Assistant Technique et Administratif H/F

il y a 1 mois


Lille, France JCDecaux Temps plein

Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante

Mission

Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.

A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :

Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement) Création et suivi des mobiliers dans GEMEO Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers) Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes Suivi et transmission des interventions Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers) Relances fournisseurs Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière…) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel) Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits  Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses…) Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM) Suivi & traitement des données développement durable  Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville…) Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville

Profil

Idéalement diplômé d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.

Qualités :

Rigueur Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives Excellent relationnel Goût pour le travail d’équipe

Connaissances informatiques :

La connaissance de SAP serait un plus Bonne maîtrise d’Excel

Compétences

CHORUS SAP EXCEL GEMEO

  • Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...


  • Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Travaux H/FEn tant qu'Assistant Technique Travaux, votre rôle sera d'apporter un support administratif polyvalent auprès des Chargés d'Affaires Travaux et des Architectes sur les projets à différents stades d'avancement.Vous aurez pour principales missions : * Gestion des appels d'offres et notification de marché, *...


  • Lille, France HARRY HOPE Temps plein

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  • Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lille, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missionsVOCATION DU POSTEL’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Lille, France LILLE -H- (59750) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve d'Ascq. Sous la responsabilité des chefs de missions, vous participez à la bonne gestion...


  • Lille, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, France Pigier Temps plein

    Notre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Le Gestionnaire Administratif H/F sera en charge de la gestion des alternants et stagiaires pour notre Client dans le domaine bancaire. Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de : - Préparer le dossier administratif du candidat dans le respect des délais légaux et SLA - Faire le lien avec les différents...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant des Etudes H/F

    il y a 24 heures


    LILLE, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Mission en intérim avec une possibilité d'embauche par la suite.L'Assistant(e) des études gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en charge un ou plusieurs niveaux d'études.Vos missions principales seront :- Accueil et interface avec...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


  • Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...


  • Lille, France Pigier Temps plein

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  • Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...


  • Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Lille, France EQUANS Temps plein

    Intégrer MCI , cest rejoindre le quotidien de collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de la  réfrigération , du  génie climatique et de la  performance énergétique .  Notre motivation première est de  GRANDIR ENSEMBLE . En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure...