Secrétaire Batonnier

L'Ordre des Avocats est une institution professionnelle qui regroupe l'ensemble des avocats exerçant dans le ressort du tribunal judiciaire.

Son rôle principal est de veiller au respect des règles déontologiques, de défendre les intérêts de ses membres et de promouvoir l'accès au droit et à la justice pour tous.

Mon client, le Bâtonnier de l'Ordre des Avocats de Bonneville (74) recherche activement son/sa futur(e) secrétaire. 

Gestion du Courrier :

• Gérer et traiter le courrier de toute nature (entrant et sortant).
• Assurer une distribution efficace des courriers aux destinataires concernés.

Gestion du Standard :

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.

Organisation et Archivage des Documents :

• Trier, classer et archiver les documents de manière systématique et organisée.
• Maintenir à jour les archives physiques et numériques.

Support Administratif :

• Taper les courriers et autres documents nécessaires.
• Accomplir les tâches administratives demandées par le Bâtonnier ou les membres du Conseil de l'Ordre.

Suivi des Permanences :

• Assurer le suivi des permanences organisées au sein du Barreau.
• Coordonner les plannings et sassurer de la disponibilité des membres pour les permanences.

Mise à Jour des Listings et Fiches :

• Tenir à jour les listings et fiches diverses du Barreau et de ses membres.
• Gérer les supports informatiques et le Barreau en Ligne (BOL).

Missions Générales de Secrétariat :

• Accomplir toutes les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'Ordre.
• Apporter un soutien administratif global à léquipe.

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à gérer les urgences en même temps que les tâches quotidiennes
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Dynamisme, rigueur et sens de l'initiative.

Horaires :

du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h30-16h (jour de congé à convenir).