Assistant.e d'agence Interim en alternance

il y a 3 semaines

Tours, France Pigier Temps plein

L’Assistant d’Agence Intérim intervient en collaboration avec la direction d’Agence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de l’agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il travaillera en collaboration directe avec l’ensemble de l’équipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients. 

Missions principales 

Ses principales missions seront les suivantes : 

Accueil physique et téléphonique en agenceSuivi et traitement administratif Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux Réponse et traitement des interrogations des intérimaires et clients sur divers sujets Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyanceSoutien de l’agence sur les tâches liées au recrutement et au commercialLien avec le siège et les éventuels prestataires de l’agence 

Activités et tâches

Suivi et traitement administratif : relevés d’heures, notes de frais des intérimaires, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales, suivi et animation du SAM… Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clientsÉdition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux Édition des factures et relances clients selon échéancier Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET… Directeur de Secteur Responsable ou Directeur d’Agence Responsable de Pôle Chargé de Recrutement Attaché Commercial Recrutement Consultant recrutement Assistant d’Agence Responsable de Gestion Opérationnelle € Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance Soutien de l’agence sur les tâches liées au recrutement : Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Contribuer à la rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … ; Gestion de l’organisation des entretiens de l’agence ; Accompagner l’équipe agence dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. Effectuer les accueils sécurité (selon métiers agence).Tenue à jour des dossiers intérimaires (justificatifs frais et domicile, visites médicales, pièce d’identité, autorisations travail, diplômes/certifications, permis, certificats de travail) et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, EveryCheck, demande d’autorisation de travail, carte BTP) Gestion de la paie : Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence

Profil

Savoir-être L’écoute / compréhensionLa facilité à s’exprimer / être bon communicant La capacité d’adaptation Le sens de la discrétion et de la confidentialitéLa capacité à travailler en équipeÊtre polyvalentRéactivité Rigueur, organisation Sens du service Incarner les vertus de l'entreprise : courage, responsabilité, simplicité, vérité Savoir-faireMaîtrise des outils spécifiques à la gestion administrative et des ressources humaines Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365, …), internet, réseaux sociauxCapacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord Connaissances en droit du travail Maîtrise des 6 risques métier Capacités rédactionnelles

Pour postuler : cv et lettre de motivation à adresser à tours@pigier.com

  • Assistant.e Ressources Humaines En Intérim

    il y a 4 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un Bachelor Chargé.e de Gestion Sociale (CGS) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistante Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Intérim Lieu :...

  • Assistant.e Ressources Humaines En Intérim

    il y a 3 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un Bachelor Chargé.e de Gestion Sociale (CGS) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistante Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Intérim Lieu :...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2)Missions : Vous aurez pour mission d’assister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des facturesTraitement des dossiers Suivi des comptes clientsProfil recherché :...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2)Missions : Vous aurez pour mission d’assister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des facturesTraitement des dossiers Suivi des comptes clientsProfil recherché :...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission d’assister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et l’accompagner dans le bon...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission d’assister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et l’accompagner dans le bon...

  • d'agence Interim en alternance

    il y a 5 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Temps plein

    L'Assistant d'Agence Intérim intervient en collaboration avec la direction d'Agence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il travaillera en collaboration directe avec l'ensemble de l'équipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients. Missions principales...

  • Ressources Humaines En Intérim

    il y a 5 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un Bachelor Chargé.e de Gestion Sociale (CGS) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistante Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Intérim Lieu :...

  • Assistant.e d'exploitation en alternance

    il y a 4 semaines

    Tours, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Référence : Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Logistique & Transport Type de poste : Assistant. d'exploitation Type de contrat : Alternance Secteur : Logistique et Transport ...

  • Assistant.e d'exploitation en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Assistant.e d'exploitation en alternance (H/F) Référence : Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Logistique & Transport Type de poste : Assistant. d'exploitation Type de contrat : Alternance Secteur : Logistique et Transport ...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons pour un centre de formation un.e assistant.e manager qui travaillera en lien avec tous les managersActivités 1Assister les managers dans leur mission, établir les comptes rendus de réunions Inviter les partenaires territoriaux et partenaires et programmer les plannings Préparer les maquettes de bilanActivités 2Organiser des animations...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons pour un centre de formation un.e assistant.e manager qui travaillera en lien avec tous les managersActivités 1Assister les managers dans leur mission, établir les comptes rendus de réunions Inviter les partenaires territoriaux et partenaires et programmer les plannings Préparer les maquettes de bilanActivités 2Organiser des animations...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 3 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise en alternance (CDD 24mois maximum). Poste : Assistan.e administrative Type d'emploi : Temps plein, CDD en Alternance Secteur d'activité : Santé Lieu : LOCHES...

  • Assistant.e Ressources Humaines Dans Les Services De L'état

    il y a 4 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un Bachelor Chargé.e de Gestion Sociale (CGS) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistante Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Administration...

  • Assistant.e Ressources Humaines Dans Les Services De L'état

    il y a 3 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un Bachelor Chargé.e de Gestion Sociale (CGS) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistante Ressources Humaines Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Secteur d'activité : Administration...

  • Chargé(e) de recrutement en Intérim en alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Cette entreprise est spécialisée dans la fourniture de solutions de recrutement flexibles et efficaces pour leurs clients, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à ses collaborateurs. ResponsabilitésAssister les chargés de recrutement dans l'identification et la sélection de candidats pour des missions...

  • Chargé(e) de recrutement en Intérim en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Cette entreprise est spécialisée dans la fourniture de solutions de recrutement flexibles et efficaces pour leurs clients, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à ses collaborateurs. ResponsabilitésAssister les chargés de recrutement dans l'identification et la sélection de candidats pour des missions...

  • Chargé(e) de recrutement en Intérim en alternance

    il y a 2 jours

    Tours, France Pigier Temps plein

    Cette entreprise est spécialisée dans la fourniture de solutions de recrutement flexibles et efficaces pour leurs clients, tout en offrant des opportunités de développement professionnel à ses collaborateurs.  Responsabilités Assister les chargés de recrutement dans l'identification et la sélection de candidats pour des missions...

  • Assistant.e d'exploitation en alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , réseau de 13 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire (10 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL , compte plus de étudiants  et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont ...

  • Assistant.e d'exploitation en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , réseau de 13 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire (10 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL , compte plus de étudiants  et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont ...