Assistant de direction F/H

Il y a 2 mois

Gradignan, France Groupe Emera Temps plein

L'entreprise

Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil/administratif

Accueillir les résidents et veiller à leur confort Assurer la transmission des informations en interne et externe Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV) Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle) Réaliser un suivi d’activité (reporting…) Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

Paie/RH

Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche…) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ; Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM Suivre les planning Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Comptabilité

Envoyer les factures fournisseurs au siège Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies Effectuer les relances clients Suivre la caisse

Profil recherché

Bac +/ Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent. Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment) Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e). Vous avez une forte éthique professionnelle.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la de ses collaborateurs, Emera passe à Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.

---

Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence

. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?

. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger

. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés

Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme, ... Avantages repas sur résidence Avantages CSE (réductions, cadeaux…) Médaille du travail ( ans d’ancienneté) Aide au logement

. Vous bénéficiez d’une réelle qualité de vie au travail

Salles de détente Formation et mobilités vous permettent d’évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE, …) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur

. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s’engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable

N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux :

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Gradignan, France EMERA DOUCEUR DE FRANCE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et que vous avez une excellente capacité organisationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assister la direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Gradignan, France LANDES Temps plein

    VALDIS, société de produits et de matériel d’hygiène et de nettoyage, recherche son Assistant de direction H/F, afin d’accompagner son développement. Vous agissez en tant que bras droit de la directrice et participez activement à la vie de l’entreprise et à son organisation. Vous intervenez principalement sur la partie administrative,...

  • Assistant de Direction Loge

    il y a 1 mois

    Gradignan, France HOTEL NOVALIS Temps plein

    Hôtel restaurant 3* 20 chambres à Bordeaux Gradignan recherche son(sa) assistant de direction, poste polyvalent, Ses Missions: - Accueillir chaleureusement le client, assurer les opérations liées à l’arrivée et au départ du client, - Répondre aux différentes demandes des clients, séminaires... - Coordonner le travail avec le service d’étages...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Gradignan, France RICHARD INVEST Temps plein

    L'hôtel B&B Bordeaux Gradignan Talence recherche **un(e) Adjoint(e) de direction H/F** Laissez-vous séduire par notre établissement récemment rénové ainsi que par notre équipe jeune et dynamique. L'hôtel comporte 65 chambres avec une salle de petit déjeuner. Venez rejoindre notre équipe pour perpétuer notre sens de l’accueil et participer à la...

  • Une secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Gradignan, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le SAMSAH Don Bosco, qui accompagne des adultes âgés de plus de 20 ans en situation de handicap, présentant des troubles du spectre autistique sans déficience intellectuelle, recrute : Un/e secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Gradignan, France Bernicia Temps plein

    La société BERNICIA - DIVODURUM, faisant partie de Yamzho GROUP, spécialisée dans le marketing produit, agence de communication par l’objet, recherche dans le cadre de son développement un coordinateur achat / vente pour son agence de Gradignan en soutient de l’équipe commercial. Activités principales: **Gestion des commandes liées à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Gradignan, France Bernicia Temps plein

    La société BERNICIA - DIVODURUM, faisant partie de Yamzho GROUP, spécialisée dans le marketing produit, agence de communication par l’objet, recherche dans le cadre de son développement un coordinateur achat / vente pour son agence de Gradignan en soutient de l’équipe commercial. Activités principales: **Gestion des commandes liées à la...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Gradignan, France VALDIS Temps plein

    VALDIS, société de produits et de matériel d’hygiène et de nettoyage, recherche son Office manager H/F, afin d’accompagner son développement. Vous agissez en tant que bras droit de la directrice et participez activement à la vie de l’entreprise et à son organisation. Vous intervenez principalement sur la partie administrative, communication et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gradignan, France SAJUCO Temps plein

    Spécialisés dans la vente de mobilier domestique auprès des professionnels depuis plus de 15 ans, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous aurez pour mission la tenue de notre ligne téléphonique commerciale ainsi que de notre boite mail commerciale, et également d’être le support de nos...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Gradignan, France Bernicia Temps plein

    La société BERNICIA - DIVODURUM, faisant partie de YAMZHO Group, spécialisée dans le marketing produit, agence de communication par l’objet, recherche dans le cadre de son développement une assistante Administration des Ventes pour son agence de Gradignan en soutient de l'équipe commercial. Activités principales: Gestion des commandes liées à la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Gradignan, France TRIANGLE CHARTRONS Temps plein

    Notre agence TRIANGLE BORDEAUX CHARTRONS basée sur Bordeaux depuis 1995 recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP un(e) ASSISTANT COMPTABLE H/F avec une expérience de 1 an minimum. Vos missions sont: - Traitement des règlements reçus - Facturation - Enregistrement comptable des règlements - Gestions des appels téléphoniques -...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Gradignan, France Adsearch Temps plein

    **ADSEARCH AUDIT EXPERTISE COMPTABLE recherche pour son partenaire un expert-comptable situé à GRADIGNAN un/une Assistant(e) Comptable H/F en CDI.** **Quelques mots sur ce cabinet**: - Un groupe innovant et moderne avec des perspectives d’évolution, - Des équipes soudées sur un site à taille humaine - Une politique RH favorisant la qualité de vie...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Gradignan, France Start People PESSAC Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d'une équipe déjà en place, les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Assurer le suivi, les relances et le reporting de plusieurs formations interne - Mettre à jour les données de formation - Assurer la saisie pour des actions de formation (demande de création de stages, propositions aux...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Gradignan, France TRIANGLE CHARTRONS Temps plein

    Notre agence TRIANGLE BORDEAUX CHARTRONS basée sur Bordeaux depuis 1995 recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP un(e) ASSISTANT COMPTABLE H/F avec une expérience de 1 an minimum. Vos missions sont: - Traitement des règlements reçus - Facturation - Enregistrement comptable des règlements - Gestions des appels téléphoniques -...

  • Assistant Audioprothesiste

    il y a 1 mois

    Gradignan, France AUDITION GRADIGNAN Temps plein

    **AUDITION GRADIGNAN** Laboratoire spécialisé en correction auditive recherche un(e) assistant(e) en cabinet paramédical basé à Gradignan H/F. **AUDITION GRADIGNAN** a fait sa réputation grâce à l'attention et à la qualité du service proposé à ses patients. Rattaché(e) au gérant du centre, vous: - assurez l’accueil physique et...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Gradignan, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    "Vous souhaitez intégrer un réseau dynamique, innovant et en plein développement ? Notre vision est de créer et de développer collectivement un Groupe leader d’imageries médicales en France avec un projet d’entreprise au service des patients, des radiologues, des territoires, des établissements de santé et des institutions" Dans le cadre de...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 1 mois

    Gradignan, France VINCI Energies en France Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration...

  • ASSISTANTE de GESTION PME

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Pigier Temps plein

    ASSISTANTE de GESTION PME (H/F) en Alternance Secteur de l'Industrie chimique L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Notre entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gradignan, France PATISFRANCE PURATOS Temps plein

    **VOUS ÊTES GOURMAND/E, ET PASSIONNÉ/E PAR LE MONDE DE LA BOULANGERIE, PÂTISSERIE ET CHOCOLATERIE ? NOUS AUSSI ! ALORS REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !** Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue des ingrédients destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers qui exigent la plus haute qualité. PURATOS est un Groupe ambitieux qui compte 9500...

  • Assistant Administratif Et Médical

    il y a 1 mois

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et...