Coordinateur Evénements
Il y a 2 mois
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
La Compagnie Four Seasons
Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.
Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.
La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.
Chez Four Seasons, nous croyons qu'il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.
Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.
Nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients
Four Seasons Hotel George V Paris
Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d'Or de Paris et non loin de l’avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.
Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 6 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l’international.
Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Coordinateur Evénements (H/F) expérimenté et qualifié.
Le/La candidat(e) doit être titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française.
Un niveau courant de français et d’anglais est requis.
Poste basé à Paris.
Profil recherché
Le/la Coordinateur/trice Evénements évolue au sein de l’équipe commerciale événementielle continuellement en contact client par téléphone, par email, ou sur le terrain.
Il / Elle est sous la supervision des Responsables Evénements ainsi que du Directeur Evénements.
Son rôle est avant tout d’assister l’équipe du Service Événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service et d’assurer la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.
Il/elle sera également la plaque tournante entre les différents services opérationnels de l’hôtel notamment Banquets, Cuisine, Pâtisserie, Fleuristes, Ventes, Réservations Chambres, Réception…
En parallèle, elle sera amenée à gérer dans leur intégralité des événements en collaboration avec un Responsable Événementiel et ainsi : qualifier une demande en réservation ferme, enregistrer la réservation dans l’outil informatique, faire le suivi des emails, élaborer les contrats liant l’hôtel avec les différents clients, agences, prestataires.
Il/Elle devra contribuer aux tâches attendues d’un « Golden Sales & Catering Operator », à savoir auditer le système, qualification d’appels d’offres, création et suivi de réservations, création et vérification de comptes, mise à jour des activités, création de mise à jour de BEO internes ou clients extérieures…
Fonctions Essentielles
Superviser, qualifier, rentrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tout type d’événements, social, corporate et groupe dans Golden Sales & Catering dans leur intégralité
Rentrer les informations et maintenir à jour Golden Sales & Catering, booking et création et modifications de BEO
Gestion quotidienne de la relance clients des différents Responsables Evénements, rapports quotidiens en collaboration avec le / la Responsable Développement du service et l’Assistante Administrative Spécialisée Golden Ventes et Catering
Aide, formation et soutient de l’assistante administrative et du ou des stagiaires du service sur les missions quotidiennes
Contribution à la mise à jour bi-annuelle de l’analyse concurrence réalisée par les stagiaires
Mise à jour des offres commerciales, trames, cartes, Golden Sales & Catering demandé par la Direction du Département ou les Responsables Evénements
Gestion en autonomie de l’organisation et du déroulement des réunions / déjeuners internes
Gestion en autonomie de l’organisation et du déroulement d’événements confiés par la Direction du service et sous l’œil avisé d’un Responsable Evénementiel dans le but de s’initier au métier de Responsable Evénementiel
Veiller à ce que les PO soient tous enregistrés dans l’outil informatique avant la fin de chaque mois
Tenir sa hiérarchie informée de tous les problèmes ou sujets significativement inhabituels arrivés à son attention afin que des actions correctives puissent être rapidement menées au moment opportun
Maintenir un aspect professionnel à tout moment et se conduire de façon mature et d’une conduite professionnelle des affaires, lorsqu’en représentation de l’hôtel ou du groupe
Répondre correctement à toute situation d’urgence et de secours de l’hôtel
Résoudre les situations complexes et pouvoir faire face aux plaintes qui relèvent de ses responsabilités et prendre les mesures nécessaires afin que cela ne se reproduise pas
Réaliser d’autres tâches ou projets assignés par la Directrice du Département, par la Direction et le Personnel de l’hôtel
Comprendre et utiliser avec minutie les outils informatiques utilisés dans le service
Avoir une excellente présentation et porter les valeurs de l’hôtellerie de luxe
Ce que nous offrons
Excellentes conditions de travail et de rémunération
Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration.
Nombreuses offres de formation et de développement
Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
Mutuelle avantageuse
13 mois
Intéressement et participation
Restaurant du personnel
Service de lingerie
Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :
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Coordinateur D'evènements
il y a 1 mois
Paris, France Sodexo Temps pleinInformations générales COORDINATEUR D'EVÈNEMENTS H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Avec sa flotte d'exception de 6 bateaux et 3 salons de réception à quai, Yachts de Paris est depuis 25 ans la...
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Coordinateur événement Digital
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Au sein du siège de la Maison Louis Vuitton, notre équipe Digital & Experiential Learning recherche un coordinateur événementiel dans le cadre d'un événement majeur (LV LIVE WATCHES) qui se tiendra en juillet prochain. La mission consistera à assurer la liaison au quotidien avec l’agence et être garant.e de la bonne organisation...
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Coordinateur Événement Digital
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Au sein du siège de la Maison Louis Vuitton, notre équipe Digital & Experiential Learning recherche un coordinateur événementiel dans le cadre d'un événement majeur (LV LIVE WATCHES) qui se tiendra en juillet prochain. La mission consistera à assurer la liaison au quotidien avec l’agence et être garant.e de la bonne organisation interne. -...
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Coordinateur Événement Digital
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE Au sein du siège de la Maison Louis Vuitton, notre équipe Digital & Experiential Learning recherche un coordinateur événementiel dans le cadre d'un événement majeur (LV LIVE WATCHES) qui se tiendra en juillet prochain. La mission consistera à assurer la liaison au quotidien avec l'agence et être garant.e...
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Coordinateur/trice Evénements
il y a 4 jours
Paris, France CEB Temps plein**Description d'emploi**: **Affectation**: Bureau Exécutif / Division de la Communication (EO-COM) **Durée du contrat**: 4 ans (y compris une période probatoire d'un an) **Groupes de grade**: N/A **Grade**: B5/B6 **Date de clôture**: 20/06/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque...
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Coordinateur évènements Accréditations
il y a 1 mois
Paris, France Accred OPS GmbH Temps pleinCréée en 2019, la société Accred OPS GmbH propose aux organisateurs d’évènements des services liés à l'accréditation – des services de conseil individuels aux packages de services complets. Parmi ses client figurent notamment l’UEFA, les fédérations de football nationales, PGA European Golf Tour et WorldSkills Lyon 2024.Dans le cadre de son...
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Coordinateur D'evènements
il y a 1 mois
Paris, France Sodexo Temps pleinInformations générales COORDINATEUR D'EVÈNEMENTS H/F - Sodexo Live ! assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour...
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Régisseur et coordinateur logistique évènements
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Cea Temps pleinDans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein, un profil de Régisseur et coordinateur logistique évènements (femme)/homme qui assurera la production d'évènements, l'accueil de reportages et tournages de films et la régie d'espaces évènementiels en priorité sur le plan technique, audiovisuel et...
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Coordinateur Des événements Et de La Communication
il y a 1 mois
Paris, France OCDE Temps plein**Description de l'entreprise**: L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui s'efforce d'élaborer de meilleures politiques pour de meilleures vies. Notre mission est de promouvoir des politiques qui améliorent le bien-être économique et social des...
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Coordinateur d'Evènements
il y a 13 heures
Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un groupe spécialisé dans les cosmétiques, reconnu dans le monde entier.Son atout majeur est son positionnement de référence sur son secteur d'activité au niveau international.Cette grande maison historique propose un environnement de travail bienveillant et challengeant, et...
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Coordinateur D'evènements
il y a 1 mois
Paris 4e, France SODEXO LIVE ! Temps plein**Sodexo Live !** assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. Depuis 25 ans, **Yachts de Paris** est la référence de l’évènementiel parisien et conjugue l’esprit du yachting et l’art de vivre à la française au cœur de la capitale. Doté d’une flotte de sept...
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CDI : Coordinateur(trice) Evenements
il y a 4 jours
Paris, France Hyatt Corporation Temps pleinCDI : Coordinateur(trice) Evenements The Unbound Collection Hotel Du Louvre France - Île - de - France - ParisSalesAdministrativeFull-timeReq ID: PAR006925Worldwide Summary Cliquez pour découvrir , situé en plein cœur de Paris. L’hôtel classé 5 étoiles comprend 164 chambres dont 58 suites. Fidèle à la tradition des brasseries...
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Coordinateur événements
il y a 1 mois
Paris, France sharingbox Temps pleinSHARINGBOX est le leader mondial des expériences photo et vidéo pour les activations en direct et de vente au détail. sharingbox fait partie du groupe DNP PIE fondé en 2006 et a des bureaux dans plus de 20 pays, offrant nos services dans le monde entier. Nous sommes fiers de collaborer avec les meilleures marques et entreprises actives dans tous les...
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Coordinateur événements
Il y a 2 mois
Paris, France sharingbox Temps pleinSHARINGBOX est le leader mondial des expériences photo et vidéo pour les activations en direct et de vente au détail.sharingbox fait partie du groupe DNP PIE fondé en 2006 et a des bureaux dans plus de 20 pays, offrant nos services dans le monde entier.Nous sommes fiers de collaborer avec les meilleures marques et entreprises actives dans tous les...
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CDI : Coordinateur(-trice) Ventes & Evènements
il y a 3 jours
Paris, France Hyatt Corporation Temps pleinCDI : Coordinateur(-trice) Ventes & Evènements Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisAdministrativeAdministrativeFull-timeReq ID: PAR006868Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style...
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Alternance Coordinateur d'évènements
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinAlternance Coordinateur d'évènements - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des...
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Alternance Coordinateur d'évènements
il y a 3 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinAlternance Coordinateur d'évènements - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des...
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Alternance Coordinateur d'évènements
il y a 1 mois
Paris, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme en ligne permettant de créer des agendas publics à destination des lieux évènementiels, collectivités administrations, associations et entreprises, un coordinateur d'évènements en contrat d'apprentissage, pour préparer...
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Coordinateur Groupes Et Evénements Confirmé
il y a 2 semaines
Paris, France Marriott International, Inc Temps plein**Numéro de l'Emploi** 24087104 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Paris Marriott Champs Elysees Hotel, 70 Avenue des Champs Elysees, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Contexte Le fleuron légendaire du groupe...
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Coordinateur d'évènements H/F
Il y a 2 mois
Paris, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au cofondateur, vos missions principales seront :Suivi hebdomadaire des usages de la plateformeSupport utilisateur: identifier les nouveaux besoins, être en contact avec les clients existantsMise à jour de la documentation des tutoriels Pointage mensuel des comptes prospects et clientsConseiller les clients dans leur...