Gestionnaire administratif des marchés H/F

il y a 4 semaines

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, de la DGA Finances et domaine, le service Achat public prépare, conduit et encadre sur les plans financier, juridique et administratif toutes les opérations engagées par la Direction Générale Adjointe Qualité des Espaces Publics et gère toutes les ressources de la DGA.

La Direction Administrative et Financière apportera également son concours aux directions de la DGA, pour les assister dans la gestion et l’administration de leurs activités.

En qualité de Gestionnaire administratif des marchés, vous contrôlerez les marchés et prendrez en charge les procédures de passation, assurerez un traitement rapide et sécurisé des procédures.

Vous conseillerez et aiderez les services opérationnels en matière de commande publique.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Vous conseillerez et assisterez les services opérationnels sur les procédures.

* Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) :

- Contrôle et validation des fiches lancement rédigées par les services techniques.

- Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec les services techniques.

- Rédaction des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication.

- Participation aux Commissions d’ouverture des plis.

- Rédaction des différents courriers en cours d’analyse (renseignements complémentaires, régularisation, négociation).

- Contrôle et validation des Rapports d’Analyse des Offres (RAO) élaborés en collaboration avec les services techniques.

- Participation aux Commissions MAPA et Commissions Ad’hoc.

* Appels d’offres ouverts (AO) :

- Contrôle et validation des fiches lancement rédigées par les services techniques.

- Préparation des DCE en collaboration avec les services techniques.

- Transmission du DCE à la Direction Achats et Marchés Publics (DAMP) pour expertise puis corrections selon les observations de la DAMP (en lien avec le service technique).

- Rédaction des courriers de renseignements complémentaires en cours de publication.

- Participation aux Commissions d’ouverture des plis.

- Contrôle et validation des rapports d’analyse des offres (RAO) élaborés en collaboration avec les services techniques.

- Rédaction des différents courriers en cours d’analyse (renseignements complémentaires, régularisation, négociation).

- Transmission des RAO à la DAMP pour analyse, puis corrections selon les observations de la DAMP (en lien avec le service technique).

- Participation aux Commissions d’Appels d’Offres.

MISSIONS PONCTUELLES :

- Tenir les tableaux de bord inhérents aux activités principales.

- Participer à la rédaction et mise à jour de procédures à l'attention des services.

- Veille, recherches et analyses juridiques.

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau ou en extérieur : bureau. Poste éligible au télétravail 2jours/ semaine.

- Astreintes (exploitation/décision) : non.

- Délégations de signature : non.

- Téléphone portable professionnel : non.

- NBI : non.

- Voiture de service : non.

- RIFSEEP: 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : A minima baccalauréat dans le domaine des finances ou des marchés.

Compétences :

- Connaitre la réglementation des marchés publics.

- Posséder des connaissances en gestion budgétaire.

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition (Amelio).

- Maitriser les logiciels Word et Excel.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Capacité d’organisation – rigueur

- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.

Qualités recherchées :

- Discrétion, respect, diplomatie.

- Sens de l'organisation, capacité de planification.

- Application (soin, qualité, efficacité).

- Ethique, conscience professionnelle, sens du service public, sérieux.



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