OneSat-Responsable en planification Intégrée

Airbus Defense Space recherche un Responsable en planification Intégrée (Integrated Planning Manager) (f/m) pour rejoindre notre PMO departement basé à Toulouse, France.

Au sein de cette équipe et afin de relever ces défis, le responsable de la planification intégrée joue un rôle clé au sein du bureau de gestion de projet (Project Management Office) , pour construire et maintenir de manière proactive un planning intégré pour l'ensemble du projet. Ce rôle rapporte hiérarchiquement au responsable du PMO de Space System France mais est fonctionnellement intégré au projet assigné.

Votre environnement de travail :
Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air

Parce que nous prenons soin de vous :
● Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.
● Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d’autres services.
● Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
● Développement individuel : des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Le Responsable de la Planification Intégrée :

• assure un suivi du planning de toutes les activités en fonction des cycles d'avancement du projet (généralement d'une durée maximale d'un mois)

• est responsable du planning du projet

• gère la marge / float du planning

• assure un planning de projet actif et une gestion des interfaces (internes et externes)

• planifie et programme conformément aux exigences du contrat et aux objectifs du projet, suit les processus, réglementations et instructions tels que définis dans le plan de gestion du projet

• assure l'intégration de tous les plannings détaillés des différents work packages, y compris les fournisseurs et les partenaires, dans un calendrier cohérent

• établit et gère les plannings (avec ceux des sous-traitants et des fournisseurs intégrés)

• gère le chargement des ressources

• identifie et suit les chemins critiques

• suit les progrès par rapport à la planification

• Met en œuvre les changements de calendrier, y compris l'introduction d'activités d'atténuation des R&O.

• propose des changements dans le flux de travail pour atténuer les retards et les risques ainsi que pour mettre en œuvre les opportunités

• définit les jalons pour le suivi, y compris les indicateurs de performance clés pour la réalisation des jalons

• effectue le suivi des jalons en termes de réalisation des jalons et des changements.

Diplomes /Formations/Expériences

Diplôme d'études en ingénierie ou en administration des affaires

Une expérience préalable en planification est obligatoire

Une expérience dans les outils de planification standard (par exemple Unified Planning, MS Project, Primavera) est fortement recherchée.

Une expérience dans la gestion des risques et des opportunités, soit en tant que gestionnaire des risques, est souhaitée

Expérience dans la gestion/travail avec un calendrier de projet souhaitée

Capacité à travailler entre les fonctions et à influencer et persuader les parties prenantes du programme dans un contexte de priorités contradictoires

Expérience avec des applications bureautiques typiques et généralement bonne connaissance des outils numériques

Expérience de travail dans des équipes et des environnements internationaux

Maîtrise de l'anglais obligatoire

Responsabilités de OneSat

Le titulaire du poste est responsable de définir et gérer le planning principal de OneSat, couvrant à la fois les activités de développement et de production de 24 satellites, ses mises à jour mensuelles, sa synchronisation avec les plannings des différents workpackages.

Il/Elle a l’entière responsabilité de la mise à jour mensuelle du planning principal ainsi que des simulations et des KPI pertinents pour soutenir le suivi et la prise de décision des responsables du programme et des workpackages. Il est fabriqué dans 4 usines intégrées en France et Royaume-Uni, (ADS AIT (Assemblage). Intégration, Tests) et 50 équipements (10 fabricants d'équipements internes ADS et 40 fournisseurs externes), conformément au besoin du programme OneSat et des objectifs de planning des clients.

Activités principales

A. Maintient à jour le planninng principal intégré du programme OneSat, y compris phase de développement du satellite et phase de production en série

B. Organise, diriger la revue mensuelle du Master Schedule avec OneSat équipe de direction

C. Facilite et anime les révisions mensuelles avec les usines intégrées doivent examiner les progrès de leurs livrables, identifier les conflits par rapport aux besoin de dates et les chemins critiques pour la mise en place des actions de récupération

D. Escalade le statut du Master Schedule et les conflits au projet OneSat pour l'arbitrage et l'acceptation de toute évolution du planning

E. Définit les KPI du planning pertinents pour OneSat

F. Préparer les KPI du calendrier et les messages clés pour la communication vers le management lors des revues mensuelles pour l'organisation (TNS) et Space System (SPS), y compris la consolidation des jalons TOP6/60

G. Effectuer des simulations des évolutions du Master Schedule, y compris l'impact des problèmes si pas récupéré

H. Effectuer une évaluation des risques planifiés, y compris l'impact des risques potentiels

I. Aligne la communication avec les équipes de projet client (FCO) pour le planning

,J. Aligne la communication des évolutions du Master Schedule avec l'équipe de planification multi-projet TNS

K. Animer une équipe de 4 planificateurs OneSat répartis au sein des usines Intégrées

L. Assurer un lien étroit avec l'équipe inter-programmes Space System et les échanges sur les bonnes pratiques en matière de gestion des plannings et sur les outils et en suivant processus de déploiement. Prise en charge du déploiement des modules de planification unifiée (UP) planifier par les fonctions au sein de OneSat

M. Propose des améliorations à la gestion des plannings (processus et outils tels que Déploiement Wysit, lien avec la gestion des risques, des ressources ou des coûts,..)pour prise de décision de gestion optimisée OneSat.

Les livrables

A. Fournit et met à jour le master schedulel OneSat et toutes les simulations pertinentes

B. Fournit et met à jour l'évaluation des risques du planning

C. Produit et maintient à jour les KPI du planning pour la control room OneSat, Les revues programme ,Maturity gates, avis des clients, ..

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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