Chargé.e de projet évènementiel

il y a 4 semaines


VillefranchesurMer, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé.e de projet évènementiel (H/F)
Référence : FR3761-SYLGES-030
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEFRANCHE SUR MER
Date de publication : vendredi 31 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2372,55 € bruts et 2651,44 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e de projets culturels

Missions

L’ingé d’études aura pour mission :
- Support sur la conception, la réalisation et le suivi des évènements en présentiel, hybrides ou virtuels en collaboration avec des partenaires, conformément aux orientations de la politique culturelle de l'établissement
- Mise en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication.

Activités

- Concevoir, planifier et organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Rechercher et superviser les prestataires/fournisseurs/intervenants et piloter la logistique des évènementiels
- Aider à élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure
- Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Gérer l’accueil des publics et la communication avec les participants
- Réaliser des produits de communication (mailing, invitations, badges, communiquées de presse, présence web et réseaux sociaux, documents de présentation, rapports…)
- Assurer des relations suivies y compris avec les médias

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Culture océan et connaissance en océanographie/biologie marine (notion)
- Expérience dans le domaine de la gestion de projets et/ou l’organisation d’évènements
- Cadre légal et déontologique, législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image, droit de la propriété intellectuelle et réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Organisation et fonctionnement des administrations publiques, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages, technologies de l'information et de la communication
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit (niveau C1/C2)

Savoir-faire :
- Comprendre les exigences et détails de chaque évènementiel
- Initier et conduire des partenariats, gérer les relations avec des interlocuteurs
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs…)
- Rédiger des contenus, rapports, messages/supports adaptés aux différents publics
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir planifier, tenir compte des budgets, rendre compte et respecter des délais

Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur, de créativité et réactivité, esprit d’initiative
- Savoir travailler en équipe
- Mobiliser et animer

Contexte de travail

Durant l’Année de la Mer (2025) plusieurs évènementiels seront (co-)organisés avec un rayonnement à l’échelle locale/régionale, nationale et internationale. Avec des objectifs variés, ces évènementiels prendront des formats différents (par exemple : animations grand public, « side event » UNOC’3, accueil de scientifiques et de personnalités) pour garantir la meilleure participation de divers publics.

L’agent sera basé à l’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV) et sera encadré par la responsable du service Médiation - Diffusion des connaissances.

Les activités relèvent d'une double BAP :
- F2B47- Chargé.e de projets culturels (70%/80%)
- F2B49 - Chargé.e de communication (30%/20%)

La durée du contrat pourra être renouvelée pour une période de 6 mois supplémentaires.

Contraintes et risques

L'activité peut nécessiter :
- Variabilité éventuelle des horaires de travail
- Contraintes de calendrier en fonction de la nature du projet
- Déplacements éventuels (permis de conduire : permis B requis)



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