organisateur d’événements est spécialisé dans une thématique particulière, il peut porter un nom plus spécifique (comme wedding planner). Les noms les plus couramment utilisés sont :

Organisateur de réceptions Conseiller en organisation d'événementiel pour les particuliers Responsable d’événement Régisseur événementiel Organisateur de soirées…

Evolutions possibles

Le secteur de l’événementiel est très vaste. Il va de l’événementiel d’entreprise ou privé à l’événementiel sportif, avec un grand nombre d’opportunités sur le plan international et des exigences variables en fonction des responsabilités.

La carrière d’organisateur d’événements peut ouvrir la voie à d’autres postes du secteur de la communication et du marketing comme ceux de l’analyste de tendance, de relation commerciale grands comptes et entreprises, de promoteur d’artistes et de spectacles, de concepteur de produits touristiques, de concepteur de plan média, etc.

Enfin, il est possible d’obtenir de l’avancement vers des postes avec plus de responsabilités, comme le métier de chef de projet événementiel.

Quelle formation pour devenir organisateur d’événements ?

Suivre une formation spécialisée est préférable pour trouver facilement un poste d’organisateur d’événements à la sortie des études. L’ICD Business School vous propose un cursus dédié, la formation Bachelor ICD Business School Parcours Event Management.



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    ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS SPORTIFS, UN MÉTIER AUX NOMBREUSES DISCIPLINES Le rôle de l’organisateur sportif requiert avant toute chose une grande polyvalence. Il va commencer dans un premier temps par planifier et mettre en place de A à Z chaque étape de l’organisation logistique et matérielle de l’événement, en étant vigilant aux...


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    ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS CULTURELS, UN MÉTIER AU NOMBREUSES FONCTIONS Ce qui distingue le plus le métier d’organisateur d’événements artistiques et culturels, c’est avant tout la grande diversité dans l’ampleur et les types d’événements dont il aura la charge. En effet, en fonction de la localité, du type d’événement, de son...


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    En fonction de l’événement à organiser, il élabore une stratégie de communication orientée vers les publics cibles. Il s’occupe de la planification du projet en ayant pour objectif de marquer les esprits avec une activité très originale. Aussi, c’est lui qui s’occupe de l’élaboration du budget de l’événement, de la création des...


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    QU'EST-CE QU'UN CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ? Le métier du chef de projet événementiel consiste à concevoir et à réaliser un événement pour le compte d'un client. Cet événement peut prendre la forme d'une convention, d'une soirée, d'un séminaire ou d'une remise de prix... De la préparation de l'événement à son bon déroulement, le chef...


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    MISSIONS PRINCIPALES DU RESPONSABLE PARTENARIATS Le responsable partenariats assure une veille afin de dénicher, cibler et prospecter les partenaires potentiels dans le secteur de l’événementiel. Il négocie et signe des accords de partenariat, dont il définit la stratégie, les modalités et les objectifs, veille à l’application des accords...


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    Il s’agit d’un professionnel polyvalent dont la mission est aussi de contrôler la conformité des installations, de faire la promotion de la structure pour laquelle il travaille ou encore d’analyser les bilans des spectacles. C’est à lui que revient le recrutement et l’encadrement du personnel, la coordination des équipes, la création des...


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    UN PROFIL COMPLET POUR FAIRE FACE AUX NOMBREUSES MISSIONS Pour mener à bien l’ensemble de ses tâches, le chargé de communication événementielle possède, outre ses connaissances, de nombreuses compétences. Son profil doit être complet : logiciels de gestion événementielle, gestion de relations publiques et de relation client, PAO, plateforme...


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    Il coordonne l’ensemble des services et des acteurs devant intervenir dans l’organisation et la réussite de l’événement. C’est lui qui gère l’ensemble des besoins, il est présent à toutes les étapes de l’organisation du salon, de la définition des stratégies marketing et commerciales à la phase de l’évaluation des retombées de...


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    Il doit tout d’abord définir la stratégie de son magasin et tout mettre en œuvre pour s’assurer de l’application de la politique commerciale définie. Son objectif principal est en effet de développer le chiffre d’affaires et il doit pour cela garantir les résultats économiques. Il met en place avec l’ensemble des services de son magasin des...