Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F

Description du poste

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT : Coordination générale des soins

METIER DE RATTACHEMENT : Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GRADE : Préparateur en Pharmacie Hospitalière

SECTEUR D’AFFECTATION : Pharmacie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé

RATTACHENMENT TECHNIQUE : Pharmaciens

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT : Fixe à 100%

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.

MISSION PRINCIPALE

Son engagement doit permettre :

Assurer la gestion, l'approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.

Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.

Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.

Mener et/ou participer à des actions d'information, ainsi qu'à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.

Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers.

Les secteurs d'activités concernent :

? les patients des unités de soins du CHRU

? les patients ambulatoires

? les détenus des établissements pénitentiaires

TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITES

DISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE

- Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire

- Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures

- Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes

- Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié

- Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage

FABRICATION

- Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de l’activité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable

- Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication

- Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures

APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK

- Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de l’analyse des situations de stocks par activité

- Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)

- Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures

- Assurer l’élimination des périmés selon la procédure de l’activité du secteur

Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)

- Alerter le pharmacien responsable de l’activité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire

- Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et l’adéquation des étiquetages

- Réaliser les inventaires

MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS

- Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché

- Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures

- Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs

- Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins

- Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires

- Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de l’analyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique

GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS

- Ecrire ou modifier les instructions s’il y a lieu

- Traiter les litiges et les non conformités de livraison

APPELS D’OFFRE

En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :

- Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)

- Vérifier la conformité des propositions pour appel d’offre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire

- En coordination avec le préparateur en charge des essais, mettre en place les essais, contrôler et envoyer les échantillons pour essai et recueillir les fiches d’évaluation d’essai dans les unités de soins

- Vérifier et demander la mise à jour si nécessaire des fiches « produit » dans GEF

- Constituer et mettre à jour un classeur de fiches techniques dans le cadre des appels d’offre relatifs aux produits de santé dont il (elle) est en charge

- Répondre aux demandes des unités de soins et aux fournisseurs

- Exercer la traçabilité des échantillons de produits de santé conformément aux procédures

PHARMACOVIGILANCE et MATERIOVIGILANCE

- Traiter les dossiers de matériovigilance et/ou de vigilance-médicament selon les procédures

- Effectuer les retraits de lots et recommandation d’utilisation des produits de santé conformément aux procédures, en collaboration avec le pharmacien

PLAN D’URGENCE

- Planifier les rotations

- Commander, réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage

- Exercer la traçabilité des produits selon la législation en vigueur (traçabilité des lots et enregistrement des mouvements entrée/sortie)

INFORMATION AUX UNITES DE SOINS

- Répondre aux demandes d’information des unités de soins dans la limite des compétences et des règles définies par les pharmaciens et l’encadrement

- Transmettre aux unités de soins les informations relatives aux produits de santé ou aux précautions d’emploi si nécessaire

- Effectuer les visites d’armoires dans les services de soins en respectant les modalités définies

ENCADREMENT

- Accueil et encadrement des nouveaux agents (agents de pharmacie et préparateurs)

- Accueil et encadrement des élèves préparateurs

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances générales : Logiciel Informatique

Connaissances approfondies : Bonnes Pratiques Pharmaceutiques, Règles d’Hygiène et d’Aseptise, Technique des préparations Magistrales

SAVOIR-FAIRE

- S’adapter aux différentes activités des processus

- Respecter les règles d’hygiène et d’asepsie

- Respecter les nécessités de service

- Maîtrise de la technique de préparations magistrales et hospitalières

- Savoir utiliser les différents matériels mis à disposition

- Respecter les procédures des différentes activités/processus

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir observer et transmettre les informations

- Utiliser les logiciels informatiques EXCEL, WORD, ACCESS, GEF

- GENOIS, SEDISTOCK, PROSANG, PHARMESSAI, PSM II, CHIMIO

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

- Communication aisée

- Discrétion professionnelle

- Esprit d’équipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

- Pharmacien

- Cadres de Santés

- Agent de pharmacie

- Personnel des services de soins (Cadre, IDE, aide-soignant etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

- Exercice en Unités protégées (UCPA, Radiopharmacie, salle blanche)

FORMATION INITIALE REQUISE

- Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

- Stage ou exercice en milieu hospitalier

PLAN d'ACCOMPAGNEMENT

Plan d’accompagnement proposé à l’agent lors de sa prise de poste. Il peut s’agir de formations internes, externes, de tutorat.

Accueil et entretien personnalisé avec le cadre de santé ou cadre supérieur de santé

Accompagnement personnalisé à la prise de fonction

Présentation du profil de poste et du plan d’intégration

Visite de l’ensemble des secteurs et présentation aux équipes

Elaboration d’objectifs pour la prise de fonction

Entretien à 1 mois