Agent(e) de gestion administrative

il y a 4 semaines

SaintMaurdesFossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.


Poste

Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.

- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les e-mails.

- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.

- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.

- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.

- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.


Profil

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique dans toutes ses composantes. La connaissance des applications métiers de la collectivité est appréciée.


Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

  • Agent(e) de gestion administrative Service Logement

    il y a 1 jour

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Agent(e) de gestion administrative Service Logement

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 2 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent(e) de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de...

  • Agent(e) de gestion administrative

    il y a 2 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de...

  • Agent(e) de gestion financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent(e) de gestion financière

    il y a 2 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200938741**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Pierre **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative à la Direction...

  • Assistant(e) Administratif – Alternance ou stage.

    il y a 23 heures

    Saint-Maur-des-Fossés, France PSI Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à l’Office Manager, vous apporterez un support dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, au sein de notre Société comptant environ 70 collaborateurs en France. Missions principales: Participer à l’accueil des visiteurs et nouveaux salariés (accueil physique et téléphonique, prise...

  • Assistant(e) Administratif – Alternance ou stage.

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, France PSI Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à l’Office Manager, vous apporterez un support dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, au sein de notre Société comptant environ 70 collaborateurs en France. Missions principales: Participer à l’accueil des visiteurs et nouveaux salariés (accueil physique et téléphonique, prise...

  • Assistant(e) de gestion H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Saint-Maur-des-Fossés, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Seuls les candidats intéressés pour suivre notre formation Comptable d'Entreprise pourront être transmis à notre entreprise partenaire.L'École Française est l’école de référence dans la formation 100% en ligne avec plus de 120 000 apprenants accompagnés dans leurs projets de formations.Nous formons des apprentis dans l'obtention de leur diplôme...

  • Assistant(e) de gestion H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Seuls les candidats intéressés pour suivre notre formation Comptable d'Entreprise pourront être transmis à notre entreprise partenaire.L'École Française est l’école de référence dans la formation 100% en ligne avec plus de 120 000 apprenants accompagnés dans leurs projets de formations.Nous formons des apprentis dans l'obtention de leur diplôme...

  • Agent(e) territorial(e) spécialisé(e) des écoles maternelles

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Restauration et Intendance Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages...

  • Agent(e) territorial(e) spécialisé(e) des écoles maternelles

    il y a 1 jour

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Restauration et Intendance Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages...

  • Gestionnaire des Carrières

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Gestionnaire des Carrières

    il y a 2 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200938742**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion administrative (H/F) à la...