Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H

il y a 6 jours

Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne.

Envie de participer au rayonnement de l’Université de Bordeaux à l’international

Véritable globe-trotter dans l’âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?

 Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’ université de Bordeaux

 Intégrée au Pôle Recherche, international, partenariats et innovation (RIPI), la Direction des Relations Internationales contribue au soutien de la stratégie d’internationalisation (formation, recherche et administration) de l’université de Bordeaux, notamment par la mise en place d’actions de promotion internationale et au développement de partenariats et de réseaux professionnels internationaux.

 Dans ce contexte, nous recherchons un.e référent.e en gestion de la mobilité internationale sortante.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité
internationale Carreire/Victoire, vous assurez la gestion de la mobilité sortante des étudiants rattachés au campus de Talence (Collèges Santé, Sciences de l’homme, INSPE et STAPS).

 Vous participez à la continuité de service sur l’ensemble des missions du bureau.

Gestion de la mobilité internationale sortante

· Vous accompagnez les étudiants dans leur projet de mobilité : renseigner et conseiller les étudiants ;

· Participer à la promotion des différents programmes, assister et/ou assurer des réunions de sensibilisation et promotion à la mobilité dans toutes les composantes de l'université rattachées au campus de Carreire (sur différents sites) ;

· Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité : s’informer sur les universités partenaires et leurs pré-requis, solliciter les informations requises auprès des universités le cas échéant et les mettre à jour dans le logiciel MoveON ;

· Vous traitez les dossiers de candidature et en assurez le suivi : lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus+ ;

· Vous assurez l’accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant.

Communication/Promotion

· Vous animez des ateliers interculturels pour les étudiants sortants ;

· Vous participez à l’organisation d’une journée de promotion de la mobilité dans le cadre des « Erasmus+ Days » et ce, en lien avec les services du collège sciences de l’homme ;

· Vous participez aux journées portes ouvertes de l’université de Bordeaux pour informer les étudiants sur les opportunités en terme de mobilité ;

· Vous créez des supports en vue de promouvoir la mobilité en mobilisant les outils adéquats (vérification et actualisation pour les sites webs des collèges / publications sur des écrans dynamiques, etc.) ;

· Vous participez aux évènements du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) Carreire/Victoire;

· Vous sollicitez des témoignages écrits et/ou vidéos des étudiants pour valoriser la mobilité et ce, en collaboration avec les services de communication et gestionnaires des site web des facultés ;

· Vous collaborez sur l’animation d’un groupe WhatsApp d’Alumni

Appui aux activités du bureau

· Vous participez à la visibilité du bureau et de ses actions sur les campus ;

· Vous vous investissez dans les groupes de travail transverses du service Mobilité Internationale (interactions avec vos homologues des 2 autres Bureaux Mobilité Internationale de Pessac et Talence) ;

· Vous pouvez intervenir, ponctuellement, en appui aux activités de vos collègues de Bureau afin d’assurer la continuité du service.

Spécificités du bureau mobilité Carreire

La situation géographique du bureau est à prendre en compte, l’accès n’étant pas le plus évident aux heures de pointe et/ou limité quant aux transports en commun.

Des déplacements sur les différents sites relevant de la gestion du Bureau Mobilité de Carreire sont à prévoir (STAPS à Pessac, Campus Victoire/Marne).

Les horaires peuvent varier sur certaines périodes de l’année avec des réunions d’information et de promotion en soirée et/ou entre midi et deux pour s’adapter aux horaires du public cible. Une certaine flexibilité est donc requise.

Le poste requiert une certaine autonomie et capacité d’adaptation, avec des rotations sur site pour l’accueil et peu de public à accueillir selon les périodes. Des moyens de communication internes (Zoom, chat interne, mailing, téléphonie) permettent d’assurer le lien avec les collègues et de maintenir la dynamique d’équipe souhaitée.

Vos atouts / Vos talents

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d’un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l’organisation.

Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l’étranger est appréciée.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous

En rejoignant le bureau mobilité internationale de Talence, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référent.e.s à la mobilité internationale.

Le poste :

Ce poste est basé sur le campus de Talence (Carreire) (accès tram B, bus, vélos).

CDD de 37h30 / semaine à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2025.

La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année.

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV

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    Talence, France KEDGE BS Temps plein

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  • Controleur de Gestion Du Pole Biologie Et

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

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    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

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    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteTechnicien référent multi-technique - Pessac H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionNotre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments...

  • Technicien référent multi-technique

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    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteTechnicien référent multi-technique - Pessac H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionNotre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments...

  • Technicien référent multi-technique

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  • Technicien référent multi-technique

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  • Technicien référent multi-technique

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  • Technicien référent multi-technique

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