Gestionnaire comptable achats F/H

il y a 4 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

07/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable achats F/H

Métier

Gestion et administration - Agent de gestion administrative

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Lundi au vendredi Repos WE et jours fériés - Plage horaire : 8h30 17h00

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

LEconomat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, lengagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de léquipe :

Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés dun AAH et dun adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré : 9 gestionnaires encadrés dun ACH

Site Berck : 3 gestionnaires encadrés dun ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Vos missions

Missions générales :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant lobtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Missions permanentes :

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

- réception informatique et contrôle de la validité des demandes dachat

- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes

Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)

- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)

- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui la réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie

- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)

- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

- Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement)

- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit létablissement recruteur

Profil recherché

Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie

Formations et/ou qualifications requises :
Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
Appétence pour les chiffres

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité (sous conditions)

Tarif restauration self

Place en crèche (sous conditions)

Chèques emploi service CESU AP-HP

Gratuité des soins médicaux pour les titulaires

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)

Supplément Familial de traitement (enfants)

Accès à une offre conséquente de formation continue pour les titulaires

Droit à congés (temps de travail) :

7h30 = 25 CA + 15 RTT

7h36 = 25 CA + 18 RTT

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  • Apprentissage - Gestionnaire Achats Et

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France annoncesAtlas Temps plein

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  • (DGDDI - DNRED) - Adjoint au chef du pôle Achat (cat. A) H/F

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    Description du poste L’Adjoint au chef de pôle achat est chargé de seconder le chef du pôle achat dans la gestion quotidienne du pôle : a) manager les agents du pôle, b) coordonner l’activité des différents portefeuilles, c) participer à l’exécution du budget de la direction et au suivi de l'ensemble de la chaîne de la dépense de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recherche dans le cadre d'un remplacement un **Gestionnaire de paie H/F** de talent pour le compte d'un de ses clients, cabinet d’expertise comptable basé à **Saint-Martin-de-Crau.** Vous intégrez une belle structure avec une équipe en place bien organisée qui pourra vous accompagner sur la prise en main du logiciel (Silae) et sur vos...

  • Gestionnaire Approvisionnement

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    Saint-Jean-de-Braye, France TROUILLET VUL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un Groupe en plein développement et contribuer au déploiement de ses activités Alors rejoignez-nous ! Spécialiste du véhicule utilitaire et industriel, le Groupe Trouillet est présent sur quatre marchés, à savoir : la location, l’industrie, la distribution et le service après-vente. Un positionnement stratégique, gage de...

  • Gestionnaire marché

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  • (DGDDI - DNRED) - Adjoint(e) au chef du pôle Achat (cat. B) H/F

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  • Gestionnaire Paie Junior

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    Saint-Martin-de-Crau, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recherche dans le cadre d'un remplacement un **Gestionnaire de paie Junior H/F** de talent pour le compte d'un de ses clients, cabinet d’expertise comptable basé à **Saint-Martin-de-Crau.** Vous intégrez une belle structure avec une équipe en place bien organisée qui pourra vous accompagner sur la prise en main du logiciel (Silae) et...

  • Gestionnaire Financier

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  • Gestionnaire Des Approvisionnements

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    Val-de-Reuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un nouveau challenge en tant que gestionnaire approvisionnement? Consultante en Recrutement CDD-CDI, je suis à vos côtés pour votre projet professionnel. Mon client, leader dans le conditionnement de parfum recherche un gestionnaire approvisionnement H/F en CDI. Sous la responsabilité du responsable du service, vos...

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  • Gestionnaire Crédit Client H/F

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    Val-de-Marne, France Transgourmet Temps plein

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