Chargé de développement formation

Employeur

L’université de Bordeaux (UB) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche dans leurs activités de recherche et leurs projets.

En son sein, le bureau Europe/International du Service Montage et Suivi de Projets (SMSP):

Accompagne les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et la gestion des projets de recherche financés par des programmes européens et internationaux.

Assure des missions de veille, de conseil et de formation de la communauté scientifique et administrative sur les programmes de financements européens.

Travaille en coordination avec la Direction des Relations Internationales pour mettre en place des actions et des synergies sur l’activité Europe tant formation que recherche.

Le recrutement d’un.e chargé.e de développement de la formation sur les programmes de financements européens – Europe Academy se fait dans le cadre du déploiement à compter de janvier 2024 du domaine d’activité « Europe » du projet DREAM (Diversifier les REssources au service de l’Evolution de nos Missions) dont l’université de Bordeaux est lauréate.

Ce poste qui est rattaché à l’université de Bordeaux s'inscrit dans le cadre de la collaboration au sens institutionnel avec les partenaires du site (organismes de recherche, écoles) souhaitant s'impliquer dans la mise en œuvre de DREAM.

Dans ce cadre , le/la chargé.e de développement de la formation sur les programmes de financements européens – Europe Academy travaille au service de tous les enseignants-chercheurs/chercheurs (EC/C) du campus de l’Université de Bordeaux, en lien avec les différentes cellules et référents Europe des établissements impliqués dans la mise en œuvre de DReAM.

C’est dans ce contexte que le Service Montage et Suivi de Projets (SMSP)de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)recrute un.e chargé.e de développement de la formation sur les programmes de financements européens – Europe Academy.

Votre mission

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un CDD projet qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du domaine d’activité Europe du projet DREAM.

Vous êtes rattaché.e à la responsable du Service Montage et Suivi de Projets (SMSP). Vous travaillez en liens étroits avec le bureau Europe-International du SMSP et le service projets européens et internationaux de la Direction des relations Internationales de l’Université de Bordeaux mais aussi avec les bureaux Europe des partenaires du projet DREAM au niveau du campus bordelais (organismes de recherche, école).

Vous aurez pour mission de concevoir, coordonner et déployer, à l’échelle du campus de l’université de Bordeaux, une offre de formation de proximité sur les programmes Européens à destination des enseignants-chercheurs, chercheurs et des personnels administratifs de soutien à la recherche du campus bordelais.

Dans ce cadre vos missions seront plus spécifiquement les suivantes :

#Cartographie et état des lieux des forces/faiblesses sur les projets européens à l’échelle du site

Vous travaillez en lien avec les services informatiques et les différentes cellules Europe concernées pour organiser et systématiser une collecte de données régulière à l’échelle du site afin de consolider des indicateurs locaux.

Vous faites une analyse des forces/faiblesses à l’échelle du site sur la base des données quantitatives (données dépôts/succès) et qualitatives (échanges avec les directeurs d’unité) afin d’identifier les besoins des différents laboratoires du site en termes d’information et de formation.

  # Coordination d’une stratégie de détection des Talents à potentiel Europe à l’échelle du site 

Vous vous appuyez sur les priorités définies au regard de la stratégie scientifique du site, vous accompagnez la réflexion sur une stratégie et méthodologie de détection, d’incitation et de mentoring des porteurs de projets européens à l’échelle du site.

Vous réalisez la mise à jour d’une cartographie « Talents à potentiel Europe » à l’échelle du site et travaillez dans ce cadre conjointement avec les cellules Europe des partenaires DREAM pour identifier les personnels EC/C candidats potentiels aux AAPs européens.

  # Conception et coordination d’un programme annuel d’information et de formation sur les financements européens recherche et formation à l’échelle du site

Vous coordonnez le travail de site pour la conception d’un plan d’information et de formation sur les financements européens (en lien avec les offres d’information-formation déjà proposées à l’échelle nationale et européenne). 

Vous êtes en appui au déploiement de méthodes pédagogiques adaptées aux différents publics (jeunes chercheurs ou plus avancés, primo-déposants ou experts, enseignant-chercheur/chercheur ou personnel soutien à la recherche).

Vous recensez et activer des experts Europe internes (experts des cellules Europe, expert-évaluateurs du site etc.) et externes (consultants, clusters, Points de contacts nationaux) pour intervenir lors des sessions d’information et de formation. 

Vous organisez des sessions d’information et de formation : appui à la conception des sessions de formation/information en lien avec les objectifs, et le public ciblé ; appui logistique avant, pendant et après les sessions ; communication et gestion des inscriptions, suivi et évaluation (enquête de satisfaction).

Vous organisez une communication et une diffusion d’information coordonnée à l’échelle du site. 

Vos atouts / Vos talents

Diplômé(e) d’un Bac+5 dans le domaine des projets européens, sciences politiques, affaires publiques ingénierie de la formation et/ou communication.

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le domaine des projets européens et avez une appétence forte pour la communication et l’ingénierie pédagogique dont vous savez manier les outils.

Vous avez une expérience avérée dans la conduite de missions d’ingénierie pédagogique et de communication ainsi qu’une bonne compréhension de l'environnement relatif au financement de la recherche en France et en Europe.

Vos connaissances vous permettent d’anticiper et de saisir les opportunités de financement européen pour la recherche et l’innovation.

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral, vos compétences à accompagner le changement, à transmettre des informations ainsi qu’à animer et coordonner des réunions/groupes de travail (physique ou distanciel).

Vous savez facilement créer de l’alliance, instaurer un climat de confiance, faire adhérer et fédérer autour d’un projet nouveau 

Votre agilité vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs et contextes (internationaux notamment), à communiquer efficacement, à analyser et à définir des priorités dans des contextes mouvants.

Vous êtes pro-actif, avez le sens du service, du travail en équipe et avez l’esprit d’initiative pour apporter des idées novatrices.

Vous maitrisez impérativement l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vous vous reconnaissez postuler 

Poste :

Le Service Montage et Suivi de Projets est composé de deux bureaux : Le bureau Europe-International constitué d’une équipe de 10 personnes et le bureau Financements Nationaux constitué d’une équipe de 5 personnes. Vous travaillerez étroitement avec les personnels du bureau Europe/ International. Vous pourrez compter sur une dynamique d’équipe basée sur des valeurs de coopération et solidarité.

Des pics d’activités sont à prévoir sur certaines périodes de l’année.

Vous serez au contact d’une multitude d’acteurs internes et externes et serez amené à travailler en transversalité et autonomie.

Des déplacements ponctuels (principalement France et Bruxelles) peuvent être à prévoir.

Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)

CDD à pourvoir jusqu'au 31/12/2026

Rémunération : entre 2700 € et 3500 € bruts mensuels selon expérience et grille de l’université (prime contractuelle incluse)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de la Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Établissement handi-accueillant

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations